考勤管理制度.doc

邵中竹综字（2008）70号邵武中竹纸业有限责任公司考勤管理制度第一章 总则 第一条 制定目的1、加强考勤管理，严肃纪律和端正员工基本行为规范，维护和保障公司良好的工作秩序和工作环境。2、为计发员工薪资、福利等提供依据。3、为绩效考评管理提供考核评议依据。第二条 适用范围本制度适用于公司所有员工。第三条 名词解释1、公司员工分类名称（1）普通员工；（2）部门主办、车间工段长；（3）部门经理、副经理、车间主任、副主任；（4）付总经理、总监；（5）总经理2、国家规定休假日名称（1）周休日：遵照国家相关法律规定以及根据公司实际工作需要，公司规定安排的每周休息日期(生产岗位按实际倒班轮休)。（2）节假日：国家法律规定的节日休息假期，有五一节、国庆节、元旦、春节、清明、端午节、中秋等假期。第四条 权责单位1、公司人事部负责本制度的拟写、修订和废止建议工作，并负责本制度的执行、检查、监督和管理工作。2、公司总经理（或总经理授权人）负责本制度的审核批准。第五条 委托授权1、临时性委托授权：审核或批准权限人因出差、请假等原因，可临时授权下级对相关考勤管理工作进行审核或批准。2、长期性授权：审核或批准权限人因工作繁忙或其他原因，可将审核、批准权限长期性正式授权其他负责人对相关考勤管理工作进行审核或批准。3、授权手续原则上只适用于本级权限对直接下级的授权，若因特殊情况需要将上级授权的权限再转授权于下级管理人员时，需征得原权限领导的同意，并在授权书上签字确认后送交公司人事部备案。第二章 作息时间第六条 工作时间1、公司各岗位上班时间及工作安排，由公司根据各岗位性质及需要，参考有关政府规定作出决定；2、如生产（工作）需要，公司可按劳动法规定安排员工加班，公司可根据实际情况给予加班员工安排同等时间的补休或发放加班工资。3、如因工作性质或需出差等原因而不能确定固定的工作时间的，将实行不定时工作制，但总工作时间不少于国家规定的工作时间，具体按其直属上司的指示执行工作；4、具体作息时间可能会因工作需要或季节因素而变更，如有变更以公司办公室通知为准。第三章 考勤方式及方法第七条 考勤方式分类公司规定的考勤方式分为三种：免考勤、一日二次考勤、一日四次考勤。1、免考勤管理方式（1）定义：免考勤管理方式系指不纳入考勤管理范畴，无须上报考勤记录，月工资以满勤计算。（2）适用对象：公司总经理、副总经理、总监及经特殊批准或合同约定的人员。2、 一日二次指纹考勤管理方式（1）定义：一日二次考勤管理方式系指倒班员工每天上、下班在规定的考勤时间内进行一日二次考勤。考勤时间分别为：上班和下班。（2）适用对象：倒班员工。3、一日四次指纹考勤管理方式（1）定义：一日四次考勤管理方式系指常日班员工每天上、下班在规定的考勤时间内进行一日四次考勤。考勤时间分别为：上午上班、下班和下午上班、下班。（2）适用对象：公司常日班员工。第八条 考勤表汇总时间及考勤有效性规定1、月考勤周期：按自然月计算，每个月第一天至最后一天。每月1日至5日人事部负责对各部门员工的考勤情况进行统一整理汇总、统计及审核。2、员工上下班应在有效的时间内排队依次进行考勤。3、如果考勤时间因公外出，必须填写出外申请表，经部门经理或其授权人批准后交人事部考勤员处。无正当理由提前或延后外出或返回的，公司可按事实作出相关处理。4、上、下班因工作原因未及时考勤者，须在当日或次日提交未考勤说明单，经部门分管领导审核批准后交人事部考勤员处。第四章 考勤管理相关规定及处罚办法第九条 迟到、早退、旷工定义1、迟到的定义：超出上班考勤时间规定之后考勤者视为迟到（因通勤车原因造成员工迟到的，考勤时间按通勤车到厂时间顺延，对驾驶员迟到情况将按公司车辆管理规定予以处理）。2、早退的定义：在规定下班考勤时间之前考勤下班者视为早退。