2011年江苏省会计从业资格考试电算化EXCEL操作简析.pdf

江苏省会计从业资格考试电算化 EXCEL 操作简析 第一套 按以下要求进行操作 1 在 合计 行的前面插入一行 其前七列的数据依次为 空调机 13455 16548 16234 21342 25312 26112 解析解析 选中选中 合计合计 所在的整行所在的整行 注意是整行注意是整行 点行标点行标 6 就可以选中整行了就可以选中整行了 右击右击 选择选择 插入插入 将自动插入一行将自动插入一行 在这行中按题目要求输入或者复制填入在这行中按题目要求输入或者复制填入 2 计算中各月份的合计数 解析解析 选中选中 一月合计一月合计 所在单元格所在单元格 点击点击 自动求和自动求和 函数按钮函数按钮 会出现一个虚线会出现一个虚线 框框 框内的范围就是要求和的区框内的范围就是要求和的区域域 点击点击 号或者直接按回车键确定号或者直接按回车键确定 然后将鼠然后将鼠 标放在标放在 B7 单元格右下角单元格右下角 等它变成黑色等它变成黑色 符号时向右拖拽符号时向右拖拽 松开鼠标就会自动松开鼠标就会自动 求出各个月份的合计数求出各个月份的合计数 3 计算出各产品的月平均数 解析解析 选中选中 彩电月平均彩电月平均 所有单元格所有单元格 点击点击 粘贴函数粘贴函数 按钮按钮 出现的对话框中选出现的对话框中选 择择 AVERAGE 点击点击 确定确定 这时这时 H3 单元格中会出现单元格中会出现 B3 G3 这个范围正是这个范围正是 题目要求的范围题目要求的范围 点击点击 AVERAGE 函数窗口中的函数窗口中的 确定确定 就输入了彩电的月平就输入了彩电的月平 均数均数 同样的方法同样的方法 鼠标停留在鼠标停留在H3单元格右下角变为单元格右下角变为 时向下拖动时向下拖动 会自动求出会自动求出 各行的月各行的月平均数平均数 4 全部数据采用千位分隔格式 不保留小数位 解析解析 选中所有的数据选中所有的数据 右击选择右击选择 设置单元格格式设置单元格格式 在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择 数数 字字 数值数值 小数位数为小数位数为 0 在在 使用千位分隔符使用千位分隔符 前打勾前打勾 5 第一行标题采用红色 20 磅黑体 A1 H1 合并居中排列 其它单元的汉字 标题要求居中排列 解析解析 选中选中 A1 到到 H1 的单元格的单元格 点击点击 合并及居中合并及居中 按钮按钮 将标题字题改为将标题字题改为 黑黑 体体 20磅磅 红色红色 选中横行中的文字选中横行中的文字 按住按住Ctrl键加选竖行中的文字键加选竖行中的文字 然后点击然后点击 居中居中 按钮按钮 6 取消工作表中的框线显示 为第 2 至 7 行的表格添加粗外框与细内框 解析解析 点击点击 工具工具 菜单菜单 选择选择 选项选项 在弹出的窗口中去掉在弹出的窗口中去掉 网格线网格线 前的勾前的勾 点击点击 确定确定 选中第选中第 2 至至 7 行行 右击选择右击选择 设置单元格格式设置单元格格式 在弹出的窗口中对在弹出的窗口中对 边框边框 进行设进行设 置置 7 在表格下方生成如图所示的图表 解析解析 选中选中 A2 至至 G6 单元格单元格 点击点击 图表向导图表向导 按钮按钮 选择选择 柱形图柱形图 中的第一个图中的第一个图 表表 点击点击 下一步下一步 在弹出的窗口中点击在弹出的窗口中点击 下一步下一步 在在 图表标题图表标题 中输入中输入 销售统销售统 计直方图计直方图 点击点击 下一步下一步 点击点击 完成完成 做出的图表刻度与题目要求不符做出的图表刻度与题目要求不符 双击双击 图表左边的图表左边的数值栏数值栏 在弹出的窗口中选择在弹出的窗口中选择 