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U871工序委外培训 用友软件股份有限公司 主要内容 一 工序委外关键业务特性介绍二 U871工序委外总体解决方案三 U871工序委外系统实现四 工序委外专题介绍 一 工序委外业务特性介绍 属于工序级委外 转移前后是属于同一物料 从车间发出和收回 加工费用要进入制造成本 一 工序委外业务特性介绍 工序作业管理复杂上下工序衔接要求发 收料要求随发性发料 收料严格按加工指令发料 收料合批发料 收料工序进度监控返工品处理 一 工序委外业务特性介绍 外协模式多样按照委外工序数量划分 单工序委外 一 工序委外业务特性介绍 外协模式多样按照委外工序数量划分 多工序委外 一 工序委外业务特性介绍 外协模式多样按照工序属性划分 固定委外临时性委外按照是否有辅料发出划分 无辅料发出 单一件发出 有辅料发出 多零件发出 一 工序委外业务特性介绍 与委外商协作关系紧密长期协作关系价格相对比较稳定定期结算 一 工序委外业务特性介绍 成本核算要求费用归集委外加工费 作为制造成本的一部分 材料费 一般是辅助材料消耗 作为直接材料成本归集 核算细度核算到单核算到工序 一 工序委外业务特性介绍 总结 用户关注点 核心需求 车间收 发料管理工序进度管控供应商来往帐务管理委外加工费成本归集 二 U871工序委外解决方案 1 总体业务流程 二 U871工序委外解决方案 2 总体单据流程 二 U871工序委外解决方案 3 本版实现的需求 1 二 U871工序委外解决方案 3 本版实现的需求 2 三 U871工序委外系统实现 1 基础设置参数设置 三 U871工序委外系统实现 1 基础设置建立标准工序资料能够在 工序委外 模块处理的委外业务必须是标准工序 建立工艺路线资料建立供应商物料工序价格表 委外加工单的单价来源于价格表或者手工输入 成本取数时是取对应委外加工单的单价 因此必须要维护 三 U871工序委外系统实现 1 基础设置委外工序价格表建立 价格表支持以下应用 支持按照物料 即 存货 结构性自由项 设置价格 支持任意计价单位的设置 支持按照 物料 和按照 物料 供应商 设置价格 支持工废 料废 非合理损耗价格及处理方式的设置 三 U871工序委外系统实现 2 工序计划分解车间管理模块功能 生产订单 重复计划 生产订单工序资料 在工序计划资料中可以维护工序属性 供应商 工序辅助计量等信息 工序属性 委外或者自制 都可以进行委外业务 一旦有业务发生 属性不可更改 三 U871工序委外系统实现 3 委外订货 工序计划下达委外加工单 自制或者委外的工序计划都可以下达委外加工 多委外商批量下达 一条计划支持多次下达 自动从价格表中取加工费单价 委外加工单还可以手工增加 但增加的加工单为 返工类型 的加工单 返工的应用见后面的说明 未订货数量 该计划还未下达委外的数量 三 U871工序委外系统实现 4 委外发料支持两种发料模式 严格按照委外加工单发料依据工序计划发料 三 U871工序委外系统实现 4 委外发料过滤界面 三 U871工序委外系统实现 4 委外发料发料处理界面 订单可执行数量 对于委外加工单 表示其未发料数量 对于工序计划 表示其未下达委外订单量 前工序可转出量 表示上道工序 合格状态 的量 即已完工未转出的量 本次执行数量 取 可执行数量 和 前工序可转出量 的最小值 下界面用于保存上面操作的结果 支持反复选择操作 三 U871工序委外系统实现 4 委外发料合并批量发料对多个委外加工单 委外计划 同时发料 系统自动匹配数量 三 U871工序委外系统实现 4 委外发料支持退料业务 委外商将不需要加工或者不能加工的物料退回 退料时 订单可执行数量表示 对应的 委外加工单号 行号 的已发料未收回数量 即该订单行在制量 三 U871工序委外系统实现 5 委外收料根据委外加工单收料 收料界面如下 未交货数量 加工单未收回数量 本次交货数量 默认为未交货数量 可修改 对于需要检验的工序 不能直接录入合格 工废 料废 返工数量 下界面用于保存在上界面的操作结果 三 U871工序委外系统实现 5 委外收料也支持合批收料 三 U871工序委外系统实现 6 不良品报告不良品报告单 不良品报告单用于解决两类例外业务 后工序不良品处理 委外商的非合理损耗 与加工费结算相关 三 U871工序委外系统实现 6 不良品报告后工序不良品的处理委外商交货时无法判断是否合格 