易飞ERP系统基础操作课件.ppt

易飞ERP系统培训 易飞管理软件 基础操作培训 内部培训 一 系统登录及主画面 二 主画面操作详解 三 系统主要作业类型 四 建档基本操作 五 凭证打印基本操作 六 报表基本操作 七 周期性操作 课程大纲 登录系统 双击 系统主画面 工具栏区 作业清单区 对应图档区 1 于检视类别处移动鼠标按下键 使用者可以选择对应的检视类别 2 重新定义检视类别使用者可依自己的需求新增符合自己的检视项目 通过工具栏的菜单项 进入作业菜单编辑器 主画面操作详解 一 检视类别 主画面操作详解 1 重新登录 目的 系统重新登入 功能钮图形为 主画面操作详解 2 在线手册查询 目的 线上查询 功能钮图形为 主画面操作详解 3 工厂别切换 目的 切换不同工厂帐套 功能钮图形如上 主画面操作详解 4 其他工具栏 建档单据录入画面 如进货单 销货单等报表以报表的形式提供相应数据查询 如库存明细表等凭证即单据 非会计上的凭证 如采购单凭证等批次整批数据处理 单据自动生成 如请购单自动生成采购单等 系统主要作业类型 建档基本操作 工具栏 单头 单身 单尾 单据基本术语 开窗信息查询 单头 信息输入时对于输入框右方有 按钮 者 表示可开窗查询相关信息 若于 单头 明显位置看到一个 核 字表示此张单据已经审核以及进行相关记录的更新 单身 信息输入时对于字段右方有 浮钮 者 表示可开窗查询相关信息 输入框颜色的不同含义墨绿色 唯一标识 如订单号 不可以重复黄色 不可空白 必须要输入的内容 单别 单号单据号码 如订单号码 建档基本操作 1 新增目的 于数据库中新增一笔信息 功能钮图形为 信息输入完成时请选择保存信息 信息输入后不想要保存时 请选择放弃所输入的信息 建档基本操作 2 查询目的 查询已存在的信息 功能钮图形为 建档基本操作 2 查询目的 查询已存在的信息 功能钮图形为 建档基本操作 2 查询目的 查询已存在的信息 功能钮图形为 建档基本操作 2 查询点击确定后所有符合条件的资料会显示在信息浏览页 使鼠标移动至您的目标信息 以鼠标双击或点选 详细字段 即可看到目标信息的明细资料 建档基本操作 2 查询如果已经存在查询方案 查询按钮旁边会出现倒三角符号可提供下拉选择 可以直接选择对应的查询方案查询 建档基本操作 3 修改目的 修改已经存在的信息 功能钮图形为 1 修改已经存在的信息 请您利用 查询功能 找到目标信息后点选修改钮 则进入修改此笔信息状态 2 信息修改完成时请您选择保存信息 3 若信息修改后又决定要放弃时 请您选择放弃您所输入的信息 注 若建档为异动单据 则已审核者无法做修改 如果一定要修改 那就请先取消审核再做修改 建档基本操作 4 删除目的 删除已经存在的信息 功能钮图形为 1 整张的删除 会将 单头 及 单身 的信息做删除 2 单身逐笔信息删除 请将游标移至 单身 目标信息 按 Ctrl delete 键 则该笔信息将被清除 信息一经删除即无法再查询 执行本功能时请审慎 注 若建档为异动单据 则已审核无法做删除 如果一定要删除 那就请先取消审核再做删除 建档基本操作 5 打印目的 自动打印本单据信息 功能钮图形为 1 直接打印 2 打印预览 3 凭证格式可选择不同的打印格式 2020 1 29 22 可编辑 2020 1 29 23 可编辑 6 首笔目的 往前移动至第一笔的信息 功能钮图形为 7 上一笔目的 往前移动至前一笔的信息 功能钮图形为 8 下一笔目的 往后移动至后一笔的信息 功能钮图形为 9 末笔目的 往后移动至最后一笔的信息 功能钮图形为 建档基本操作 10 确定目的 存入新增或修改的信息 功能钮图形为 11 取消目的 放弃新增或修改的信息 功能钮图形为 12 其它目的 可执行其它功能的动作 功能钮图形为 13 附件目的 提供使用者针对本基本信息 若有需要附上其它文件时 可选择本功能将所需的文件附上 功能钮图形为 建档基本操作 建档基本操作 14 审核目的 单据做审核的动作 功能钮图形为 执行审核时 会更新异动单据的其它相关文件的信息 15 取消审核目的 单据做取消审核的动作 功能钮图形为 