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实用文体写作复习资料绪论实用型文章概说涵 义实用型文章是指为解决实际问题而撰写的文章特 征1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力3、结构合理、谨严、固定3、语言准确、简明、平易、庄重第一章行政公文基本概述概 念广义概念：指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，包括行政机关公文、事务文书、专用文书狭义概念：即法定的13类公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要特 点1法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性分 类按行文关系分：有上行文、平行文和下行文按紧急程度分：有紧急公文（又含特急与急件两类）和普通公文按保密要求分：有普通文件和保密文件（又含绝密、机密和秘密三类）构成要素（一）眉首部分（又称文头）：包括公文份数序号、秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素：（二）主体部分：包括公文标题、主送机关、公文正文（一般含开头、主体和结尾三层）、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等要素（三）版记部分：包括主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间 、反线制发程序包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程常见行政公文文种用 途分 类一 般 写 法注意事项 决定用于对重要事项或重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告适用于公布社会各有关方面应当遵守周知的事项通知适用于批转下级机关公文，转发下级和不相隶属机关公文，传达要求下级办理、周知或执行事项，任免人员主要分四类：一、批示性通知（下分颁发型、转发型、批转型三类）；二、指示性通知：三、告知性通知；四、任免性通知一标题含发文机关、事由和文种二正文写法：1颁发型：写颁发目的事项要求2转发批转型的：写转发批转事项、提出要求、强调意义3指示性的：写发文目的、通知事项、提出要求4告知性的：一般写发文目的、须知事项5任免性的：写根据任免事项通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况主要是三类：一、表彰性通报；二、批评性通报；三、情况通报一标题多由发文机关、事由和文种组成二正文写法：1表彰的：写先进事迹、表彰决定、发出号召2批评的：写错误事实、基本分析、有关决定、提出要求3通报情况的：写通报缘由、通报事项、提出希望1.情况要准确2.态度要明朗3.事例要典型4.发布要及时报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级询问属于呈送性公文1按性质内容分有综合报告和专题报告2按行文目的分有呈报性报告和呈转性报告一标题多由事由和文种组成二正文写发文缘由、情况说明、工作安排，常以“请审查”作结，正文中不能含有请示内容请 示适用于向上级机关请求指示、批准属于呈批性公文1请求指示的请示2请求批准的请示一、标题多由发文机关、事由、文种组成二、正文1、请求指示的要写明情况常以“请核示”作结2、请求批准的要写清单位处理意见，常以“当否，请批复”作结1勿写成“函”或“报告” 2要一文一事3勿多头请示4勿越级请示函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问答复问题，请求批准和答复审批事项一、按行文方向分为去函和复函二、按内容不同分为商洽函、知照函、询问函、催办函和邀请函等一、标题多由发文机关、事由、文种组成二、正文一般先写商洽、询问、邀请、请求等有关事项或理由，其后加上“妥否，请函复”“以上意见请予函复”“请研究函复”等结语1勿错用文种2内容要简洁3措辞要得体会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。