只能在后工序加工中检验是否合格 对于这类业务 委外商交货时作为合格品接收 如果在后工序中发现了质量问题 再在结算时一起考虑处理 不良品可能有三种情况 2020 1 29 29 可编辑 三 U871工序委外系统实现 6 不良品报告后工序不良品的处理 三 U871工序委外系统实现 6 不良品报告后工序不良品的处理 举例说明 物料A的第K道工序是委外工序 属于后工序检验 委外商交货时无法进行质量判定 根据后工序的加工情况判定其是否合格 委外商甲一月份交货1000件 在后面工序加工时共发现了不良品100件 其中有10件可以退回到委外商处进行重加工 质量责任为委外商 其余90件已经报废 其中 30件是由于本企业提供的加工坯件质量有问题 企业需要支付同合格品一样的加工费 合格品单价10元 剩下的60件是由于委外商加工原因所致 不但不支付加工费 委外商每件还要赔偿5元的材料费 系统处理 委外商交货时填制收料单 其中合格数量为1000件 发现不良品后 填制不良品报告单 其中 返工10件 返工责任选择 委外商 料废30件 工废60件 月末挂账时 总共需要支付的加工费 1000 10 30 60 10 30 10 60 5 9000 元 三 U871工序委外系统实现 6 不良品报告委外商非合理损耗非合理损耗 委外商在领料 加工 交货等业务过程中因丢失 人为破坏等造成委外半成品的损耗 对于非合理损耗 系统支持两种处理 赔偿材料费 维护非合理损耗单价 非合理损耗方式 选择 冲减加工费 不需要赔偿 非合理损耗方式 选择 不处理 三 U871工序委外系统实现 7 委外挂账所谓挂账 就是企业与委外商就一定业务期内所发生的委外业务进行汇总统计 双方相互确认委外商加工完成情况 以确定加工费的支付金额 可参与挂账的业务单据 收料单 已审核未挂账 如果需要质检 则还必须质检完成 不良品报告单 已审核未挂账 挂账汇总统计支持两种方式 按照 委外加工单号 行号 汇总按照 物料 工序 进行汇总 三 U871工序委外系统实现 7 委外挂账按照 物料 工序 汇总 差异点 汇总方式 按照 供应商 存货编码 结构性自由项 工序 进行汇总 取价规则 根据 委外商 币种 物料 工序 计价单位 从委外工序价格列表中寻找对应有效区间的各个单价以及处理方式 如果没有记录 则根据 物料 工序 币种 计价单位 取 如果仍然没有 则取不到价格 用户手工输入 用户修改订货界面中供应商 币种 计价单位中的任何一个 系统都会根据以上规则重新取价 三 U871工序委外系统实现 7 委外挂账按照 委外加工单 行号 汇总 差异点 汇总方式 按照 委外加工单号 行号 进行汇总 对于不良品报告单 单独汇总一行 取价规则 合格单价从对应委外加工单中取 工废单价 料废单价 非合理损耗单价从价格表中取 不良品报告单所在的汇总行的各种单价从价格表中取 三 U871工序委外系统实现 7 委外挂账加工费计算方法 加工费 合格加工费 工废金额 料废金额 非合理损耗金额 数量汇总 按照 物料 工序 汇总 合格数量 收料单的合格数量 不良品报告单的返工数量 仅当 返工责任方 为 委外商 时 才有这项数据 不良品报告单的工废数量 不良品报告单的料废数量 工废数量 收料单的工废数量 不良品报告单的工废数量 料废数量 收料单的料废数量 不良品报告单的料废数量 非合理损耗数量 不良品报告单的非合理损耗数量 三 U871工序委外系统实现 7 委外挂账加工费计算方法 按照 委外加工单 行号 进行汇总合格数量 收料单的合格数量 工废数量 收料单的工废数量 料废数量 收料单的料废数量 对于不良品报告单这一行 数量汇总如下 合格数量 不良品报告单的返工数量 仅当 返工责任方 为 委外商 时 才有这项数据 不良品报告单的工废数量 不良品报告单的料废数量 工废数量 不良品报告单的工废数量 料废数量 不良品报告单的料废数量 非合理损耗数量 不良品报告单的非合理损耗数量 三 U871工序委外系统实现 8 加工费发票只支持根据挂帐单开票作为应付来源 三 U871工序委外系统实现 9 成本处理方案工序委外与成本接口 三 U871工序委外系统实现 9 成本处理方案1 核算条件 成本选项中选择 启用生产制造数据来源 并且启用工序委外 是核算工序委外的必须条件 2 工序核算基本功能 成本管理中增加委外加工费节点 可单独核算 统计委外加工成本 在各录入及报表查询中增加 工序委外 属性 可单独统计出委外成本对象 在各汇总表 可以汇总统计本月及累计月发生的委外加工费用 