执行取消审核时 会更新异动单据的其它相关文件的信息 16 作废目的 单据做作废的动作 功能钮图形为 执行作废时 会将当笔异动单据的信息视为无效的信息 17 资料查询目的 查询当前单据关联资料 功能钮图形为 建档基本操作 功能键图形钮应用说明 F1 查询线上说明文件 F2 信息输入字段辅助视窗 F4 快速保存功能 F5 新增一笔信息 F6 多笔信息条件式查询 泛查 F7 修改一笔信息 F8 删除一笔信息 单身信息上下笔移动功能 Tab 或 Enter 指针移至下一字段 Shift Tab 指针移至上一字段 Enter 或自开窗查询状态中取回信息 鼠标左键点二下 功能键图形钮应用说明 PgUp 信息浏览视窗或开窗查询状态中上移一页信息 PgDn 信息浏览视窗或开窗查询状态中下移一页信息 Home 1 开窗查询状态上移至第一笔2 信息浏览视窗中指针移至该列第一字段 End 1 开窗查询状态下移至最后一笔2 信息浏览视窗中指针移至该列最后字段 Ctrl Home 信息浏览视窗中指针移至第一笔 Ctrl End 信息浏览视窗中指针移至最后一笔 Ins 在单身修改时会插入一笔 Ctrl Del 新增或修改单据时 删除单身信息中指针所指信息 Ctrl 或在信息页标签间移动 Ctrl Ctrl 单据信息中 指针由单头移至单身信息字段 Esc 离开或结束作业功能 建档基本操作 凭证打印基本操作 凭证打印基本操作 页脚 及 签核 的信息 在选择 单别 后 由系统自动带出 单据性质创建作业 中的设置值 若 单据性质创建作业 中设置打印时可修改 此处才可作修改 否则不可修改 打印目的 将凭证打印的结果直接透过印表机打印 功能钮图形为预览目的 预览凭证打印的结果 功能钮图形为设计凭证使用者权限创建作业中若使用者无该支凭证程序的修改权限 将无法使用此功能 设计凭证 按钮不可按 功能钮图形为 设置打印机目的 设置打印机参数 例如 纸张大小 直印或横印等 功能钮图形为纸张格式目的 查看目前凭证使用的纸张格式 功能钮图形为 取消目的 取消并离开凭证打印作业 功能钮图形为 凭证打印基本操作 凭证打印基本操作 1 显示整页 凭证预览转换成整页模式 功能钮图形为 2 显示页宽 凭证预览转换成全萤幕模式 功能钮图形为 3 缩放比率 凭证预览显示大小百分比率 4 打印 打印凭证 功能钮图形为 5 第一页 凭证预览移至第一页 功能钮图形为 6 上一页 凭证预览移至上一页 功能钮图形为 7 页次 凭证预览目前显示页次 8 下一页 凭证预览移至下一页 功能钮图形为 9 最后一页 凭证预览移至最后一页 功能钮图形为 10 离开 离开凭证预览画面 功能钮图形为 凭证打印基本操作 报表基本操作 F2开窗 可选择要筛选的信息 删除选取的信息 清除所有信息 报表基本操作 报表基本操作 将前端选项画面条件值设置完后 按下后台处理钮 系统会将所选择或输入的条件传送给服务器 服务器收到后会将此需求保存至工作队列中 并回传工作代号 如图所示 需求保存至工作队列后 会由服务器上的 派班中心 Dispatcher 依序处理各工作需求 队列控制台 工具条 工作代号明细 前端选项条件 处理方式 有三种方式分别为 依队列顺序 即前端选择系统选项 生成时间 置入工作队列 即时处理 即前端选择系统选项 生成时间 即时生成信息 定时处理 即前端选择系统选项 生成时间 依下列时程序产信息 处理状态 有三种状态分别为 等待中 派班中心尚未处理该工作代号 已锁定 派班中心正在锁定该工作代号 处理中 派班中心正在处理该工作代号 已完成 派班中心己完成该工作代号 有问题 派班中心执行该工作代号有问题 通知方式 有三种方式分别为 完成不通知 即前端没有勾选系统选项 通知方式 完成时显示消息 已通知 即前端勾选系统选项 通知方式 显示消息 以DsPager通知完成 即前端勾选系统选项 通知方式 B B CALL 队列控制台 阅览报表 开启报表格式档 功能 开启报表格式档包括 默认格式 公司格式 使用者格式 若为第一次开启该报表则只有默认格式 反之如之前已有保存使用者格式 公司格式则开启该报表就会有多种格式 保存报表格式 功能 开启保存格