办公室环境管理办法.doc

中域服饰有限公司销售部办公室环境管理办法文件所属部门： 办公室 文件类别：B（作业文件）下达时间：共2页分发日期：审批：保管员：版次：第二版各部门确认签名： 分发部门：中域服饰销售部 外部单位 电脑部 仓 库 培训部 厂 区 自营部 外发厂 珠江线 尾 部 粤东线 中 域 粤西线中域服饰有限公司办公室环境管理办法文件所属部门： 办公室 文件类别：B（作业文件）审批： 下达时间： Page 1 Of 210目的11创造安静、和谐、整洁的办公环境，提高员工的工作效率。20管理方法20以单个办公室为单位的整体环境进行评比。30操作31评比对象：销售部各个办公室的整体环境32评比周期和日期：每月的1号公布评比结果33评比项目及相关要求 331固定环境 3311窗户：干净、明亮； 3312桌面、柜台：物物有致、整洁、无污渍、无灰尘 3313资料：归好类别、有标有识、摆放有致 3314电话：挂好、横竖有致 3315电脑：除应有标识外，不乱贴其它贴纸和剪图。 3315地面：干净、无纸屑、角落无灰尘 3316盆景、插花：瓶内水勤换 3317环保纸：不乱扔乱放、整齐置于环保箱内 3318日光灯：明亮、坏的及时更换 332人为环境 3321人员坐姿：端正、挺胸、不歪歪扭扭；双脚 3322人员服饰、妆容 3323男同事33231整齐着好工服、左胸前佩戴工牌；33232头发干净整齐、发式大方得体；33233每天刮好胡子、保持面部清洁。3324女同事 33241整齐着好工服、左胸前佩戴工牌； 33242每天须化清淡怡人的淡妆； 33243头发干净整齐、发式大方得体； 3323说话语气：说话轻声、轻语；切忌大声喧闹。 3324人情风貌：真诚待人、互相尊重、不相互猜疑。34操作方式341平均每三天，办公室文员需对各个办公室的环境进行检查、打分，并将检查结果记录于办公室环境巡视登记表（见附表 1 1页/2页）。月底统一对检查情况进行汇总统计。分数最高的办公室为“绿色办公室”，分数最低的办公室为“灰色办公室”；342“灰色办公室”将处以50元的罚款 3421罚款方式：“灰色办公室”成员平摊。343“绿色办公室”将得到由“灰色办公室”所摊出的50元奖金。 2页/2页办公室环境巡视登记表巡视日期： 项 目要 求分 值各办公室检查得分办公室电 脑自 营东 莞会 计市场部广 深策 划尾部喜来登窗户干净、明亮1（）3（）5（）桌面、柜台物物有致、整洁、无污渍、无灰尘1（）3（）5（）资料归好类别、有标有识、摆放有致1（）3（）5（）电话挂好、横竖有致1（）3（）5（）电脑除应有标识外，不乱贴其它贴纸和剪图1（）3（）5（）地面干净、无纸屑、角落无灰尘1（）3（）5（）盆景瓶内水勤换1（）3（）5（）环保纸不乱扔乱放、整齐置于环保箱内1（）3（）5（）日光灯明亮、坏的及时更换1（）3（）5（）人员坐姿端正、挺胸、不歪歪扭扭1（）3（）5（）人员服饰、妆容男整齐着好工服、左胸前佩戴工牌；头发干净整齐、发式大方得体；每天刮好胡子、保持面部清洁。1（）3（）5（）1（）3（）5（）1（）3（）5（）女整齐穿好工服、左胸前佩戴工牌；头发干净整齐、发式大方得体；每天须化清淡怡人的淡妆；1（）3（）5（）1（）3（）5（）1（）3（）5（）说话语气说话轻声、轻语