2014通院新生经验交流会策划书.doc

西安电子科技大学通信工程学院2014新生经验交流会活动策划书 通信工程学院学生会学习实践部一、 活动主题：新生经验交流会二、 活动目的：1. 为了加强新生对西安电子科技大学的了解，促进新生尽快熟悉校园环境，了解校园历史文化，更加深入的了解西安电子科技大学和通信工程学院。2. 帮助新生了解大学生活的具体形式，和大学生活要注意的问题，让新生可以充分的了解大学学习、生活，从而为他们以后的更好的适应大学生活做前期的准备。3. 邀请优秀学长学姐做演讲和问题回答，解决新生关于学习生活，社团工作，竞赛等方面的问题。三、 活动对象：西安电子科技大学2014届所有大一新生（主要是通院）4、 活动时间: 待定，预计2小时内（需要考虑教室多媒体设备关闭时间）五、 活动地点：西安电子科技大学D楼大教室或B楼北楼教室六、 活动主要内容：视频播放（关于西安电子科技大学基本知识介绍的短片）现场互动(有关西安电子科技大学的常识知识的问答，并由现场负责人为参加互动的同学颁发奖品)。分两到三次穿插进行。学长学姐们通过自己的经验从各方面介绍学校的情况，让新生大体了解大学生活状况。新生提问（新生针对学长的讲说，提出自己的疑惑，可以向任意学长提问，解决）。可以提前收集问题解决，或利用小喇叭等手段线上征集问题。 PPT放映（有PPT衔接此次交流会）。七、活动具体流程：前期准备：1. 对此次新生交流会进行宣传（活动前三四天挂起横幅，活动前两天张贴海报进行宣传，除此之外，对活动在前期进行网络宣传，如：人人网，校园BBS上发帖，通过QQ状态，新生群发信息，院班一体化负责联系各班班长通知各班，西电小喇叭）。 2. 通知秘书处进行前期场地的审批，宣传部海报的制作，以 及横幅的制作，联系通风报社按时采访。 3. 交流会所需要的材料的准备：关于西电的知识的视频短片，现场PPT、主持稿以及背景音乐的准备。 4. 邀请优秀学长学姐来作经验报告。 5. 对此次交流会所需要的所有物品进行采购。活动期间：一、现场准备：1、 提前一小时：会场布置（开始布置会场：打扫卫生、挂横幅、检查多媒体及PPT的放映、贴嘉宾牌、放置水和经验交流会流程表于嘉宾席、画黑板报等）。2、提前半小时：确认活动所需要的器材到位（包括礼品，照相机，所需要的其他设备）。确认活动会场服务器具以及灯光设备的正常（包括调试多媒体设备，以及PPT的调试，安排整个过程中教室的灯光以及PPT的放映的控制。）3、提前十五分钟：维持秩序的人员到场，维持会场秩序，解决突发事件。礼仪接待人员到场负责引领新生及嘉宾入场。4、照相的工作人员到位对此次活动进行拍照记录留念。5、主持人提前一小时到场。二、现场流程1、滚动播放关于西安电子科技大学的知识短片（走进西电）（为节省占用活动时间可以在活动开始前五分钟播放）。2、主持人致辞（五分钟），表示对新生的欢迎，介绍各位到场嘉宾，宣布本次经验交流会开始。3、有请领导做简短讲话。（有领导的话控制在十五分钟之内）4、主持人串词并引导介绍大学学习方面优异的学长（学姐）开始经验交流。（演讲十分钟，提问解答十分钟）5、第一次抢答西电知识，派发奖品。（三分钟）6、播放西电校园景色短片（五分钟）7、主持人串词并引导介绍大学科技竞赛方面优异的学长（学姐）开始经验交流。（同上）8、第二次抢答西电知识，派发奖品。（三分钟）9、播放西电简短宣传片（五分钟）。10、主持人串词并引导介绍负责生活方面的学长（学姐）开始经验交流。11、第三次次抢答西电知识，派发奖品。（三分钟）12、以此类推学长学姐介绍经验（视人数，不超过五人）13、主持人致辞，并宣布经验交流会结束，并引导各位嘉宾离场。接待的工作人员，以及会场维持秩序的工作人员负责送所有参加本次交流会的新生安全离场。14、所有工作人员留下来负责清理会场，打扫会场卫生。活动后期： 1、清理会场，并对活动开支进行统计。 2、对此次活动在网络（如人人主页，微博，校园BBS，小喇叭，西电新闻网等）上进行后续宣传，并发布通讯稿。 3、开会对本次活动得失进行经验总结。八、 活动所需物品：水，奖品若干，嘉宾标牌，路牌，彩带，气球，横幅，纸条等。九、 应急预案：1. 会场秩序维护人员负责维护会场秩序，防止由于人多而造成的会场混乱。（可以按班级分区就坐）2. 在诸如提问环节，主持人应注意调动现场气氛，避免冷场的发生。（气氛不活跃时可以适当减少提问时间，从线上问题中抽取一部分问题或者给予提问者纪念品）3. 确保各个环节的衔接，保证此次交流会的正常进行。4. 活动应事先调试好多媒体，如遇多媒体故障，应事先准备一台电脑应急，活动的PPT应制作双份，以作预备。5. 应有预备应急人员，防止工作人员当中由于突发事件，或者因为生病等原因造成的人员不足的问题。6. 停电应急预案：如果活动前半部分停电，十分钟之内还没来电，应由主持人宣布活动改天进行，将原因告诉同学们；如果后半部分或尾声停电，由主持人宣布本次活动到此结束；停电期间工作人员应注意维持现场秩序，防止发生安全事件。7. 如遇特殊事件停电等原因，当主持人宣布活动结束，工作人员应组织所有参会人员安全有序的离场，确保人员安全。十、经费预算：项目数量金额说明打印费用10010会场布置，路牌横幅3300新生楼1条，两会场内各一条。活动相关海报880新生楼，以及各教学楼，活动现场张贴。彩带3020装