围场县教育综合督导评估档案建设基本要求.doc

围场县教育综合督导评估档案建设基本要求学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，各学校要高度重视档案规范化建设工作。要指定一名副校长具体负责，并抽调教导处、德育处、总务处及各室管理人员组成档案建设小组，负责档案内容的搜集、整理、抄写、打印、分类、归档、装订工作。要完成20092010、20102011、20112012、20122013四个学年度的档案材料的整理装订工作。 档案资料的要求，一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲。二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合，做到三对口，即（1）018周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）在校生花名册本校部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理、力争齐全，做到科学化、规范化。三是档案资料专橱存放存取方便。四是档案专职人员表述要清楚，对答要正确规范，档案抽取熟练。 一、普及程度： （学区负责人： 学校负责人：邵建国）（一）、小学 1、儿童花名册。0-18周岁人口统计表。20092010、20102011、20112012、20122013四个学年度统计表齐全，包括盲、聋、弱智三类残疾儿童人数。0-18周岁人口花名册。分四个学年度，年龄属相一致，一个年龄两个属相，与实际在校生情况相符。0-18周岁人口就学情况一览表，四个学年度齐全。盲、聋、弱智三类残疾儿童就学情况统计表，四个学年度齐全。 2、班级花名册。在校生统计表，四个学年度齐全。在校生花名册，四个学年度齐全，与0-18周岁人口花名册情况相符，注意上下年度人名衔接。班级定员花名册，四个学年度齐全，与在校生花名册情况相符。招生花名册，四个学年度齐全，与018周岁人口花名册情况相符。毕业生花名册，四个学年度齐全，完成率达到100%。 3、学籍管理。学籍管理制度、文件；中小学生学籍登记表，四个学年度齐全；有流失生报告制度、家访制度；有控辍保学工作领导小组；有学校控辍保学工作计划及总结，四个学年度齐全；有校长、班主任、任课教师签订的治辍责任状，四个学年度齐全；有辍学生登记表、家访记录、治辍效果及返校记录，四个学年度齐全；两免一补情况统计表，四个学年度齐全。 （二）、中学 1、儿童花名册。0-18周岁人口统计表。20092010、20102011、20112012、20122013四个学年度统计表齐全，包括盲、聋、弱智三类残疾儿童人数。0-18周岁人口花名册。分四个学年度，年龄属相一致，一个年龄两个属相，与实际在校生情况相符。0-18周岁人口就学情况一览表，四个学年度齐全。盲、聋、弱智三类残疾儿童就学情况统计表，四个学年度齐全。 2、班级花名册。在校生统计表，四个学年度齐全。在校生花名册，四个学年度齐全，与0-18周岁人口花名册情况相符，注意上下年度人名衔接。班级定员花名册，四个学年度齐全，与在校生花名册情况相符。招生花名册，四个学年度齐全，与018周岁人口花名册情况相符。毕业生花名册，四个学年度齐全。 3、学籍管理。学籍管理制度、文件；中小学生学籍登记表，四个学年度齐全；有流失生报告制度、家访制度；有控辍保学工作领导小组；有学校控辍保学工作计划及总结，四个学年度齐全；有校长、班主任、任课教师签订的治辍责任状，四个学年度齐全；有辍学生统计表，辍学学生返校统计表；有辍学生登记表、家访记录、治辍效果及返校记录、辍学原因分析表，四个学年度齐全；两免一补情况统计表，四个学年度齐全。 