展览活动策划方案.doc

展览活动策划方案 策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考。以下是精心准备的展览活动策划方案，大家可以参考以下内容哦！ 一、展会分析; XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。 二、展会思路;坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主 题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现 差异化宣传。) 强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，加深印象。) 与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力) 三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会) 四、展会目的; 通过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。 五、展会对象; 市区和各地市经销商、乡镇网点 六、展会亮点; 歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场 互动节目(骑技比赛、试乘试驾) 七、展会前期准备; 展位设计包装： 包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下： 1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果达到最大化; 2、背景墙企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家 3、现场小型喷绘展板设计产品形象展示与主题性展示相结企业文化、产品定位 4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等) 5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个 6、易拉宝布置(2个) 7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用) 8、视听设备：收集XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩;) 八、展会现场执行策略; 活动现场造势;1、创意人海秀： 考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。 方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不 在的流动广告，宣传XXX。 人员：25个学生，分成5组，每组5人。 道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。 帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。 举牌：用于游行时举牌 扩音器：用于游行过程中喊口号。 2、声色并茂，先声夺人; 在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。 3、香车美女，撩人眼球; 通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。 活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午; 8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料;9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备; 9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;9:05-9:10厂家代表上台致辞发言; 9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围 绕其秀舞)，调动整个活动的气氛; 9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞) 整体品质展示; 在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。 零部件对比; 将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法： 电动机：将*电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示*电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。 刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。 减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。 车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。 9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开) 10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点; 电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出; 电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出; 电动车爬坡能力比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡 长8-10米)，在规定时间内快者胜出; 10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开); 10:20-10:25魔术表演下; 10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛); 10:35-10:40杂技表演下; 10:45-10:50跑酷表演下; 10:50-10:55收场舞表演; 10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间; 下午; 2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;2:35-2:40开场舞表演(略) 2:45-2:50跑酷表演(略) 2:50-2:55杂技表演(略) 2:55-3:00有奖问答(略) 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 (一)、展前准备： 1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3.展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性? 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒以咨询一下。 4.如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展中促销 1.产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2.展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人安排轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 6.调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展