刻度刻度 在在 主要刻度单位主要刻度单位 中输入中输入 10000 点击点击 确定确定 完成图表完成图表 第二套 按下面样张所示进行以下操作 1 第一行标题设置 A F 列合并居中 标题为红色 20 磅隶书 2 在第二行位置插入一行 右端内容为 单位 元 字体为黑体 解析解析 这里只要求将这里只要求将 单位单位 元元 填写在单元格填写在单元格 F2 里里 没要求合并没要求合并 不要合并不要合并 3 计算全年合计与合计 4 全部数值数据采用千位分隔样式 不保留小数位 5 按样张所示设置文字对齐方式 6 取消工作表中的框线显示 按样张所示设置单元格框线 解析解析 工具工具 选项选项 网络线去掉前面的勾网络线去掉前面的勾 选中要设置的区域选中要设置的区域 右击选择右击选择 设置单元格格式设置单元格格式 弹出的窗口中设置弹出的窗口中设置 外粗内外粗内 细细 7 根据表格中数据生成样张所示的圆锥图 解析解析 选中选中 A3 至至 E7 单元格单元格 点击点击 图表向导图表向导 按钮按钮 选择选择 圆锥图圆锥图 中的第一个图中的第一个图 表表 点击点击 下一步下一步 在弹出的窗口中点击在弹出的窗口中点击 下一步下一步 在在 图表标题图表标题 中输入中输入 销售额销售额 统计图统计图 点击点击 下一步下一步 点击点击 完成完成 生成的图表标题字体很小生成的图表标题字体很小 可以改大也可可以改大也可 以不改以不改 第三套 1 在第 7 行处插入一空行 设置第一列列宽为 16 在 A7 和 A14 单元 输入 三类舱平均票价 解析解析 设置列宽时设置列宽时 应选中整列应选中整列 点击列上面的字母点击列上面的字母 右击右击 列宽列宽 2 1 美元汇换 8 34 人民币的汇率计算相应单元格 解析解析 用单程票价和往返票价分别除以用单程票价和往返票价分别除以 8 34 输入完第一个单元格后输入完第一个单元格后 同样的方同样的方 法鼠标变法鼠标变 时向下拖时向下拖 将相关的单元格全部填好将相关的单元格全部填好 3 算三类舱平均票价 所有数值单元采用千位分隔保留两位小数的样式 4 第一行标题采用 A F 列合并且居中方式 标题背景用黄色 东方航空公司 用红色 36 磅黑体 飞机票价 用 16 磅黑体 颜色自动 解析解析 题目题目错误错误 注意合并时要看图按图做注意合并时要看图按图做 合并居中合并居中 A E 5 第二与第九行的副标题为黑体 16 磅 右对齐 25 灰色底纹 解析解析 按图做按图做 要先合并要先合并 A2 E2 A9 E9 再右对齐再右对齐 上海上海 洛杉机洛杉机 上海上海 芝加哥芝加哥 添加底纹要先选中要求的单元格添加底纹要先选中要求的单元格 再右击选择再右击选择 设置单元格格式设置单元格格式 在弹出的在弹出的 窗口中进行操作窗口中进行操作 6 按样张表内容对齐 设置表格框线 解析解析 先选中再右击先选中再右击 设置单元格格式设置单元格格式 对齐对齐 垂直和水平都选垂直和水平都选 居中居中 7 按样张在下方作图 解析解析 样张中要求是样张中要求是 上海上海 洛杉机单程飞机票价洛杉机单程飞机票价 人民币人民币 所以做表时应所以做表时应 该选该选择如下图所示择如下图所示 注意注意 做图时会出现做图时会出现 系列系列 1 在在 图表向导图表向导 图例图例 中中 将将 显示图例显示图例 前的勾去掉就不会出现前的勾去掉就不会出现 系列系列 1 了了 第四套 按下面样张所示进行以下操作 1 计算四个牌号汽车的季度合计 2 计算 B8 至 E8 的合计数 3 计算第 F 列中四个牌号汽车的季度合计占总销售额的百分比 保留两位小 数 解析解析 计算第计算第 F 列中四个牌号汽车的季度合计占总销售额的百分比时需分别用列中四个牌号汽车的季度合计占总销售额的百分比时需分别用 