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文档简介

电脑使用管理办法（草案）一、目的为了更好的规范公司电脑的领取、使用及日常维护管理工作，确保公司电脑的安全正常使用，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司所有使用电脑办公人员。三、使用原则本办法采用谁使用是负责，部门归口管理原则。四、权责范围1、厂办负责公司电脑的统一采购、发放及登记做冊；2、使用部门负责电脑的请购及内部人员日常的电脑使用维护监管；3、财务部负责协助各部门电脑日常使用的维护管理。五、使用规定1、员工入职时，用人部门根据入职人员的用工情况办理电脑使用交接手续，登记使用电脑编号、使用人员姓名并于三个工作日内报厂办备案；部门人数增加造成电脑使用紧张的情况下，由部门负责人提出电脑采购申请，经总经理（总经理助理）审批同意后递交厂办统一采购；2、厂办对公司现有电脑及采购回来的电脑进行统一登记编号备案。电脑采购回来编号后，厂办通知使用部门派人统一领取并在办公电脑使用登记表签字确认；3、电脑使用人员必须在每年的偶数月底对所使用电脑进行一次清理检查工作，部门负责人负责本部门的电脑清理检查监督工作，并于次月1日将本部门的电脑清理检查情况通过OA系统递交厂办；4、当电脑出现故障时，由电脑使用部门负责人联系财务部进行日常检查维修，公司内部无法进行维修的，统一报送厂办进行外部维修。5、员工离职时，部门负责人应该按照员工离职交接单的相关流程要求做好电脑使用交接手续，发现电脑损坏的应给予注明，财务在计发工资时扣除相应赔偿款项；6、厂办应根据员工离入职情况对办公电脑的使用登记情况进行不断更新。六、惩罚措施1、未按规定对使用电脑进行定期清理检查的，第一次由其部门负责人给予警告批评并限时半天进行清理检查，未按要求进行的，将视情节严重性给予5-50元的扣罚；第二次开始按5元/次的标准进行扣罚，并由部门负责人对其限时半天进行清理检查，未按要求进行的，将视情节严重性给予5-50元的扣罚；2、部门负责人未按时递交新员工电脑使用交接情况及电脑清理检查情况的，按照5元/次的标准进行扣罚，并限时1周内完成，未按要求进行的，将视情节严重性给予5-50元的扣罚；3、员工在电脑的使用过程中因自身原因操作不当造成电脑损坏的，员工将根据过错情节严重程度按照一定的比例承担赔偿责任。七、附则本办法有厂办负责起草并
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