XX有限公司签字用印管理办法.doc

签字用印管理办法第一条 为加强公司风险防范，加强公司文件特别是法律性文件签字用印环节的规范化管理和监督，维护公司合法权益，特制定本办法。第二条 公司签字用印分为法律性文件和其他文件两类。法律性文件是指公司签出的具有法律约束力的文件，包括： 1、各类业务合同及其附加合同；2、法人授权书；3、其他具有法律约束力的文件。第三条 公司签（出）具有法律性文件实行审查制度。用印部门在将需签（出）具有法律性文件提交有权签字人之前，应按公司法律性文件签字用印审核单（附后）规定的程序送公司行政管理部进行审查，并出具法律审查意见。行政管理部审查不符合要求的，经办部门应按要求修改；行政管理部认为违规违法的，应报公司领导裁定。第四条 公司签（出）具法律性文件体现统一法人制度，实行有权签字人（或其授权代理人）签字方式。公司有权签字人为公司总裁。有权签字人因故不能行使签字权的，可以法人授权书的形式书面确认代理人行使签字权。授权代理人需根据有权签字人的授权在授权范围和期限内行使签字权。第五条 公司签（出）具的法律性文件，必须由有权签字人用钢笔（碳素、蓝黑墨水）或毛笔（不得使用圆珠笔、铅笔或纯兰墨水）签署姓名，不得以加盖个人名章代替签字。第六条 公司签（出）具的法律性文件，必须在有权签字人（或其授权代理人）签字后加盖公司公章，不得使用业务专用章。第七条 公司签（出）具法律性文件实行用印监印制度。公司签（出）具加盖公章的法律性文件，其监印人为行政管理部总经理。监印人的职责为：1、对签字人签字资格及权限进行审核；2、对公章保管人员用印进行监督。第八条 监印人和公章保管人员必须坚持原则，照章办事，对未经有权签字人签字或签字人超越签字权限签字及其他不合乎用印手续的，有权拒绝用印。第九条 使用印章原则上必须在公司办公室内进行，任何人不得擅自将公司公章携带出公司以外使用。第十条 使用印章应认真履行用印审批和登记手续，用印部门总经理、经办人员及司章保管人员应在用章登记薄上及时登记。 凡经签字的文件，可直接登记用章。只用印章的文件必须认真履行审批手续，填报公司法律性文件签字用印审核单。第十一条 公司印章实行严格的登记管理，印章在行政管理部进行登记，行政管理部将每次印章登入印章登记台帐内，并将此帐永久保存。印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报行政管理部。第十二条 公司用印实行规范运作，公司印章应盖在文件正面，盖印文件必要时应盖骑缝印，盖公司司章除特殊规定外，一律用朱红印泥。若盖印文件张数很多时，在经总裁批准后，可采取印刷方式，用毕印底立即退行政管理部。第十三条 公司下属各项目公司法律性文件的签字用印，比照本办法执行。附：公司法律性文件签字用印审核单公司法律性文件签字用印审核单 编号：用印部门法律性文件名称及编号业务经办人员签字部门经理审核意见行政管理部审查意见有权签字人签署临印人签字司章保管人员签字用印日期备注说明：1、根据文件，制发本审核单； 2、公司签（出）具加盖司章的法律性文件，需经临印人行政管理部