1118 5220 1428 5220 2049 5220 625 5220 当输入完公式当输入完公式 E4 E8 时时 将光标将光标 定位在公式定位在公式的后面的后面 然后接着点一下键盘上的然后接着点一下键盘上的 F4 键键 这时公式栏变为这时公式栏变为 E4 E 8 这样做是因为如果不加这个键这样做是因为如果不加这个键 输入完公式后输入完公式后 当鼠标对着当鼠标对着 F4 单元格单元格 右下角就为右下角就为 时向下拖动并不会自动填入数据时向下拖动并不会自动填入数据 点过点过 F4 这个键后再点这个键后再点 确确 定定 按钮按钮 F4 单元格下面的数据就可以用拖动鼠标的方法轻松输入了单元格下面的数据就可以用拖动鼠标的方法轻松输入了 4 第一行标题 A F 列合并居中 标题用 20 磅黑体 5 第 F 列的列宽取自动匹配 第二行副标题右对齐 解析解析 自动匹配在自动匹配在 格式格式 列列 最适合的列宽最适合的列宽 6 取消框线显示 第三至第七行的数据加粗线表格框 表格内全部数据水平居 中 解析解析 题目错误题目错误 应该是应该是 第三至第八行第三至第八行 的数据加粗线表格框的数据加粗线表格框 按所给的样按所给的样 张去做张去做 7 生成如图所示的饼图 解析解析 选中如图所示的单元格选中如图所示的单元格 点击点击 图表向导图表向导 按钮按钮 在图表向导窗口中选在图表向导窗口中选 择择 饼图饼图 第二行中间那个第二行中间那个 点击下一步点击下一步 继续点继续点 下一步下一步 在图表标题栏在图表标题栏 中输入中输入 图表名称图表名称 输入好后不要点下一步输入好后不要点下一步 选择选择 图例图例 选项卡选项卡 在在 数数 据标志据标志 中中 点击点击 显示值显示值 再点再点 下一步下一步 完成完成 注意不要错点成注意不要错点成 显示百分比显示百分比 了了 第五套 按下面样张所示进行以下操作 1 计算每个学生的平均分 保留一位小数 2 分别合并 最高分 与 最低分 所在的前两列单元 3 分别计算三门课程的最高分及平均分中的最高分 解析解析 选定单元格选定单元格 点击点击 粘贴函数粘贴函数 按钮按钮 选择选择 常用函数常用函数 MAX 4 分别计算三门课程的最低分及平均分中的最低分 最高分就是求最大值最高分就是求最大值 最低分就是求最小值最低分就是求最小值 选定单元格选定单元格 点击点击 粘贴函数粘贴函数 按钮按钮 选择选择 常用函数常用函数 MIN 如果常用函数里没有如果常用函数里没有 就到全部里去找就到全部里去找 要注意的是要注意的是 点击确定后电脑默认的范围和我们想找的不一样点击确定后电脑默认的范围和我们想找的不一样 要重新画一下要重新画一下 范围范围 再点击再点击 确定确定 5 一行标题 A F 列合并居中 标题用红色 20 磅楷体 6 取消网格线显示 添加如图所示的细边框 单元格中的内容水平居中排列 解析解析 题目错误题目错误 单元格中的内容水平居中排列单元格中的内容水平居中排列 如果这样做了就和所给样张如果这样做了就和所给样张 不一样了不一样了 这个不用做这个不用做 7 画出各学生平均成绩的平面直方图 解析解析 先选定范围先选定范围 再点击再点击 图表向导图表向导 来做图来做图 第六套 按以下要求进行操作 1 在第一行处插入一标题行 标题行要求 A F 合并居中 内容为 销售报表 黑体 20 磅 2 按 盈利 单价 数量 成本 的公式计算每一行中的盈利 解析解析 点击点击 F3 单元格单元格 点击点击 点击点击 D3 单元格单元格 在公式栏在公式栏 D3 后输后输 入入 号号 点击点击 C3 单元格单元格 在公式栏中接着输入在公式栏中接着输入 一一 号号 点击点击 E3 单元单元 格格 点击点击 确定确定 完成公式的输入完成公式的输入 