三 U871工序委外系统实现 9 成本处理方案1 核算条件 成本选项中选择 启用生产制造数据来源 并且启用工序委外 是核算工序委外的必须条件 2 工序核算基本功能 成本管理中增加委外加工费节点 可单独核算 统计委外加工成本 三 U871工序委外系统实现 9 成本处理方案在各录入及报表查询中增加 工序委外 属性 可单独统计出委外成本对象 在各汇总表 可以汇总统计本月及累计月发生的委外加工费用 三 U871工序委外系统实现 9 成本处理方案3 工序核算基本原理 三 U871工序委外系统实现 10 工序委外相关报表委外加工单执行统计表用于查询委外加工单的执行统计情况 包括 订货 累计发料 累计收料 报检 完工等情况 可以追踪订单的执行情况 三 U871工序委外系统实现 10 工序委外相关报表委外商收发汇总统计表用于查询委外商在某个期间内的领料 交货 合格 工废 料废 返工 以及结存情况 可以查询委外商在任一时点的在制情况 三 U871工序委外系统实现 10 工序委外相关报表发料明细表用于查询委外商在某个期间内的领料明细 三 U871工序委外系统实现 10 工序委外相关报表收料明细表用于查询委外商在某个期间内的交货明细 三 U871工序委外系统实现 10 工序委外相关报表工序在制状况表用于查询生产订单的某道工序的在制情况 四 U871工序委外专题讲解 专题1 收 发料与工序进度控制 工序间 工序内部 生产订单工序进度 状态量 累计量 四 U871工序委外专题讲解 专题1 收 发料与工序进度控制委外发料属于工序间转移 从委外工序的上道工序的 合格状态 转入到委外工序的 加工状态 转移时点 发料单生成时 委外退料属于工序间反向转移 从委外工序的 加工状态 转入到委外工序的上道工序的 合格状态 转移时点 发料单 业务类别为 退料 生成时 委外收料属于工序内部转移 无质检的收料 从委外工序的 加工状态 转入委外工序的 合格状态 报废状态 对于收料时的 返工 系统默认不做任何转移 返工数量仍然处于 加工状态 需质检的收料 从委外工序的 加工状态 转入委外工序的 检验状态 检验单审核时 合格数量 从委外工序的 检验状态 转入委外工序的 合格状态 不良品处理单审核时 不良品数量 从委外工序的 检验状态 转入委外工序的 报废状态 不良品处理方式为工废 料废 对于不良品处理方式为 返工 的 系统的处理是从委外工序的 检验状态 转入到委外工序的 加工状态 如果首道工序是委外工序 则 生产订单工序计划生成时就默认全部进入 加工状态 发料时并不更新工序状态 四 U871工序委外专题讲解 专题1 收 发料与工序进度控制通过工序转移单也可以进行工序转移 但是 在启用工序委外的情况下 工序转移单禁止以下转移 从上道工序正向转移到委外工序的任何一状态 只能通过工序委外的发料实现从委外工序逆向转移到上道工序 只能通过工序委外的退料实现委外工序的内部转移 只能通过收料 检验实现 跳过委外工序转移 特殊情况下的系统处理 在委外工序发现物料需要退回到以前工序加工 先通过退料退回到上道工序 再通过转移单转移到前序工序 在委外工序的后续工序发现需要退回到委外工序进行返工 填不良品报告单 做返工加工单 然后再发料 收料 在委外工序的后续工序发现需要退回到前序工序返工 四 U871工序委外专题讲解 专题2 返工业务处理系统处理两种情况下的返工 1 在委外商交货 或者质量检验 时发现需要返工在无质检的收料时 对于需要返工的物料 用户可以在收料单中直接录入返工数量 系统不会更新工序进度 认为这些物料仍处于加工状态中 需要质检时 不良品处理单审核实 系统会将返工数量返写如收料单中 系统也不会更新工序进度 默认为处于加工状态中 这种类型的返工不会影响到委外商加工费结算 2 在后续工序中发现的需要返工处理 后工序检验 中发现的需要返工 这种类型的返工 涉及到加工费的结算 收料时 认为是 合格 但在后续加工中发现质量有问题 需要委外商返工 对于这种返工 需要根据责任人进行分别处理 如果责任不在委外商 则需要支付给委外商加工费用 返工后 还需要根据返工的结果支付加工费 如果责任在于委外商 则不需要支付加工费给委外商 放工后 再根据返工的结果支付加工费 四 U871工序委外专题讲解 专题2 返工业务处理对于后工序中发现的返工 系统处理流程如下 填制不良品报告单 录入返工数量 返工责任方 填制 加工类型 为 返工 的委外加工单 录入需要返工的数量 加工费单价等信息 通知委外商