上报可汇报工作，下发可指导工作，抄送平行机关可交流信息一、标题多为会议题目加文种二、正文1开头部分，主要写会议概况，即交待会议时间、地点、与会人员和会议议题等2主体部分，分条列项，全面写出会议讨论情况和形成的意见3结尾部分，一般为总括会议内容，强调会议意义1纪实性，要在认真整理好会议记录和各种信息的基础上撰写2提要性，要全面掌握会议情况，扼要地反映出会议主要精神第二章事务文书事务文书概述事 物 文 书 特 点1、对象比较具体 2、格式比较固定3、写法比较实际 4、时限比较紧迫事 物 文 书作 用 1、贯彻政策指导工作 2、沟通情况联系工作3、积累和提供资料 4、宣传教育检查督促常用事务文书的写法文种概 念特 点分 类一 般 写 法有关要求调查报告是就某事某问题进行深入调研后所写的真实反映情况的书面报告1真实性2针对性3典型性标题包括调查对象、内容和文种1正文开头部分是导语，概述调查对象、目的、方式、内容等2正文主体部分包括：事实情况；经验或问题；建议或对策3正文结尾有总结、指导、号召式等计划是单位或个人对预计在一定时期内所要完成任务的条理化文书标题一般包括单位名称、适用期限、计划事项和文种1正文开头部分要写制定计划的依据2正文主体部分分条列项写，每部分要先写目的要求，后写步骤作法3正文结语部分可总括全文表明决心等，最后要注明制定计划的日期要做到：1符合政策2实事求是3具体明确4留有余地总结是事后对某段某项工作完成情况加以回顾和分析的文书标题一般包括单位名称、时间、总结对象和文种1正文开头部分概述工作基本情况2正文主体部分一般先写成绩、经验与体会，后写问题、教训与原因3正文结语部分多写改进措施与决心1充分占有资料2善于分析材料3合理取舍内容讲话稿是领导在会议或广播电视上发表讲话时所用的书面材料述职报告是干部就任职情况向部门或群众作全面说明的文字材料1内容真实2介绍具体3详略得当4语言得体规章制度是国家机关社会组织制定的要求有关人员共同遵守的实用文书第三章公关文书公关文书概述概 念就是在公共关系活动中形成和使用的文书种 类函电类贺电贺信、唁电唁函、请柬聘书、慰问电慰问信、邀请电邀请信感谢信表扬信、求职信推荐信、介绍信证明信致词类欢迎词欢送词、祝酒词答谢词、开幕词闭幕词、追悼词特 点目的明确、格式规范、用语得体常见公关文书知识文 种涵 义一 般 写 法贺 电贺 信指在各种喜庆场合向他人表示祝贺的电文和信函包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款。其中正文一般先写祝贺事由，再表达祝贺之情唁 电唁 函是发给遭遇丧事死者家属或死者所在单位的电报和信函请 柬聘 书请柬是单位或个人邀请有关人员出席某项活动的专门信函；聘书是请人任某一职务或工作的文书慰问电慰问信是向有关集体或个人表示安慰或问候的电报和信件慰问信一般由标题、称谓、正文和落款组成。正文有的对不幸表同情痛惜，有的述及对方贡献表钦佩赞扬邀请电邀请信是邀请有关人员出席某项活动或参加某项工作而发出的电报信件一般由标题、称谓、正文和落款组成。正文要写明活动或工作意义，表达邀请意愿，交待相关须知事项感谢信表扬信感写信是专门对别人给予自己的帮助表示感谢的信函；表扬信是对好人好事加以称颂赞扬的书信感谢信一般由标题、称谓、正文和落款组成。正文一般要写感谢的缘由，并表达感谢之情求职信推荐信求职信是介绍自己以求职的信件推荐信是推荐某人获某职的信件求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款及附件。正文要写求职缘由、个人情况特长、目标期盼介绍信证明信介绍信是派人外出联系工作的信证明信是证明某人身份情况的信欢迎词欢送词指主人在宾客光临或临别的聚会仪式上表欢迎或和欢送的演讲词均包括称谓、正文、祝颂语。正文先写欢迎或欢送之意、再指出交往活动及意义、最后要展望未来祝酒词答谢词前者是宴会上表祝贺的演讲词后者是对主人表感谢的演讲词祝酒词包括称谓、正文和祝颂语。正文与欢迎词欢送词相同，要点明宴会主题，语言要充满友好喜庆气氛开幕词闭幕词均是单位主要领导人在大型会议或活动中的讲话，前者为宣告性或纲领性的演讲，后者为总结性的演讲 说明 ：下面的第四章财经文书与第五章的法律文书 均 属于专用文书（又称为专业文书） 。专用文书还包括本书未涉及到的军事类文书、涉外类（外交、外事、外经等）文书、科技类文书、教育类文书等等。第四章财经文书常见财经文书知识文种涵 义特 点结 构 内 容写作要求经济消息是及时迅速对经济领域新近发生的具有一定社会意义和影响的事实所作的简要报道1真2新3精大多由标题（分三行、两行和单行标题）、导语（即最有价值内容的开头一句或一段）、主体（是导语的具体展开）、结尾（不算必备部分）、背景（说明性材料）五部分组成。