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Word 2003文档以章为单位编排页码 2007年03月23日 IT168 王道才 Word的操作技巧是非常多元化的，今天我们来讲讲编排页码的技巧。 如果一篇Word文档中有十章内容，在最终编排页码时，想以章为单位独立编排，如第一章有5页，分别用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示；第二章有30页，分别用2-1、2-2、2-32-30表示；而第三章则用3-1、3-2、3-3表示，你知道应该如何让Word自动完成吗？下面我们就共同做一下： 1、把文档录入、校对完后，在每一章的最后分别插入一个分节符：单击“插入”分隔符，在打开的“分隔符”对话框中，在“分节符类型”项下选择“下一页”，最后点“确定”退出，如图1。图1 2、单击第一章中的任意地方，然后单击“视图”页眉和页脚，打开“页眉和页脚”工具栏，单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换为页脚，如图2。图2 再单击“设置页码格式”按钮，如图3，在打开的“页码格式”对话框中，把“起始页码”设为1，上边的“数字格式”项就不用变了，单击“确定”返回，如图4。图3(点击看大图)图4 3、在页脚中输入1-，然后单击“插入页码”按钮，如图5。图5(点击看大图) 在页脚选中“1-1”，然后单击格式工具栏中的“居中”按钮，让页码最终居中显示，如图6。最后点“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮退出。图6(点击看大图) 4、单击第二章中任意地方，然后单击“视图”页眉和页脚，在打开的“页眉和页脚”工具栏中先单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换为页脚，这时会发现在页脚边框右上角有“与上一节相同”几个字，这时再单击“链接到前一个”按钮，如图7。图7(点击看大图) 5、单击 “设置页码格式”按钮，也在打开的“页码格式”对话框中把“起始页码”设为1，单击“确定”返回后，再在页脚中把显示的原页码“1-1”删除，重新输入2-，然后单击“插入页码”按钮，最后再单击“关闭”按钮退出。 6、仿照第4步和第5步的做法，设置好其余各章的页码。上一篇： 省时省力 极速批量替换DOC文件中的字符下一篇： 在Word 2007中加工剪贴画的方法把多个Word文本框链接到一起 2006年10月27日 Yesky 陈秀峰 在一篇Word文档中使用了多个文本框，向其中一个文本框输入字符，当内容超过该文本框的容量时，希望字符能自动转移到后面的文本框中。对于这一要求，我们只要将多个文本框链接起来就行了。1、选中前面一个文本框，将鼠标移至该文本框的边缘成“梅花”状时，单击鼠标右键，在随后弹出的快捷菜单中，选择“创建文本框链接”选项。2、此时，鼠标变成一个“茶杯”状，将鼠标移至后面一个文本框中，单击一下鼠标左键。链接创建完成。此时，当我们向前面一个文本框中输入的字符超过其容量时，字符自动转换到后面一个文本框中;如果删除前面一个文本框中的部分字符，后面方文本框中的字符会自动替补到前面一个文本框中(参见图1、图2)。 注意:如果不需要这一链接，只要选中前面一个文本框，将鼠标移至该文本框的边缘成“梅花”状时，单击鼠标右键，在随后弹出的快捷菜单中，选择“断开向前链接”选项即可。活用绘图工具 制作漂亮的Word组织结构图 2006年04月19日 lznyj 推荐 细心的OfficeXP用户会发现，OfficeXP除了提供基本的绘图工具外，还专门提供了组织结构图的绘制。如图1所示，点击组织结构图，就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。 图1那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢？下面，就跟笔者一起开始绘制吧。1、首先，当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外，您还可以点击如图2所示的按钮。图22、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。图33、接下来执行下列一项或多项操作：(1) 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字， 如图所示。要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。图4(2) 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图5所示。“同事” 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。“下属” 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。“助手” 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。图5(3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图，是不是很方便？不过好象有些简陋，能不能美化一下呢？当然可以啊。接着往下看吧。图64、首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。图75、看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜欢的样式，点击应用，图8看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子，您喜欢吗？图96、嗯，可能您还是不大满意，您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了？来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。好了，修改成你喜欢的样式吧。图10瞧，我把它改成两边悬挂的了，就像这样。图11那还有没有可以修改的地方呢？有，当然有。比如，形状的填充颜色，文字的字体等等都是可以修改的。接下来，我们来逐条介绍吧。更改文字颜色首先选取要更改的文字，比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。在“绘图”工具栏上，单击“字体颜色”旁的箭头。 选择红色，就可以了。如果要将文字颜色更改回其默认值，请单击“自动”。 若要更改为另一种颜色，请单击“自动”下的一种颜色。图12更改形状的填充颜色选择您要更改的形状。 在“绘图”工具栏上，单击“填充颜色” 旁的箭头。 比如仍然要修改“秘书”这一形状，将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用各式的功能取消。图13对了，注意到填充颜色的功能中有个填充效果了吗？