教材工作管理办法.doc

教材工作管理办法为适应我省电大教育事业发展需要，确保正常教学秩序，根据中央电大教材管理要求和我校实际，特制定本办法。一、总则第一条 全省电大教材工作坚持服务教学、服务学生的宗旨，各级电大应在省校统一管理下积极做好教材工作，努力保证课前到书。第二条全省电大教材组织工作实行归口管理。各分校（含省校开放教育学院、高职院。下同）每学期本科、大专、中专等所有学历教育学生教材（包括文字、音像带、光盘及其它媒体教材）、平时作业、辅导资料等（委托分校开设课程除外）均由省校教材管理中心统一组织和安排，各分校不得另找渠道自办发行。第三条 各分校教材、作业、资料的征订、领取、发放、结算等工作应确定一位专职人员负责，且相对稳定，以保证工作质量与连续性。第四条 “委托分校开设课程”的教材暂由分校自行确定版本和组织教材。第五条建立教材年会制度和公示制度。每年召开一次全省电大教材工作会议，总结经验，表彰先进；每年公示一次各分校当年教材工作情况，根据工作业绩给予适当劳务补贴和奖励。二、用书计划第六条 每学期用书计划由教材管理中心根据中央电大用书计划与本校教学计划以及有关部门意见制定，确保用书计划的严肃性。第七条 统设课教材均采用当学期中央电大用书计划指定的教材版本。第八条 统服课、省设课教材原则上采用中央电大已提供教材服务的教材和我校最近采用的自选教材，但使用前须经教学指导中心认可。教学指导中心可根据教学需要另行指定教材版本，但应考虑教材管理中心等部门提出的特殊情况。第九条 如春、秋两季未按教学计划要求组织教材或教材的使用影响到教学、考试等其它部门工作，应分别在先年10月30日和当年4月30日前，经教务处、教学指导中心、教材管理中心审定，报主管校长批准后，方可实施。第十条 春、秋两季省校自编、自印（制）及使用教材，须分别在先年10月30日前和当年4月30日前经教务处、教学指导中心、教材管理中心审定，报主管校长批准，并保证在开课时间三个月前交付业经审定的全部书稿，方可实施。第十一条 省校自编自印及使用“平时作业”、“辅导资料”及有关学习材料，由教学指导中心、教材管理中心共同商定实施。自编、自印及使用作业、资料如涉及到正常执行教学计划的问题，须报教务处批准。第十二条省校有关部门作临时性计划、教学、考试等调整，如与已使用或已组织的教材、资料、作业有冲突，应先征求教材管理中心意见。第十三条 自编自印（制）教材、作业、资料的组稿、出版、印制、发行由教材管理中心负责，音像带、光盘等教材的制作由现代教育技术中心负责。第十四条 确保自编自印（制）教材、资料、作业的质量，其编写内容质量由教务处、教学指导中心负责，印制质量由教材管理中心或现代教育技术中心负责。三、教材征订第十五条 每学期组织教材前，由教材管理中心根据教学计划，用书计划与相关教学要求，分别制作“本科、大专文字教材征订单”、“辅导资料征订单”“音像光盘教材征订单”“中专教材征订单”等，适时对分校进行征订。第十六条 文字教材征订方法为：第一学期新生教材由省校预订，并为此做好追加、退换教材工作。从第二学期起，省校根据各分校所执行的教学计划与注册人数制作订单，对分校进行征订，征订单上课程注册人数为教材指导性订数，各分校使用教材均应按学习人数全部填报。分校拟采用本校的库存教材应注明其版本、数量（不自行减少订单上该课程教材订数）由省校核准后予以消化。为保证教学质量，适应自主化学习的教学模式，除“参考书”由分校选择是否报订外，其它配套教材（指导书、作品选、习题集、实验手册、配套音带光盘等）均成套组织。第十七条 辅导资料征订方法为：由各分校根据本校执行的教学订划与自身需要选择报订，不作必订要求。中央电大发行的资料采用统订分发的方式，各分校在填报订单同时应提供收书地址表，由中央电大按其地址直接寄发资料。省校征订的自编资料主要为统服课、省设课辅导资料，亦由分校选择报订。第十八条 中央电大、省校编制发行的“开放教育考试说明”、“平时作业”等临时性重要学习资料，将按各分校教材数配发，不再征订，但须通知分校。 第十九条 音像带、光盘及其它多媒体教材（非文字）征订方法为：中央电大配发的开放教育专业多媒体教材将按要求配发到分校，不再征订，但须通知分校。中央电大、省校编制、发行的多媒体教材将适时向分校征订，由分校选择报订。第二十条 各分校按时间要求报交的征订单上的教材订数，列入计划内供应教材，应保障供应。追加教材应争取及时如数提供。四、教材发行第二十一条 教材、资料发行按照先发计划内数后发追加数的原则进行，各分校应按原报订计划与领书通知要求按时如数领取。第二十二条 各分校领取教材、作业、资料工作均由该分校专职发行员办理，特殊情况请他人代领，须出示分校专门证明，由省校酌情处理，原则上不直接为教学班（点）发放教材。第二十三条 省校教材库房管理员一律按教材管理中心开出的发书单发书，未经教材管理中心主任同意，任何人不得随意发放、拿取教材、作业、资料。第二十四条 分校发行员领取教材、作业、资料时，应当场对其版本和数量认真清点核单，以防错发、漏发、少发；发现问题应当及时提出，纠错。应避免出库后提出纠错要求。第二十五条 省校可为分校提供代领、代寄（至分校）的服务，寄费由所委托的分校承担，省校寄发书次日内应通知分校接收，分校收书后应当即清点验收，发现异常问题应在二日内通知省校，以便及时核实解决，避免逾期通知省校增加解决问题的难度。第二十六条 分校收到省校报订由中央电大有关部门直接寄发的教材、作业、资料，均应当即清点验收，发现异常情况二日内通知省校，逾期通知省校造成问题难于解决由其分校自负其责。第二十七条 分校领取到校的教材、作业、资料应及时转发到教学班（点），不得延误教学。教材管理中心对分校提出所收取的寄发教材、作业、资料有版本、数量不符的问题，应在二日内核查解决或回复分校。第二十八条 省校将为分校作好余缺教材调剂的信息服务工作，各分校应按省校组织该项工作要求，及时、准确提供余缺教材情况。五、财务结算第二十九条 每学期发放教材、作业、资料工作基本结束后，教材管理中心与分校进行财务结算。第三十条 各分校应核对“收款通知书”上的付款金额后，按通知上付款时间、帐户、付款方式等要求