2007年全国人事统计报表数据处理系统.doc

2007年全国人事统计报表数据处理系统使用说明请注意我省如有单位使用此套软件用于人事统计工作，请只使用综合版。基层（无下属）单位做第一到第八步：综合汇总单位（上级主管）请做第一到第九步，具体操作方法如下：一、安装步骤a主程序安装b系统插件安装下载地址：/structure/jianku_tongji/rstjrjxz02?infid=20C2007年全国人事统计工作软件到2008年后打开时错误的更新程序下载地址：/structure/jianku_tongji/rstjrjxz02?infid=21二、注册a. 用户在登录系统时，首先选择报表年度,然后选择报表系统b. 点击“注册”按钮。c. 用户进入注册界面(如下所示)，要求填报单位进行初始化注册。填写综合汇总单位的相关信息、设定用户名和密码。（注：此为填报单位一次性注册）。d. 填写完整后，点击“注册”,注册成功后，系统将自动跳转到登录界面。e. 用户准确选择你注册的报表系统及报表年度、并输入正确的用户名和密码，即可直接登录系统。进入系统主界面，进行各项功能操作。三、单位管理. a.首先点击“单位管理”菜单，再到屏幕左栏“单位名称目录树”的根节点点击单位名称如：“湖南省某单位”b. 点击“增加填报单位”c. 系统弹出“增加填报单位”对话框。用户在单位名称编辑框内填写单位名称，即相关信息。新增加的单位名称可与综合汇总单位名称相同（基层单位建同名单位）。如果综合汇总单位的本级填报，建议在综合汇总单位名称之后加上“本级机关”或“机关”字样以示区别。例如:：“某集团本部”或“某局机关”。d. 选择隶属关系（隶属关系选项值的含义是，指本单位）、是否自定义单位(默认值为“否”。如果选“是”则这个单位的数据将不参加综合汇总)，然后填写填报单位信息，填写完整后,点击确定即可增加填报单位。重复上面的操作，直至把本部门（地区）的所属填报单位填写完毕。 系统提供“修改单位名称”属性、“删除单位”、批量“导入单位名称”、 “删除全部单位” 、“注销汇总单位”，“自定义汇总单位属性”设置等功能。用户按照界面提示进行操作。其中,”注销汇总单位”功能只能最上层汇总单位使用! 删除单个单位与删除全部单位的功能是，删除与该单位有关的数据、文件、单位信息。删除单个单位时，会删除包括本单位及以下所有子单位的信息及数据，但是，不会删除汇总单位的信息和数据、文件。四、录入修改 a、选择“录入修改”菜单，在左栏单位名称目录树中点击增加的填报单位名称如“湖南省某单位”。系统将弹出新窗口，即录入修改操作界面。b、在屏幕上边选择当前操作表号，点击“编辑”按钮，初始化打开数据输入表，即可录入数据。 c、数据录入完毕后，务必点击“保存数据”。重复本步操作直至将本套报表的全部数据输入完毕。d、报表的行列或某些单元带有浅蓝色背景色的为自动计算或禁止输入单元；只允许在报表内的空白色单元内输入数据。 e、系统在保存数据时如发现逻辑关系错误，即弹出“当前报表校核错误信息列表清单”，用户根据错误信息清单返回录入界面修改数据直到数据校核无误。如下图所示:f. 为了便于用户在数据出错后容易查找错误的单元格，当用户点击“返回“时，系统会将有错的单元格用桔黄色标记出来,（注：桔黄色标记顺序是先表内错误后表间错误）用户可根据颜色的不同很方便找到数据有误的单元格。五、综合汇总 a.基层单位的综合汇总其实就是本单位的汇总，其功能就是使自己单位的数据能够发送出来。当汇总单位“”下面一级子单位的数据都顺利的接收上来之后，汇总单位点击“综合汇总”，可将下一级子单位的数据汇总到综合汇总单位“xxxxxxx”里,初次汇总时，会出现如下提示b、点击“确认汇总”，开始进行数据汇总 c、汇总成功后。“上级单位”可点击数据浏览查看汇总后的数据， d、汇总后的数据只能查看,导出，打印，不能修改保存。e、汇总完成后，点击“录入修改”。然后在左侧目录树中点击“自己单位”进行查看数据。此时点击“报表说明”，可以编辑汇总数据的报表说明文件六、录入上年数据各个单位数据上报时都必须进行智能审核，而智能审核的前提条件就是有上年人事数据报盘，如果单位没有了上年人事报盘数据，就一定要按如下步骤进行操作：a、应用工具报表数据审核录入上年数据在弹出窗口中录入本年度报表中的“上年未实有数”点击保存生成审核文件下载审核文件到自己可以找得到的位置：如桌面七、智能审核a、当数据录入完整之后，必须对数据进行智能审核智能审核主要审核两方面的内容，第一是 上年填报的“本年末实有职工人数”与 本年 填报的“上年末实有职工人数”是否一致。注意：如果不一致，将无法通过智能审核，也无法进行后面的操作。第二是 本年填报的各种数据的逻辑合理性,例如： 职务是“厅局副职及以上”，出现“工龄5年以下，任职年限5年以下”的人数为XXXXX人,此与正常情况不符，类似这样的数据 ，会通过智能审核校验出来。注意：如果某一单位确实存在不符合逻辑合理性的数据，填报人员需对此数据进行确认，并为此数据添加报表说明,同时列出人员名单（报表说明在录入修改-报表说明中进行编辑），数据确认后，可以进行后面的操作。另外：智能审核所审核按照“先审“上年末实有职工人数”后审 “数据逻辑合理性”的顺序进行的,所以，第一步审核不通过的话，第二步审核将无法进行，如果第一步审核通过，系统将自动跳到第二步审核中去b、用户第一次点击智能审核时，将会提示用户提取“上年末实有职工人数”如下图所示：请选择B：统计部门审核确认的数据选择浏览选择下载保存的审核文件（第六步中所下载的）提取“上年末实有职工人数”有两种方式 一种是使用去年本单位上报的上报盘，另一种是经统计主管部门审核确认的数据文件（此文件可以由自己进行制作（详见第六步）。当数据提取成功后，系统将提示用户“执行审核”。c 、如果上年填报的 “本年末实有职工人数”与今年填报的“上年末实有职工人数”不一致，将出现如下图所示的提示d 如果本年填报的数据的逻辑合理性没有通过，将提示如下图所示此时，如果确实存在这样的数据，用户必须点击“确认”.否则无法进行后面的操作!e、如果以上智能审核都通过了，将出现如下图所示提示此时，用户必须点击“确定”。八、数据交换a、如果数据通过智能审核以后，点击“数据交换-导出数据生成上报盘”,将数据导出来.操作如下:b. 在导出数据时，用户需要对本套报表的填报说明进行确认,如果发现有些表应该编写填报说明却没有填写，可以在此处进行编辑,也可以 点击”录入修改汇总单位报表说明”里进行编辑.如果已经编辑，点击确认，导出数据生成上报盘.操作如下图所示b. 数据上报盘生成后，用户需重命名下载保存。由本系统导出的数据上报盘文件，经过系统加密处理，用户一般不可以随意解压打开。c. 如果有下级单位的数据以上报盘的形式报上来的话，可以点击 “数据交换-导入数据接收上报盘”将数据接收进来。九、综合汇总单位（有下属单位）数据的上报先将所有下属单位数据收齐综合汇总记录下汇总表第一表中上年末总数单位管理新建一个与汇总单位同名的下属单位应