OA系统行政事业单位版功能说明.doc

OA系统行政事业单位版功能说明 办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统,下面是的OA系统行政事业单位版功能说明，希望对你有帮助! 1.个人设置： 个性化桌面设置 密码修改(输入旧新密码、身份锁启用与解除) 桌面设置(具体内容格式的布局、选择具体放置模块名称、模块名称顺序定义、开机自动登录) 2.日常办公： 新建工作(新建流程文档、设置标题提交或保存、流程说明) 待办工作(别人提交的文档等待办理、显示、填写意见提交、流转历史、意见汇总) 转发工作(已经提交查看下一步骤办理人及部门、下一步骤没办理前可撤回) 流程监控(管理者对流程进行催办、删除、特送个人或步骤) 委托工作(外出或出差时将部份或全部流程工作指定委托人办理、设定委托时间) 3.内部交流： 电子邮件(新建、保存、删除、发送邮件，可使用在线器，收件箱、已发送、已删除、管理邮件夹) 在线短信(选择人员、发送信息、设置消息检查频率、历史记录，短信到达时支持类似QQ闪动效果的即时通讯) 4.信息发布或信息传递： 电子公告(用于通知通告或企业文化，设置发布人、新建公告、管理公告) 电子论坛(版块设置、发表主题、回复和管理话题、BBS表情) 新闻中心(用于发布一些公司新闻、国内新闻和国际新闻，方便用户了解单位的企业文化、公司一些记事要事、国内和国际时政要闻。) 投票管理(投票管理用于同事间对公司某事的意见或对人的提议进行投票表决，体现公司民主、公平、公正决策。) 5.表单定制： 系统管理员可以根据单位业务需要自定义表单。表单定制功能强大，能够支持实际业务中各种表单格式的定义。 预算组织中各种工作处理的需要。 流程定制：按实际情况定制企业需求的各种流程进行日常工作的流转。 6.文档管理： 通过权限设置达到信息共享 文件夹(新建、删除、剪切、复制，上传和下载文件) 网络硬盘(用于管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享) 7.日志管理： 登录日志(记录用户的登录系统情况,数据内容有登录时间,登录IP,日志列表中默认显示的是当前月份的登录人员)操作日志(含流程修改记录和文档操作记录显示和管理) 8.组织机构： 统计管理：用于对流程数据的查询与统计，以EXCEL表格形式输出。 9.系统设置： 公司架构设置(部门设置、岗位设置、人员注册和工作组建立) 数据备份与恢复(用于数据的自动压缩备份和从硬盘恢复数据) 权限设置(菜单权限、文档管理权限及流程数据权限的设置) 菜单设置(增加、删除、移动及设置是否显示菜单) 10.辅助功能： 车辆管理(管理员设置，司机、车辆和维护档案的建立，车辆调度申请与审批) 资产管理(固定资产的录入和借用管理) 会议管理(单位或部门内会议计划、会议纪要的管理，会议室的建立，可以组建零时会议室) 办公用品管理(办公用品的分类、录入、管理及申请) 图书管理(管理设置、图书分类与录入、借阅管理) 11.公文处理： 收文与发文(实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。) 痕迹保留(在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示加以区分，并能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息，保证文件修改的严肃性和责任性。) 文件套打(文件套打功能可以将文档中的内容提取到word形式的打印模板文件中，充分利用word对文档的排版优势，按照套打模板文件预先定义的格式完成内容打印。) 流水号(根据本单位收文和发文的分类定义流水号，流水号记录该类文件的编号信息和当前序号，收发文表单中可以直接调取当前文种流水号，当前流水号被使用后序号会自动加1) 12.登记簿： 用于日常办公中发文和收文的登记，登记信息可以从表单中自动提取，无须重复输入。可以设置分类对发文和收文进行分类登记。 可选功能 OA标准版： 1.网络传真(用软件传真取代现实中的传真机) 2.电子签章(对于正式文件的盖章，管理员建立印章、直接调用或将印章导入钥匙盘进行调用) 3.身份锁(为了防止用户名和密码被盗用导致数据泄露，单位高层领导可采用身份锁进行二次安全论证) 4.手机短信(三大功能：一是直接发送短信息到用户手机上，二是对“日常办公”的“待办工作”或者“会议管理”的“会议”发送短信息通知，三是可以用手机直接回复短信息给发信人，回复的短信息会用“在线短信”的方式直接弹出) 5.视频会议(支持摄像头和语音多人聊天功能，多人在线视频会议功能) 6.3G应