档案管理实施细则.doc

档案管理监理实施细则目 录一、编制目的2二、适用范围2三、编制依据2四、档案资料形成质量方针目标3五、职责3六、档案资料的过程管理5七、工程档案、归档质量6八、移交资料7一、编制目的 收集整理好电力建设工程的档案资料，是促进档案工作为电力工程建设、生产、管理、工程维护、改扩建中提供及时有效的服务，确保电力事业的顺利发展。1.1工程文件资料和声象资料是工程建设过程重要的不同形式的历史记载，具有历史价值和投产后运行中参看的唯一资料。1.2烟峰天宫庙110kV线路新建工程，是达标投产工程，也是达标创优工程的重要记载。1.3为使工程建设投产，顺利通过竣工验收。1.4塑造四川电力建设工程档案资料归档的优良形象。1.5打造全国各施工单位参建四川电力工程建设的优良形象。二、适用范围2.1适用于参建烟峰天宫庙110kV线路新建工程资料同步进度。2.2按国家档案要求形成文件，收集整理立卷归档竣工移交。三、编制依据3.1国家电网公司输变电工程达标投产考核办法（国家电网基建2005255号）3.2国家电网公司输变电优质工程评选办法(2008年版)（国家电网基建2008288号）3.3国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）通知(国家电网办2010250号)3.4国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）3.5国家电网关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知(基建安全200725号)3.6科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000)3.7电力工程竣工图文件编制规定(DL/T5229-2005)3.8供电企业和档案分类表四、档案资料形成质量方针目标4.1方针 4.1.1档案资料文件形成是完整、有效、准确、系统、真实。 4.1.2档案资料文件遵循与工程进度同步优质完成。4.2目标 4.2.1档案资料一次验收合格。 4.2.2工程达标创优档案资料一次创优。 4.2.3档案资料竣工移交顺利通过。五、职责 按照档案资料统一管理的原则，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 1、与工程进度，同步形成工程施工档案资料，并不断提高档案管理文件。 2、注重工程档案的质量。3、做好工程资料的动态立卷建档。4、确保所有施工记录、质保资料等工程资料及时、准确、真实、可靠、完整、齐全。5、加强技术文档资料管理。5.1建立原始记录收集制度。5.2确保原始记录的置信度。 5.3随时掌握施工过程中质量动态。 5.4制定工程建设过程数码照片采集管理细则。 A、明确责任。 B、加强过程控制。六、档案资料的过程管理6.1过程管理（由建管单位组织开会）。 6.1.1建立“三纳入”制度。 6.1.1.1档案工作纳入工程施工计划。 6.1.1.2档案工作纳入领导的议事日程。 6.1.1.3档案工作纳入职工经济责任制、岗位责任制。 6.1.2建立“四同步”制度。 6.1.2.1布置施工任务时，布置文件资料归档要求。 6.1.2.2检查工程进度计划时，检查文件材料的形成情况。 6.1.2.3工程阶段性、评审、或总结时，要检查验收： A、档案材料齐全性。 B、档案材料完整性。 C、档案材料准确性。 6.1.2.4上极和评奖科技成果，或提职考核时，出具专门归档情况的证明材料。 6.1.3档案人员“四参加”规定 6.1.3.1参加生产会议。 6.1.3.2参加成果签定会。 6.1.3.3参加设备开箱。 6.1.3.4参加工程分部验收和竣工验收。6.2制定详细的工程档案管理实施细则，具有可操作性。 6.2.1档案实施细则。 6.2.2档案管理奖惩办法。 6.2.3专人负责工程档案管理。 6.2.4工程建设同步的管理计划。 6.2.5工程月报时必须有反映档案管理内容。6.3工程施工进程中，对本工程档案同步进行定期或不定期检查。6.4工程阶段性报检申报 6.4.1分部工程结束时，要附档案资料报验单。 6.4.2在申报下一分部工程开工时，必须附上一分部工程资料目寻清单。 6.4.3施工单位极验工程或阶段性工作进行验收检查。 6.4.4施工单位极月度工程量款项时，对施工资料进行检查。 6.4.4.1在工程量进度上签署档案资料情况。 6.4.4.2施工资料不完整或不合格，视工程内容未完，在单上签注资料不完整或不合格。6.5归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。七、工程档案、归档质量7.1归档的基本原则：7.1.1谁负责、谁起草、谁归档、谁立卷。7.1.2不遗漏、不重复归档。 7.2档案资料分类： 7.2.1项目前期、项目管理、竣工验收等文件，以文件类别、问题、保管期限、时间整理。7.2.2项目施工、原材料、试验等文件，按单项工程、单位工程专业、分阶段进行整理。7.2.3设备文件按专业、台件进行整理。7.3与工程有关的重要活动、记载工程主要过程及现状，具有保存价什的各种载体等，均应收集整理归档。7.4归档文件必须按国家有关工程技术规程、规范、标准文件、通知等要求办理： 7.4.1工程档案文件为原件。 7.4.2内容真实、准确、系统、齐全、完整。 7.4.3与烟峰天宫庙110kV线路新建工程相符合的文件资料。7.5档案文件填案要求： 7.5.1档案文件应采用永久性书写材料。7.5.1.1碳素墨水。 7.5.1.2蓝黑墨水。 7.5.1.3禁止使用铅笔、钢珠笔、红色笔。 7.5.2档案文件书写7.5.2.1字迹清楚7.5.2.2图样清晰。7.5.1.3图表整洁。 7.5.3计算机制作档案文件，采用宋体“四号”字，签字必须手签。若是电子版必须附一份纸制文件。7.6签字、盖章等手续完备7.6.1签字必须手签。 7.6.2盖章用不褪色的红色印泥。八、移交资料8.1做好竣