二、师资状况 （一）、教职工花名册（学区负责人：王丽娟 学校负责人：邵建国）四年度齐全，要求，中心校领导、小学校长、专任教师、勤杂人员等一律上表登记；表中项目应包括姓名、性别、年龄、身份、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等。 （二）、教师进修、培训（学区负责人：翟振宇 学校负责人：闫海超）1、2009年以来教师进修、培训计划；学校有师训规划（35年）和每学期师训计划，工作记录（时间、地点、培训内容、考试成绩）和总结。制定以新课程改革为重点的继续教育规划，建立健全教师入职教育、学历提高教育、专业化教育、骨干教师培训和校本研训等制度。培训规划或者计划要有教师能力、学历分析，有培训课题和重点，有培训目标和方法措施。 2、各年度教师进修、培训情况总结。 3、专任教师有具体、实用的个人学习计划 （三）、专任教师学历达标花名册（学区负责人：翟振宇 学校负责人：闫海超）包括（年龄、学历、职称、学科等），专任教师学历证书齐全，幼儿教师要达到幼师毕业学历，小学专任教师学历达标率100%，其中具有专科以上学历达65%以上，初中专任教师学历达标率达95%以上，其中具有本科学历教师比例达到35%以上；普通高中、中等职业学校教师学历合格率达到80%以上，其中具有硕士学位或研究生学历的教师和中等职业学校中“双师型”教师达到一定比例，并逐年提高。 （四）、校长花名册和岗位培训情况（学区负责人：翟振宇 学校负责人：闫海超）1、校长均获得任职资格合格证书（附合格证书复印件）。 2、校长读书笔记、工作笔记、听课记录。 3、市、县名校长评选申报材料，名校长荣誉证书和复印件。 （五）、教师队伍管理有相关文件资料（学区负责人：翟振宇 学校负责人：闫海超）1、上级政策、法规、通知、奖惩制度及兑现情况等。 2、中心校教师合理流动制度和县镇教师支教执行情况。 3、学校开展社会实践活动和创新教育活动情况。 4、教师考评方案、细则、考核组织、年末考核结果等。 （六）、师德教育档案（学区负责人：李春 学校负责人：吴天峰）要有师德活动文件、师德活动记录（包括照片资料，事迹材料等）、师德标兵评选等内容。 三、办学条件（学区负责人：孙庆华 徐宗祥 学校负责人：王 树）1、改善办学条件方面的有关文件资料 要求：上级有关法规、文件；局有关文件通知；乡镇党委政府关于校舍建设规划等有关文件或记录材料。 2、学校校舍安全档案。 3、学校固定资产登记表。 4、按照生均教学仪器设备值建好教学仪器台账。 5、按照生均图书册数建好图书账。 四、教育质量（学区负责人：安丽杰 王丽娟 学校负责人：邵建国）1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。（特别是高效课堂教学改革的资料必须齐全。） 2、教学业务、教学成果和教科研活动计划、总结、记录，四个学年度齐全。 3、竞赛、教学质量检测成绩册、试卷分析，四个学年度齐全。 4、教学评估档案。 5、素质教育评价手册的使用情况，四个学年度齐全。 6、受县级以上表彰、奖励情况。师生历年参加县级以上大型活动获奖情况和受县级以上光荣称号、先进事迹及表彰奖励记录。 五、德育教育（学区负责人： 学校负责人：李振宇 ）1、坚持升国旗制度，有国旗下讲话记录，内容要切合实际。 2、每年组织学生开展读书教育活动，上好品德课。 3、开展文明礼仪、心理健康、安全和法制教育活动，上好文明礼仪、心理健康课。 4、加强德育阵地建设，利用德育基地、德育展室（长廊）、少先队科技活动室等开展多种德育活动。 5、有德育活动计划、活动记录和总结。 6、有落实中小学生行为规范守则考评措施，有合格率、统计表、原始材料。 7、有市、县和学校三好学生表彰名册，荣誉证书复印件。 8、有贯彻落实中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设实施意见的计划和措施。 9.、有班级管理的实施方案、计划及考核细则。 六、体卫体检档案（学区负责人：谭志林 学校负责人：任玉昌）1、有落实两个条例的计划、制度、组织。 