“项目管理信息系统建设”报价邀请函.doc

“项目管理信息系统建设”报价邀请函各知识管理专业公司及诸位专家，你们好！应项目管理需要，我项目部拟建立一套知识管理系统（要求于2008年12月30日前投入使用，策划及建立至投入使用约1个月时间），以加强项目部的内外沟通、提高项目部整体工作效率，做好项目知识积累。由于畅想网聚集了众多的知识管理专业公司、专家，特此在畅想发函邀请相关单位参与报价，如有意向，欢迎与我取得联系（Email：），本邀请函有效时间至2008年11月19日17：30，过期无效，谢谢大家。顺祝商祺！附件为我项目部简介及管理系统建设的初步要求，为取得进一步了解，欢迎诸位下载并按如下格式告知我如何与您取得联系：单位名称：地址：单位网址：邮编：负责此项工作的是：（姓名、职务）联 系 人：职 务：电话：手 机：传真：邮箱：下面就相关情况进行简要介绍：我项目部组建于2003年，组建至今先后承揽了中海壳牌东联码头、中海壳牌马鞭洲码头等二十余个项目，总产值超过8亿元，项目部目前有管理人员57人，自有船员35人，协作队伍数十家，船舶设备包括自有船舶滨海及外租船舶20余艘等。项目管理过程中需面向业主、承包商、上级公司三方面各项事务，既要组织、实施各工程项目对业主负责；又要管理、协调、监督各承包商队伍的工程施工情况；同时还要向上级汇报。各工作实务主要以工程项目的实施和产生的费用为主体，日常管理工作产生大量的计划、合同、批件、规范、图纸和各种表格数据，数据、文件的组织、管理占用了大量的工作时间，由于数据、资料文件多、表格数据量大，即使耗费大量人力也很难避免数据、文件的损坏、丢失和数据计算错误的发生。各工程项目的实施情况、费用情况以及合同、分包商信息、供应商信息、费用使用清单和收、付款情况以及横向、纵向的统计分析结果难以快速实现提取。基于项目部的实际情况，有必要开发一套项目部“工程项目管理信息系统”把涉及的各种信息（包括：供应商、承包商、工程信息、付款明细、后勤保障以及日常批件、图纸、操作规程、法律法规、行业标准等）管理起来，实现数据备份、查询、统计功能，以解放人力资源、提高工作效率。希望建立该套信息管理系统后能够达到如下目的： 员工主动分享其所拥有的知识和工作经验，将员工知识、经验转化为项目部/公司的知识、经验，避免应员工离职给公司带来巨大损失； 项目管理过程中各台帐的建立、跟踪、完善，及时统计出项目运作成本及其他相关数据，便于领导正确决策； 建立供应商（分包商、材料供货商、服务单位等）数据库、物资供应动态数据库； 建立工程项目数据库，对工程项目相关信息（包括招、议表过程的各种文档资料和批件、投标单位信息实现与开发商和供应商的关联、合同文本以及其他过程的商务文档、技术资料、合同变更记录等相关资料）存储、管理起来，并实现工程项目信息的维护和查询、浏览；及时解决项目管理过程中出现的问题，并不断总结积累； 建立文档资料、文件、批件、法律法规、规章制度、操作规范、技术资料、图纸数据库，开发相应的管理、维护、查询、下载功能，逐步建立项目部“电子档案馆”（知识库），对各种资料进行数字化归类管理、存储和应用。 建立材料物资数据库，按批次关联材料物资与供应商的对应关系，动态记录材料物资的购买、使用、消耗，并能实现按供应商、按类别、按工程、按时间的统计和报表输出功能； 开发工程项目进度管理功能，实现对工程项目进度计划的管理动态跟踪工程项目的实际进展情况，记录、管理与工程进度相关的重要事件、会议、文件、事故等信息，并实现上述信息的维护和查询、浏览； 开发工程项目费用使用（付款）管理功能，在实现工程项目的费用计划管理和维护功能的基础上动态记录费用的使用情况（按实际支付情况以每笔费用进行记录，区分费用的支出类别，如工程款或设备租赁款或物资采购费用），关联每笔费用与相应开发商、供应商的应对关系，实现每笔费用相关资料、批件的存储、管理。提供工程费用的各种统计功能（如按分类、按供应商、按工程、按物资等），根据实际工作需要输出各种报表（需提供报表内容和形式要求，且各项内