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文档简介
资料员岗位描述尊敬的各位领导、朋友们:大家好,我叫石杰,现在陕西铜川煤矿建设有限公司第二项目部的一名施工现场资料员。首先欢迎各位领导临临我单位检查指导工作,下面我把我所在岗位的工作相大家做以下介绍,不足之处,请各位领导批评指正。一、我的岗位职责1、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。3、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。4、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。5、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。6、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。7、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。9、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。10、完成领导交办的其他工作。二、我的工作流程1. 工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。3、对备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记。三、工作失误可能造成的后果资料员是施工现场安全生产管理中一个重要的岗位,责任重大,任务艰巨,必须认真负责,不能有丝毫的工作失误。否则,就有可能造成工程资料不能真实、完整、有效的反映工程的进度、质量等实际状况,出现工程不能按期交工,成本加大等诸多问题。四、我的日常业务1、及时收集施工项目有关资料和文件,对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。2、汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。3、认真学习国家的法律、法规以及上级文件精神,通过学习,不断提高自己的
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