2、有平时卫生检查、记录、结果、材料。 3、每生有体检档案表、学生体质健康标准登记卡，视力不良率农村小学在7.5%以下，农村初中在32%以下。 4、每年度体检表且附统计表，有文字分析材料。 5、保证学生每天一小时的体育活动时间，要有制度、有组织、有内容、有要求、有记录。 6、学校必须在年度内有两次以上运动会及每周有一次小型多样的体育活动赛事，并有通知、规程、成绩册，并存档案。 七、艺术教育（学区负责人：安丽杰 学校负责人：李振宇）1、有活动计划、记录和总结。 2、每年举办中小学生艺术节活动。师生全体参加，活动内容、形式丰富多彩，活动记录详实。 3、市、县、乡获奖作品登记册和工作总结。 八、学校管理（学区负责人：孙庆华 学校负责人：闫海超）1、中、长期教育目标、发展规划。中期教育目标、规划指教育方面的年度目标计划；长期教育目标、规划全乡教育长远目标、规划，具体指“十一五”期间制定的目标、任务和规划，应包括教育教学工作、校舍建设、设备投入、普及程度及师资队伍建设等方面。学区要有中小学布局调整规划。 2、学期计划、总结。整理近四年来逐学期制定的工作计划和工作总结。 3、各类规章制度及有关考核办法。整理近四年来制定的各种规章制度和考核办法。 九、财务管理（学区负责人：孙庆华 徐宗祥 邢艳华 学校负责人：王树）1、增加教育经费投入的有关资料和文件。包括：上级文件资料；乡镇党委、政府向教育投入数额及所采取的措施。 2、财务收支账目、报表、保障机制经费拨付账目。 3、两免一补。“两免一补”花名册，农村义务教育阶段家庭困难学生资助申请表。相关文件，如：免费教科书循环使用的通知，资助农村义务教育阶段贫困生暂行管理办法等。 4、有关固定资产方面的资料和文件。 5、学校预、决算的文件资料和报表。如：预算管理办法等。 6、有关财务文件，如：农村中小学公用经费管理实施办法，教育支付分中心财务管理暂行办法。农村义务教育经费保障机制改革实施方案，中小学校舍维修改造专项资金管理暂行办法等。 十、学校安全管理（学区负责人：谭志林 学校负责人：吴天峰）1、组织领导。会议记录；安全工作领导小组；周边环境治理领导小组；平安校园创建领导小组；综合治理领导小组；“五五普法”工作领导小组；上级教育部门及各学校安全工作要点；上级文件。（省市、县级）；安全工作年度计划、总结。 2、责任落实。学校安全稳定工作实施方案；安全工作责任状（局、学校、教师）；学校安全稳定工作责任考核办法；年度学校有关目标考核情况通报；学校安全工作考核分值及细则；学校安全月报表。3、制度建设。学校安全工作管理细则；学校安全责任岗位设置；学校安全工作制度（存档并上墙）；学校各种突发性事件应急预案；学校组织应急疏散演练预案、总结、图片。 4、法制、安全教育。“五五普法”规划和落实规划情况；学法制度和年度学法计划总结；对法律、法规宣传、学习活动记录、图片；学校法制课开课情况、课程安排（间周一节）、教案和上课人员名单；聘请司法人员做报告情况（内容、图片）；安全教育活动总结、方案、图片；安全稳定工作通报；各类学校安全信息。 5、督导检查。学校安全检查项目表；学校安全检查情况通报；各校创建平安校园工作方案；各校创建平安校园检查评分；开展安全检查情况汇报；学校安全自查情况。 6、隐患整改。隐患整改台帐；学校安全隐患排查表；隐患整改通知书及回执。 7、专项整治。安全专项整治行动方案；学校及周边环境专项检查方案；学校存在问题的整改情况。 8、周边治理。周边环境治理会议记录；学校及周边治理集中整改方案；学校、幼儿园周边环境问题统计；周边环境整治情况。 十一、综合材料（学区负责人： 安丽杰 学校负责人：吴天峰）1、学区绘制乡镇学校分布规划图。 2、第六次人口普查数据。 3、教育综合督导评估工作自查报告，要求表述2009年督导评估后各项指标提高情况（六项指标：普及程度、师资队伍、办学条件、教育经费、学校管理、教育质量）、