会计电算化--会计电算化的基本要求.doc

财考网，中国领先的会计网校，会计考试辅导网站 会计电算化-会计电算化的基本要求 会计电算化基本要求 第一节会计电算化法规制度本节重点掌握以下几个考点： 1989年起财政部先后为会计电算化制定了一系列的具体的管理规章。 1989年至1991年三年期间财政部先后制定了三个有关会计电算化的管理文件，成为会计电算化制度建设的良好开端。 1994年6月，财政部根据中华人民共和国会计法的规定，正式制定了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范和商品化会计核算软件评审规则1999年10月31日新修订的中华人民共和国会计法以法律的形式对会计电算化提出了要求。 第二节会计核算软件的基本要求 1、合法性2、划分会计期间3、文字使用：必须用中文，可以同时使用少数民族文字或外国文字进行对照4、岗位及操作权限的设置5、符合国家标准6、不得死机或非正常退出7、恢复功能8、修改升级审批手续9、培训维护及更新例题： 1、判断题：会计软件要使用中文，对于外国企业或少数民族地区的企业，由于其习惯上的原因，也可以使用该国或地区的文字。（） 答案：错误 2、判断题：会计软件中的数据如果遭到破坏，我们可以用备份的数据进行恢复。（） 答案：正确 3、判断题：会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不能出现由于软件的原因造成死机的现象。（） 答案：正确 第三节会计数据输入功能的基本要求 一、会计核算软件应该具备的初始化功能：共七项二、会计核算软件的数据输入形式键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。一个模块中的数据可以从另一模块中取得也可以根据其他模块中的数据生成。 三、对输入记账凭证功能的有关要求1、输入记账凭证的功能2、编号输入可以手工输入也可以自动产生：注意编号必须连续3、提示功能 四、对审核记账凭证功能的相关要求：共有六项1、对输入但没入账的有进行修改的功能2、对输入但没入账的有进行审核功能，审核后不能再修改3、修改和审核功能的限制4、审核或已记账的凭证的处理：红字冲销法或补充登记法，红字可用“”号表示5、软件直接生成记账凭证的，生成前要进行审核确认6、由账务处理系统以外的子系统生成会计凭证的，生成前要审核确认 五、对需要输入原始凭证的功能要求提供的原始凭证输入项目应当齐全。对原始凭证的处理可按以下方法： 1、输入记账凭证同时输入相应原始凭证：金额不等时软件应提示并拒绝通过；对记账凭证进行审核同时对相应的原始凭证进行审核；记账凭证审核通过或记账后原始凭证不能直接修改2、直接输入原始凭证，由软件自动生成记账凭证：原始凭证未审核前可以修改和审核，审核或记账后不能直接修改3、原始凭证经过审核或记账凭证审核或登账情况下原始凭证需要修改的处理：留有痕迹且进行校验 六、对处理外国货币核算业务的要求1、提供输入外国货币凭证的功能：提供在初始化时选择记账本位币的功能2、提供输入期初和发生时外汇牌价的功能：自动折合为记账本位币金额例题： 1、多项选择题： 以下说法正确的是（）。 A、如果系统采用输入原始凭证由软件自动生成记账凭证的方式，在原始凭证审核前，输入的原始凭证可以修改，在审核并生成记账凭证后，则对应的原始凭证就不能再修改了 B、现在记账凭证编号为100，小李现有一张凭证，老板批示小李该凭证以108号马上输入计算机。 C、目前会计软件数据的输入方式有键盘手工输入、软盘导入和网络传输输入 D、在以外币核算时，输入数据和外汇牌价以后，计算机自动折合为本位币的金额。 答案：CD 2、多项选择题：会计核算软件中的初始化功能包括（）。 A、输入期初数据和有关资料 B、输入需要对账的未达账项 C、明确操作人员分工 D、选择适合单位情况的会计方法 答案：ABCD 第四节会计数据输出功能的基本要求 会计数据的输出有几种形式：屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出。其中查询和打印是会计数据输出的最基本形式。 一、会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能1、查询总分类会计科目和明细分类科目2、本期已输入并登账和没登账凭证3、本期和前期总分类账和明细分类账4、往来账款结算5、到期票据结算6、已结账的提示 二、会计软件应提供对机内会计数据的打印输出功能1、记账凭证打印输出功能2、原始凭证的打印输出功能3、账簿及报表的打印输出功能4、总分类账的替代：可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代（注意其条件） 5、表格线条数目：可以适当减少6、满页打印功能7、会计账簿和报表的标记：如果是根据已结账数据生成的要打一标记以示区别 三、关于会计核算软件输出数据的其他要求1、对会计报表数据不能提供直接修改功能2、年度终了强制备份功能例题： 1、判断：一般的会计核算软件在年度结账时，具有强制备份功能。（） 答案：正确 2、通过会计核算软件，我们可以查询到的内容有（ ）： A、某一会计科目的年初余额和现在余额B、已输入系统但没有结账的凭证C、往来账款的结算情况D、到期票据的结算情况 答案：ABCD 3、多项选择题：会计软件数据输出的最基本形式是（ ）： A、查询 B、软盘输出 C、打印 D、利用网络传输