3、旷工的定义：（1）上班迟到或早退时间超过上述定义时间2小时视为旷工半天，超过4小时(指倒班员工)视为旷工一天；（2）员工未请假或请假未经批准自行休假以及假期期满未办理续假手续的；（3）不服从工作调动，经教育仍不到岗或停止工作的；（4）未办理正常调动手续，自行调换岗位或单位；（5）用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；（6）工作期间擅自离开工作岗位去干私活的。第十条 相关处罚办法1、迟到、早退员工每次扣薪资20元；公司并予以通报批评。员工一个月内累计迟到或早退超过三次者，另扣除当月绩效工资的10%。2、员工旷工一天扣其岗位工资日薪的3倍，并扣发50%的当月绩效工资，员工当月旷工两天的取消当月绩效工资。当月连续旷工3日或一年内旷工累计达10日者，公司可予以开除。第五章 假期管理第十一条 公司规定的假期有事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、国家法定节假日等。1、事假管理（1）请假人员应事先办理请假手续，在请假申请表上写明请假原因或假别，并经有关领导审核批准后，方可有效。（2）员工请事假按实际请假天数扣除岗位工资和绩效工资（公式：(月岗位工资+绩效工资)21.75天实际请假天数）。（3）员工请事假，全年累计不得超过20天，否则，公司可视情况予以辞退。2、病假管理（1）员工因病请假，应办理请假手续。特殊情况，不能到公司办理请假手续的，应在上班后30分钟（含）内电话告知自己的部门经理或其授权人，先行口头请假，待病愈后上班第一日补办请假手续。员工请病假须凭市级医院或员工居住所在地卫生院出具的有效医疗证明（包括病历、医疗费收据及建休单等），经所在部门、人事行政部有关领导复核、审批后，方为有效。未能提供有效病历证明的按事假处理。（2）员工当月请病假在15天以内的，其病假期间发给岗位工资但不享受绩效工资；员工当月请病假超过15天以上的，其病假期间发给岗位工资但取消当月绩效工资；员工请病假超过一个月以上六个月以下的，其病假期间发给50%岗位工资；员工请病假超过六个月以上的，其病假期间按其岗位工资的30%标准发给生活费。（3）员工因病治疗超过规定的医疗期限，公司可按国家有关规定予以终止解除劳动合同。3、婚假管理（1）转正后员工申请婚假必须提供入司后领取的有效结婚证原件及复印件、男女双方身份证复印件。一般情况，员工符合法定婚龄的可申请连续3天婚假。符合国家晚婚规定者，除享受国家法定3天婚假外，另加晚婚假7天（含休息日不含法定节假日）。（2）婚假期间发放岗位工资。4、怀孕职工的考勤及假期（1）孕期检查：怀孕期间的例行身体检查根据国家规定执行，请假前须出具医院相关证明。5、产假管理（1）女性员工转正后符合计划生育条件生育的，可申请3个月产假（须提供婴儿出生证或县区级以上医院证明）。符合国家规定晚婚晚育的，另奖励1个月的产假。流产、绝育等，根据区县级以上医院证明，可给予7天休假（含周休日和节假日）。（2）男性员工，其配偶符合晚育条件（生育第一子女时年满24周岁）生产时，给予晚育护理假3天。（3）产假期间发给岗位工资。6、丧假管理（1）正式员工三代内直系亲属（祖父母、父母、兄弟姊妹、子女）或配偶父母不幸去世，可以依据相关证明文件申请3天丧假。非本市员工按实际情况给予相应路程时间。（2）丧假期间发放岗位工资。7、工伤假管理（1）员工因公致伤，经公司安全管理部门认定后，方可按工伤假处理。（2）员工工伤假期间的工资福利待遇，按公司工伤管理规定执行。8、国家法定节假日规定（参照国家最新全国年节及纪念日放假办法）。（1） 元 旦： 1天（2） 春 节： 3天（3）劳动节： 1天（4）国庆节： 3天（5）清明节： 1天（6）端午节： 1天（7）中秋节： 1天具体时间调整，以公司放假通知为准。（8）带薪年休假：人员级别休假基数（天）休假条件休假基数（天）休假条件总监级以上10试用满，不满10年15满10年，公司中层8试用满，不满10年13其他员工5满1年，不满10年109、请假人员应办理好相关请假手续，在部门经理（主任）安排好其岗位的代理工作后方可离开，否则将视为旷工。部门经理（主任）应妥善安排好员工请假期间其岗位工作的代理事务，并为此负责。