外协加工管理办法.doc

外协加工管理办法第一章 总则第一条 为规范外协加工的厂商和报价过程，加强对外协加工的监控，有效地降低公司的采购费用，特制定本外协加工管理办法。第二章 外协目的第二条 目的（一）使公司外研开发及半成品、成品外协有所保证。（二）对外协加工的供应商进行评估考核和选择，以便寻求最佳供应商。（三）保证供应商具有提供满足公司规定的要求能力，使产品的品质得到稳定发展和提高。（四）使公司外协作业达到提供能满足需求的采购职能，确保公司外协产品均能符合要求条件。第三章 外协范围第三条 范围（一）用于本公司人员、设备不足、生产能力超饱和时。（二）特殊零件无法购买到现货，也无法自制时。（三）协作商有专门的技术，利用外协品质有保证且价格低廉。（四）通过协作商完成新产品零配件的试作及大量的外协制做，来满足生产、销售的需要。第四章 外协类别第四条 类别外协依其加工性质的不同可分为：（1） 成品外协：由公司提供材料或半成品，协作厂商加工成成品。（2） 半成品外协：由公司提供材料、模具或半成品协作厂商制造，外协加工后尚需返回公司再加工完成成品者。（3） 材料外协：产品制造所需经过的某段加工过程必需的材料，由于公司无此种设备（或设备不足）需要外协加工者。 第五章 外协厂商调查第五条 （一）为了解外协作厂商的动态及产品品质，采购人员应随时调查，凡欲与本公司建立外协关系而能符合条件者应填写“供应商（外协）调查表”建立资料，作日后选点的参考。（二）采购人员应依据“供应商（外协）调查表”每半年复查一次以了解厂商的动态，同时依变动情况，修正原有资料内容。（三）在每批次订单结束后，将外协厂商试作、外协的实绩转记于“供应商（外协）调查表”以供日后选择合作伙伴的参考。 第六章 选定方法及基准第六条 选定方法（一）外协加工及外协制造的申请，是否符合规定。（二）申请核准后，由采购人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，并填写“厂商资料调查表”。（三）实地调查时，由供应商评估小组指定公司办公室、工程部、供应部、生产部等部门派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。（四）实地调查后可选定其中一家厂商试用。第七条 调查基准（一）品质优秀。（二）供应能力强。（三）价格适中。（四）管理严谨。第七章 外协第八条 （一）外协部门：由公司供应部负责外协加工或外协制造的事务。（二）外协资料：外协加工或外协制造时要给合作厂商的资料。1、工程图纸。2、工程程序图。3、操作标准。4、检查标准。5、检验标准。6、材料的规格、数量。（三）外协的指导管理。1、使其确实按照我们的规定来加工或制造。2、协助其提高品质。3、经常联系协调、了解品质、掌握进度。4、指导帮助。第九条 签订合同或协议产品外协要有自我保护意识，签订具有法律效率的合同或协议：（一）质量要求。（二）检验标准。（三）验收方式。（四）产品数量。（五）交货期限。（六）运输方式及价款。（七）付款方式。（八）其他约定。第八章 附则第十条 外协加工或外协制造的产品进厂时，要由生产部负责接收、清点产品数量，并在分承制方提供的“质量证明文件”的接收方栏内签收，而后将