事实要准确，导向要正确，报道要及时产品说明书是一种全面明确介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料内容科学表述通俗层次清晰经济活动分析报告是企业和经济管理部门在经济活动分析基础上写出的专业文书一般由标题（完整式或简要式）、正文（分前言、情况、分析、建议四层）和落款几部分组成要准确全面掌握材料，合理运用分析方法，及时完成报告可行性研究报告是反映可行性研究的内容（对某项经济活动进行技术论证及经济评价）和结果（技术合理、经济合算）的报告一般由标题、正文和附件三部分组成1、标题含单位、项目、文种；2、正文含项目内容说明技术论证及经济评价各种方案比较结论；3、附件含图表、图纸、数据等要放宽眼界，实事求是，讲求科学，充分论证，注意运用专业知识合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议其作用为：是保护当事人合法权益的工具是实现专业化合作的纽带是提高经济效益的手段是维护社会经济秩序的凭借1合法性2合意性3平等性4规范性结构包括：一、正中为标题（可由合同种类、标的、合同有效期、单位名称等组合而成）二、标题左下方为双方当事人名称（标明甲乙方）三、标题右下方为合同编号、签订地点时间四、正文：内含1开头前言2主体（由标的、数量质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任、解决争议的方法等组成）3结尾（由合同生效期、合同文字形式及份数组成）五、落款：内含署名、合同生效时间及有效期限要熟悉有关法律法规方针政策；要精通业务了解情况；要在平等协商意见一致基础上确定条款；要认真书写，不得随意涂抹第五章法律文书各类诉讼文书涵义与用途民事诉讼文书涵义是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼和非诉讼问题，依法制作并使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称用途是司法机关行使司法权，适用民事法规，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借刑事诉讼文书涵义是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作并使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称用途是司法机关行使司法权，制裁刑事犯罪，保证无罪者不受法律追究的工具，也是公民、法人维护自身合法权益的武器行政诉讼文书涵义是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼，依法的具有法律效力或法律意义的文书的总称用途是司法机关行使司法权，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民法人合法权益的工具，也是公民法人维护自身合法权益的凭借。主要民事诉讼文书知识文种涵 义用 途结 构 和 内 容民事起诉状是公民、法人为维护自身合法权益，依事实和法律，按法定程序，向法院提起民事诉讼使用的法律文书是人民法院受理民事案件的依据，也是原告依法维护自身合法权益的工具由首部、正文和尾部组成。首部包括标题原被告基本情况（姓名性别出生日期民族籍贯职业等；法人则写单位名称地址工商登记核准号开户行账号等）；正文包括诉讼请求事实与理由证据；尾部包括结尾（含致送法院、署名日期）附项（注明副本数）民事答辩状指被告或被上诉人对原告或上诉人诉讼上诉请求作出答复辩驳的法律文书可阐明被告或被上诉人观点主张，使法院作出公正判决由首部、正文和尾部组成。首部包括标题原被告基本情况案由；正文作出辩驳，请求法院否定原告诉讼请求；尾部包括结尾（含致送法院、署名日期）附项（注明副本数、证据等）主要刑事诉讼文书知识文 种涵 义用 途刑 事自诉状是刑事自诉案件的被害人为追究被告人刑事责任，直接向法院提起诉讼时使用的法律文书是当事人向法院提起诉讼的工具也是法院追究被告人刑事责任的主要依据刑 事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人对原告诉讼或上诉的请求进行答复和辩驳的法律文书有利于维护自己的合法权益，也有利于法院全面了解情况并做出公正判决主要行政诉讼文书知识文 种涵 义用 途行 政 起诉状是自诉人认为自己合法权益受到行政机关及工作人员行政行为的侵害而向法院起诉的法律文书是法院受理行政案件的依据，也是原告维护自己权益的工具行 政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人对原告诉讼或上诉的请求进行答复和辩驳的法律文书有利于答辩人维护自己的权益，也有利于法院全面了解情况并做出公正判决第六章生活文书常见生活文书知识文种涵 义作 用特 点种 类一 般 写 法常 用 形 式条据便条是人们有事需告知对方而又无法面谈时所写的字条字据是日常事务中留下的书面凭证便条特点是事务性、说明性和简约便捷性字据特点是：文字简要严格数字均应大写字间距离合理不得随意涂改便条写法含标题、称谓、正文、祝颂语和落款字据写法含标题、正文和落