10、请假人员续假应提前办理续假手续，确实无法亲自办理续假手续的，可先电话进行口头申请（或委托他人代办），未办理续假手续的按旷工管理办法处理。11、公司人事部每月应统计汇总公司有关出勤动态资料，统计各岗位工作人员当月假期超过7天的名单及具体出勤资料，呈报公司总经理或总经理授权人参阅。12、因生产、工作需要，无法安排员工带薪年休假的，公司将按国家相关规定规定执行。 第十二条 审批要求及权限1、各类假期严格按规定办理相关手续。2、权限：（1）员工请假两天（含）以内的，由该部门经理（主任）或其授权人审批之后生效；部门经理（主任）请假两天（含）以内的，由其直属总监或授权人审批后生效。（2）员工请假两天以上的，由该部门经理（主任）或其授权人审批意见，最终由该部门分管总监或其授权人审批之后生效；部门经理（主任）请假两天以上的，由其分管总监或授权人审批意见，最终由总经理或总经理授权人审批之后生效。（3）总监职位及以上的员工请假，须由总经理或总经理授权人审批之后生效。第六章 出差、公出第十三条 因公外出，1日内（含）往返称“外出”；超过1日的称“出差”。第十四条 出差审批权限1、出差人应事先向部门经理（主任）或其授权人书面报备，填写出差申请表，特殊情况允许口头或电子形式报备后返回当日立即补办书面审批手续。2、部门或车间员工出差，应事先填写出差申请表，呈部门经理（主任）及主管总监批示后，交于人事行政部。3、公司中层管理员工出差，应事先填写出差申请表，呈主管总监审批并报总经理或总经理授权人批准。4、如因特殊情况无法提前办理出差手续的，应委托所在部门其他人员代办出差手续，于返回次日上午前将出差申请单签字送交公司人事部备案。若提前返回公司的，应在返回公司上班的第一天，到公司人事部核销出差记录。若推延出差返回日期的，应及时通知相关人员办理出差延续手续。第十五条 公出审批权限1、因工作需要，1日内返回的“外出”人员，外出申请表由部门经理（主任）或其授权人批准。2、因公外出的，在正常工作时间内可以返回的，应主动考勤。第七章 加班、加点、补休第十六条 公司提倡高效的工作作风，原则上不安排加班。确因工作需要加班的，加班人员应事先填写加班申请单报所在部门经理（主任）或分管总监签批后报备人力资源部。生产车间突发故障抢修加班的，应于次日补办相关手续，经当班生产调度证明和生产主管总监审批后报备人事部。 第十七条 加班、加点规定1、加点：指因工作需要经相关领导事先批准，安排在正常工作日上班时间外延长工作时间的。2、加班：指因工作需要经相关领导事先批准，安排在周休日或节假日工作的。3、加班、加点必须以审核完整的加班申请单，以及实际打卡记录为依据，否则一律不予以计算加班、加点时间。第十八条 加班、加点计算标准1、加班、加点的按正常工作日的时间，签发相应时间的加班登记单，原则上安排同等时间的补休,确实不能补休的按相关规定发放加班费。2、国家法定节假日加班的，不安排补休,按有关规定发放加班费。3、加班、加点工资计算标准： 月岗位工资21.75(天) 实际加班天数3(或2)第十九条 加班登记单的开具1、加班登记单的开具以审核完整的加班申请单及打卡记录为依据，每1小时为计算单位，不足部分不予计算，以此类推。2、总监级（含）以上员工原则上不签发加班登记单。3、实行不定时工作等特殊岗位(除法定假之外) 不签发加班登记单。4、加班登记单在公司人事部做完该月考勤统计工作后，统一由公司人事部签发补休单。第二十条 补休1、员工加班后需要补休的，应持有公司人事部签章的加班补休单，按照事假审批流程权限规定办理补休手续。2、补休时间按每次至少半天计算，员工当月的加班天数，各部门领导应及时安排当月补休完，原则上不得存留，确因工作需要当月无法安排需转下月的，最多不得超过3天。3、加班补休单遗失的不予补办。第八章 附则第二十一条 本制度涉及人事部备案的考勤单据或其他资料的保存期限为3年。超过规定的保存年限，由人事部负责安排处理。第二十二条 试用期内员工原则上不享受病假、婚假、产假。第二十三条 本制度