仓库管理基础知识培训课件.ppt

日期 2015 10 14 仓库管理基础知识 一 库管的岗位职责 严格执行入库手续 物料或成品进仓时 仓管人员要核实数量 规格 种类是否与货单一致存货入库后应及时入账 准确登记 领用物料部门应开具领料单 若需配套领料时 应配套领用 仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料 成品库须按发货单发货 手续不全不与发货 如遇特殊情况 则须获得公司经理同意后方可发货 事后应补方可发货 1 一 库管的岗位职责 领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡仓管人员应坚持日清月结 凭单下账 不跨月记账 按时上交报表 做到账 物 卡一致 为使仓库存货账实相符 必须做好日常盘点和月末盘点工作 随时了解仓库的储备情况 有无储备不足或超储积压 呆滞和不需要现象的发生 并即时上报 2 一 库管的岗位职责 上下班前应做好门 窗 电 水的开关工作仓管人员要妥善保管好原始凭证 账本以及各类文件 要保守商业秘密 不得擅自将有关文件带出厂外 3 一 基本术语 仓库 仓库是指在产品或商品流通过程中因各种原因而使产品 物品暂时存放的场所 仓库管理 仓库管理就是对仓储货物的收发 结存等活动的有效控制 其目的是为企业保证仓储货物的完好无损 确保生产经营活动的的正常进行 并在此基础上对各类货物的活动进行分类记录 以明确的图表方式表达仓储货物在数量 品质方面的状况以及目前所在的地理位置 订单归属和仓储分散等情况的综合管理形式 4 呆料 所谓呆料即物料存量过多 耗用极少 而库存周转率极底的物料 这种物料可能偶尔耗用少许 很可能不知何时才能动用 甚至根本不再有动用的可能性 呆料为百分之百可用之物料 一点都有未丧失物料原有应具备的特性和功能 只是呆滞在仓库中很少去动用而已 二 基本术语 5 废料 所谓废料是指报废的物料 即经过相当使用 本身已残破不堪或是磨损过甚或已超过其寿命年限 以至失去原有的功能而本身无利用价值的物料 旧料 所谓旧料是指物料经过使用或储存过久 已失去原有性能或是色泽 而致物料的价值减低者 残料 所谓残料是指在加工过程中 所产生的物料零头 虽已丧失其主要功能 但仍可设法重用者 二 基本术语 6 三 库管岗位能力要求 1 中专及以上学历 一年以上相关领域实际业务操作经验2 熟悉仓库进出货操作流程 具备物资保管专业知识和技能3 熟悉电脑办公软件操作4 工作积极主动 吃苦耐劳 责任心强 具有合作和创新精神 7 四 常见的几种物料堆放法 1 五五堆放法 五五成方 五五成行 五五成堆 五五成串 五五成层2 六号定位法 库号 仓位号 货架号 层号 订单号 物料编号3 托盘化管理法 物料托盘化堆放4 分类管理法 五金 塑胶 包材 危化品等 或按客户分类 8 五 仓库筹化组建的原则 1 符合工艺要求的原则2 符合进出顺利的原则3 符合安全的原则 9 六 物料验收包括的几个方面 1 规格2 数量3 品质4 单价验收原则 手续不全不办 入库要检验合格 出库要有出库单据 10 七 仓库物料出库的两种形式 1 发料物料由物料管理部门或仓储单位根据生产计划 将仓库储放的物料直接向生产现场发放的现象 2 领料物料由制造部门现场人员在某项产品制造之前填写领料单向仓库单位领取物料之现象称之为领料 11 2020 1 30 12 可编辑 八 仓储三原则 1 防火 防水 防压2 定点 定位 定量3 先进先出原则 13 九 仓储管理应注意的几点 1 维护品质2 安全性3 空间的利用4 节省人力5 降低成本 14 十 物料卡由那些内容构成 1 物料编号2 物料名称3 储放的位置或编号4 物料的等级或分类 A B C 5 物料的安全存量与最高存量6 物料的定购点和定购区7 物料的定购前置时间 购备时间 8 物料的出入库及结存记录 即帐目反映 15 十一 仓库安全预防 安全预防火 水 压 尘 锈 腐 爆 电 晒 潮 倒塌 变形 变质 危化品做到三远离一严禁 远离火源 水源 电源 严禁混合摆放 16 十二 如何做到帐实相符 1 期初盘点期初盘点至关重要 也就是说一定要确保期初数量是准确的 所以为什么当要换仓管员或仓库主管时原则上会做临时盘点 2 定量包装同种物料尽量做到只有一个尾数 3 随机性盘点动用该物料时 入库或出库 点包数或件数 注意尾数 4 建立抽查制度每天对发货频率较大的物料进行抽查核对电脑帐 17 5 及时入帐遵循 当日事当日毕 的原则 先做入帐 再做出帐 手工帐 卡帐 与电脑 系统 帐对帐 做到第一时间 发现差异 找出原因 改善对策 效果确认 6 自检错误注意手误与笔误 自检 避免做漏帐 做重帐 做错帐 张冠李戴 7 避免混料标识很关键 对产品的熟悉也很重要 十二 如何做到帐实相符 18 仓库管理的基本要求 区域划分要规范收料之时数数看检验标志要清楚手续不全不入库特采不慎是自杀该退就退不讲价先进先出是原则随意发料要不得物料摆放有学问小件物品不能混辅料管理不糊涂物料帐目及时做呆料坏料分好类退来物料有审批盘点工作要做细不用物料封存起报废大笔不乱挥发现问题赶快追特别物料特别管堆放搬运要安全生产发料要配齐例外补料要手续 19 养成四种良好的工作习惯 1 清理你的办公桌 只留下与你的工作相关的物品 2 为自己制定一个工作计划 按照事情的轻重缓急来分情况处理 3 当你碰到棘手且紧迫的问题时 尽量当场解决 不要拖延 4 学会如何组织 分层负责和监督 20 结束语 给多少钱做多少事 使人踏步 做多少事给多少钱