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文档简介

校友联谊会策划方案为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友联系工作，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进环保事业的发展，促进母校和高等职业教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案，以确保校友联谊会的顺利召开。 一、组织机构 1.校友联谊会筹备工作领导小组组 长： 副组长：成 员： 秘书长： 2.校友联谊会筹备工作小组组 长： 成 员：联系电话：公共邮箱： 二、筹备时间 XX 年X月XX年X月（拟定于X年 X月X日召开校友联谊会） 三、会议主题：友谊 和谐 交流 发展四、会议议程时 间议 程1月8日全天校友报到1月9日9：30校友会常务副会长主持会议9：35会议开始，校友会会长致欢迎辞并介绍学院近几年发展情况10:00校友会副会长致辞10：15各地校友代表交流近几年工作经验情况和新一年的工作设想11： 20党委书记致总结辞11： 40会议结束，全体与会校友与院领导合影12：00中餐下 午校友联谊活动18：00晚餐会议地点培训楼中心会议室五、工作进程与具体安排时 间工 作 任 务负责人成 员12月9日至17日会议方案制订12月21-24日发送邀请函12月27-30日主动联系校友，整理回执1月3日至4日做好会议资料相关准备工作1月5日至6日再一次联系参会人员，确定到会时间和人数。做好校友联谊活动相关准备工作1月4日至6日酒店和用餐安排1月8日接待报道的校友代表1月8日下午布置会场用车安排拍照合影1月9日上午正式开会1月9日下午校友联谊活动校友回程事宜安排五、经费预算：开支项目预 算备 注住宿费用餐 费校友联谊活动资 料 费场地布置费用邀请函快递费其 他合 计 校友总会办公室 年 月 日邀 请 函尊敬的校友分会负责人： 俯首成秋、仰首是春，我们XXXXXXXXXX校友总会已经成立XX年了，在您的直接关心和大力支持下，在众多校友的积极参与和无偿奉献下，我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作，希望能和您一起分享这一年的收获，更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此，学院谨定于XXXX年X月X日（星期日），举行 “XXXXXXXXXXXXXX校友联谊会”。 在此，我们诚挚的邀请您拨冗出席。我们期待与您的相聚！请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。恭祝您身体健康，阖家欢乐！ XXXXXXXXXXXXX校友总会XXXX年XX月 XX 日附1：“XXXXXXXXXXXXX校友联谊会”与会领导回执报到时间： 8日 9日姓 名性 别校友分会名称职 务联系电话是否需要接送：是 否 如果需要接送，请在开会前三天将班机或是车次发传真或是打电话通知我们，方便我们安排人员及车辆。传真：XXXXXX，电话：XX
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