点击这一功能，可以更改颜色的纹理、图案的填充。比如，将秘书这一形状的填充效果改为斜纹布的纹理。图14好了，最后看一看我们的组织结构图，效果不错吧。充分利用Word中的域 2002年12月26日 中国电脑教育报 向万林 老师们在编制试卷或用电脑备课时常遇到的问题是各种公式的录入，尽管WPS和Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”(相当于一张图片)，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。 根据我校老师的使用经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。 “域”的基本操作 “域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“2”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法： 1、对话框操作 单击“插入”菜单中的“域”，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击选项按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“F(，)”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2F(2，3)”。最后依次单击确定按钮，“2”就出现在了文档的当前光标处了。 2、“域”代码操作 在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的，热键是“Ctrl+F9”)，再在其中输入代码“EQ 2F(2,3)”，这时按组合键“Shift+F9”，“2”就出现在当前光标处了。事实上，在Word的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。 3、“域”代码的查看和修改 用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。 “域”操作中应注意的问题 1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输入代码及文字“EQ,3)和3(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中输入：和3以及3。在空“域”中输入代码及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼)”就可输入：“嵬”字。 2、在“域”代码输入中应注意以下几点： (1)字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、f、括号、逗号等)必须在英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。 (2)“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。 (3)“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。 (4)当“域”代码内容很长时，不能强行换行。 (5)不能删除Windows中的Symbol字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改变。 “域”在其他方面的应用 1、在页眉、页脚中的应用 如果试卷纸(3626cm)需要分两栏打印，而且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数，又要设置每页、每栏的分页数(每张试卷相当于两页)，利用“编号”和“文档信息”方面的域来完成就非常简单。具体的“域”内容分别是：总页数的代码是“=2* Numpage ”(注：此应为带底纹的，下同)，左边页数的代码是“=2* Page -1”，右边页数的代码是“=2* Page ”。使用同样的办法，可以在其中插入其他内容，如日期、时间、字数、字符数、文章标题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还可以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不同的设置。 2、各类式子的录入 利用域代码可以完成各种式子的录入。Word的“域”是一项极其丰富的操作，在中学教学中用得最多的 “EQ域”，其开关就有10个之多，而且很多开关后面还有许多选项，灵活地运用这些开关及选项可以完成教学中的各种式子的录入。 附表：与“域”代码操作相关的常用快捷键 快捷键含义ctrl+f9 插入空“域” f9更新所选“域”shift+f9对所选“域”在“域”代码和其结果之间进行切换 alt+f9在所有的“域”代码及其结果间进行切换不可思议的绝技 用Word收看网络电视 2006年09月01日 网易学院 1 2 下一页 没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收 网络 电视 台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。 第一步：在Word中添加媒体播放器 首先，请确认Word版本为Word XP以上，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令栏中依次选择“插入对象”，打开“对象”对话框，在“新建”标签卡的“对象类型”列表框中浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等。如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击“由文件创建”标签卡，通过“浏览”按钮选择电脑中的播放器，而后“确定”退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了，双击该图标即可激活此播放器。此时，“控件工具箱”将同时弹出。 第二步：播放器属性设置 在文档所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”项，出现“属性”对话框！该对话框有“按字母序”和“按分类序”两大标签卡，其中都有“URL”一项，双击“URL”，使其旁边的地址取值栏变成可输入状态，在此输入中央电视台新闻频道的流媒体URL地址mms://live1，如果需要播放其它电视台节目，只要将URL中的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可！ 查看对话框中的“uiMode”项，在此设置播放器的控件布局模式。此处的取值栏有多种模式可供填写：包括Full模式(全显示)，Mini模式(迷你)、None模式、Invisible模式等，建议输入“Full”，该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。 