21世纪21周年--同学会策划方案.doc

21世纪21周年奉化二中92-1班同学会策划方案前言亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。二十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识奉化二中，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；二十年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。二十年后，三年同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖；二十年后人到壮年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那九峰山脚下，在奉化二中度过的青葱岁月。转眼间廿一年的分别，廿一年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然淡定平淡；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，请来这里，参加21世纪21周年奉化二中92-1班同学会。一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤。 为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。一、同学会活动宗旨： 重拾年少时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系。二、同学会活动主题：感恩，友谊，快乐，发展三、同学会活动原则：1、自愿参加原则； 2、费用AA原则； 3、财务公开原则； 4、友情赞助原则；四、同学会活动实施办法（暂行）： 1、网上宣传，网下联络，初步了解广大同学的想法和建议。2、成立组织，明确责任成立“奉化二中92届高三（1）班21周年同学会理事会” （本届同学后按选举调整），具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。理事会下设： 会长：由董永德同学担任，负责同学会的总策划、总协调，负责审核同学会费用支出款项等工作。 秘书长：由沈明亮同学担任，全面协助会长工作。 联络小组：由林南强、李飞波同学负责，负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议，向筹委会反馈；邀请班主任及任课教师，将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认；并于会后制作通讯录。 会务保障小组：由袁艇、黄云存同学负责，负责酒店的联络，确定场地；安排聚会当天的现场接待；视需要安排车辆接送老师和确需接送的同学。 主题班会和联谊会小组：由李亚辉同学负责（暂定），负责聚会活动节目的策划及安排；现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。 财务后勤小组：由翁锡培、胡幼敏同学负责集会费用收取、支出及财务公开等工作；负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购等。 摄像、技术外联组：由胡冬雷同学负责，负责照相事宜（可外请专业人员），全程跟踪摄录，将大家相逢时的喜悦、活动时的热情、临别时的不舍、甚至醉酒时的丑态等精彩瞬间一一记录。并负责后期制作。3、分阶段实施： 第一阶段：2013年3月上旬 成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大致确定同学会活动时间。 第二阶段：2013年3月中旬4月初联络小组进行广泛联系，发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。会务保障小组对活动场地宾馆进行考察，初步选定合适的场地。 第三阶段：2013年4月下旬完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式邀请函，并确定参会人数。会务保障小组联系酒店、会议室、旅游景点等。主题班会和联谊会小组开始准备和彩排节目等。财务后勤小组准备采购活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物等（费用暂时由理事会成员垫付）。 第四阶段：2013年5月18-19 日 同学聚会五、聚会时间和地点：时间：5月18-19日 地点：黄贤东海长城土楼酒店六、活动费用： 由筹委会进行预算，确定交费基本点为800元/人（如超出800元。超出部分已由贵人相助），签到时收取或在聚会前打入指定账户，如有同学赞助则不再单独收取。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。费用如有多余则转入92-1班同学会专项基金。七、费用预算（暂估）：序号内容单价（元）人数金额（元）1宾馆1255568752会议室（活动室）1200112003Ok厅150011500418日中餐50251250518日晚餐2005511000619日中餐1005555007送老师礼品800540008活动道具、条幅制作、礼品、食品205010009同学会纪念册、光碟等后期制作、送点门票303090011不可预计费150012合计4297513人均费用人数暂按50个+5个老师，算人均费用时按50个计860 八、活动安排（暂定，希望同学们提出更多更好的意见）： 1、5月18 日 上午：10：00 同学会理事会成员到位布置场地、准备接待工作。（中午工作人员和提前到的同学简单工作餐） 2、5月18 日 下午：1:00 开始签到，入住。完成入住的同学到会议室（活动室），与其他同学聊聊天，叙叙旧。 3、5月18 日 下午：2:00 -16:30 欢迎茶话会、联谊，同学聊聊天、上台介绍自己这些年的经历、搞几个小节目，方式多样随机应变。（打牌、麻将不提倡不禁止） 茶话会结束前视需要进行其他议程。 4、5月18日下午：16：40集体合影 6、5月 18日 下午：17:00 晚宴（敞开喝，喝酒的同学上交汽车钥匙） 7、5月18 日 晚饭后：约20:00-22：00在OK厅联欢。 8、5月 18日 晚上：22:00后，自己找乐子、自由活动。 9、5月19 日 上午自由活动，有兴趣的同学集体游缆黄贤景区 10、5月19日 中午11:00 午餐（不开车的同学可适当喝点酒） 11、午餐后依依惜别！附：理事会（筹委会）成员（暂定，欢迎自荐）会长：董永德秘书长：沈明亮联络小组：林南强、李飞波 会务保障小组：袁艇、黄云存 主题班会和联谊会小组：李亚辉财务后勤小组：翁锡培、胡幼敏摄像、技术外联组：胡冬雷 （以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可主动报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。）说明：以上方案为本次同学会策划草案，它将会在筹委会成立一个月内不断听取同学们意见加