接下来，要更改播放器窗口大小，默认的高和宽分别是180和183.75，如果不满意，可分别双击“Height”和“Width”，修改数值以改变窗体大小。 如何在一个单元格中输入多行数据 2006年05月24日 eNet硅谷动力 有时，我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据。您可不要以为这个问题很简单，其实，当我们准备在单元格中换行时，只要按下回车键Excel便肯定转到下一个单元格了。那么如何做才能在同一个单元格中输入多行数据呢？笔者这里就给大家介绍两个小技巧。 【注】 本文所述技巧已于Excel 2003下测试通过 方法一. 临时设置法 如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据，那么就可以在输入完单元格内容的第一行后，按住Alt键再打回车，这时，继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了。 方法二. 批量设置法 如果我们需要在大批单元格中都输入多行数据时，上例这样的方法就显得比较麻烦了。其实，只要我们事先对这些单元格做一下统一设置，那么在这些单元格中就可以直接输出多行数据了。具体设置方法如下： 1. 选中需要设置自动换行的单元格。 2. 右击这些单元格，执行“设置单元格格式”命令，并在“对齐”标签下勾选“自动换行”复选框。 3. 这时当我们再输入一些超长字符时，超长部分便被Excel自动分配到下一行了。凸显全能 简单图片处理Word也会 2007年10月08日 说到处理照片，大家首先想到也许就是Photoshop了，但如果仅仅是对图片进行剪裁、调节亮度、添加艺术字等简单处理的话，其实用办公软件Word XP也完全可以胜任。下面我们就来看看在Word中是如何对一幅照片进行调整和处理的。 旋转和缩放照片 打开Word XP，点击“插入图片来自文件”，打开一张JPEG或BMP格式的照片。如果调出的照片角度不合适，我们可以通过图片编辑工具栏(如图1)中的“向左旋转”按钮旋转调整照片位置，每点一次照片会向左旋转90。 图1 Word XP中的图片工具栏当照片处于选定状态时，将鼠标放在照片的任意一角，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标就可任意缩放照片了。 裁剪照片 接下来我们需要对照片进行一下剪切修整。选择工具栏中的“裁剪”按钮，照片四周会出现黑色的边框，将鼠标放到照片四角的任意一角，当鼠标同样变成边框形状时，拖动鼠标就会出现一个虚框，虚框以外的部分将被裁切掉。 调节照片亮度、对比度 由于受到拍摄时的条件所限，照片的亮度和对比度往往不能尽如人意，这时我们可以通过工具栏中的“增加亮度”、“降低亮度”、“增加对比度”、“降低对比度”四个按钮来调节，按钮每点击一次其增减值都是3%。如果你感觉这样不够准确的话，可以双击照片，打开“设计图片格式”对话框，点击“图片”标签，通过“图像控制”中的亮度、对比度滑块和上下箭头，来详细设置。 添加艺术字 最后我们再为照片添加几个艺术字点缀一下。点击“插入图片艺术字”，选择一种你喜欢的艺术字体，输入你要添加的文字，确定后该文字会出现在Word窗口中，选定文字，在弹出的艺术字设置工具栏中，点击“艺术字竖排文字”按钮，使文字竖立。接下来选定照片，在工具栏中的“文字环绕”按钮中，为其选择一种环绕方式，例如“四周型环绕”，再点选文字，在艺术字设置工具栏中的“文字环绕”按钮中，同样为其选择“四周型环绕”，然后将文字拖入照片中的适当位置(某些时候文字也许会被照片所遮挡，在照片上点击右键，选择“叠放次序置于底层”，这样文字就会显露出来了)。 一切就绪后，选定文字，按下“Shift”键的同时，右键单击照片，在弹出的菜单栏中选择“组合组合”，照片和文字就合二为一了(如图2)。 照片的保存 照片修改完毕，我们还需把它保存下来。点击“文件另存为”，将其命名为“留影”，保存格式选择为“Web页”。当我们打开保存文件所在的文件夹后，你会发现，除了保存的“留影.htm”文件以外，还多了一个叫做“留影. Files”的文件夹，里面包含着image001.jpg和image002.jpg两个文件。image001.jpg是和原图像文件一般大小的复制文件；而image002.jpg则是修改以后的压缩文件，它就是我们真正想要得到的完成照片！ 图2将文字与图片合二为一好了，就怎么简单，一幅照片已经修改完毕了。当然，相对于Photoshop等专业图像处理软件来说，Word在图片处理方面的能力要差得很远，例如不能去除斑点，修复破损等等。但如果有时因为一些特定条件限制，我们不方便使用Photoshop时，那么用Word来处理图片也不失为一种应急的好方法。 自己动手拼一套管理数据的办公软件 2006年03月09日 Yesky KENNETH 1 2 下一页 当我们打开Word时，首先会看到什么?对了，只要用鼠标点击“文件”菜 单，默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”“选项”“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”“设置”“任务栏和开始菜单”“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)。当然，我们也可以通过修改注册表来实现。 (点击查看更多软件使用技巧)在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPolicIEsExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。躲开他人视线有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令:选择“工具”“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如“隐藏”)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下Ctrl+Z组合键即可(其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的)。给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开“文件”“另存为”点击“工具”按钮中的 “常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护: “打开权限密码” 限制未经授权的用户打开文档； “修改权限密码”限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”“选项”“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。我的页眉与众不同 2004年08月30日 中国电脑教育报 保戬 用文字处理软