3 合并 A10 E10 单元 输入 盈利合计 在 F10 单元计算出盈利合计 4 各单价 成本 盈利有关的数据采用千位分隔不保留小数位的样式 5 将表格中的数据按日期递增的顺序 日期相同再按产品名称 拼音 递增的 顺序排序 解析解析 选中要排序的行选中要排序的行 注意要整行选中注意要整行选中 点击点击 数据数据 排序排序 在弹出在弹出 窗口中进行如下设置窗口中进行如下设置 6 将第二行中的单元及 A3 C9 区域中的数据采用水平居中的格式 7 将台式微机的各天的盈利额画出折线图 解析解析 选中选中 台式机所有行的日期和盈利数台式机所有行的日期和盈利数 点击点击 图表向导图表向导 按钮按钮 绘制绘制 图表图表 上图上图 还要选择还要选择 图例图例 选项卡选项卡 出掉出掉 显示图例显示图例 前的勾前的勾 第七套 按以下要求进行操作 1 在第 6 行处插入一行 前五列单元的内容依次为 第四季度 2500 2300 1250 2616 2 分别计算第 F 列中四个季度的合计数 3 计算第七行中的全部合计数 4 计算第八行中的四个产品合计数占总数的百分比 保留一位小数 解析解析 产品合计数占总数的百分比产品合计数占总数的百分比 就是就是 8470 2851 7586 28518 3586 28518 8876 28518 具体做法参见前面几套具体做法参见前面几套 注意这一题输入好一个公式以后注意这一题输入好一个公式以后 也无法也无法 用鼠标直接拖动自动输入其他数值用鼠标直接拖动自动输入其他数值 所以要在所以要在 B7 F7 后点击一下后点击一下 F4 键键 公式变为公式变为 B7 F 7 这就可以用鼠标拖动的方法直接自动出现其他数值这就可以用鼠标拖动的方法直接自动出现其他数值 5 将第一行标题 A F 列合并居中 标题用红色 18 磅隶书 标题内容改为 繁 花商场销售额统计表 6 将第二行开始的各单元数据设为水平居中排列方式 7 将各商品的占比情况画成如图所示的饼图 解析解析 选中如图所示选中如图所示的单元格的单元格 点击点击 图表向导图表向导 按钮按钮 选择选择 饼图饼图 第一个第一个 点击点击 下一步下一步 图表中没要求输入名字图表中没要求输入名字 不用填写不用填写 找到找到 数据标志数据标志 选项选项 卡卡 点击点击 显示值显示值 下一步下一步 完成完成 第八套 按以下要求进行操作 1 删除第五行与第七行的数据 即种类为油烟机所在行 2 将表格第一列的列宽设为 16 第二 三 四列列宽设为 10 第五列列宽为 13 3 在第二行中的 E2 单元 输入 零售总额 元 其中第二行中带刮号的单 元 将刮号连同刮号中的内容一起放在单元格中的第二行 解析解析 选中选中 C2 D2 E2 三个单元格三个单元格 右击右击 设置单元格设置单元格格式格式 对齐对齐 自自 动换行动换行 前打勾前打勾 4 计算第 E 列中各种吸尘器的零售总额 解析解析 零售总额零售总额 零售单价零售单价 零售量零售量 5 将第二行开始的数值单元设置成千位分隔不保留小数位的格式 其他单元 要求水平 垂直居中 解析解析 选中选中 右击选择右击选择 设置单元格格式设置单元格格式 对齐对齐 水平对齐水平对齐 居中居中 垂直对齐垂直对齐 居中居中 6 在第一行中输入标题 吸尘器销售汇总 标题采用 A E 列合并居中 其中 吸尘器 三字用 24 磅隶书 销售汇总 四字用 16 磅黑体 7 按零售总额画出所图所示的直方图 解析解析 选中如图所示的范围选中如图所示的范围 点击点击 图表向导图表向导 按钮按钮 具体操作具体操作如下如下 第九套 按以下要求进行操作 1 在第一行处插入两空行 其中第一行为正标题 内容为 光明铅笔厂生产 情况表 要求 A1 G1 列合并居中 标题用红色黑体 20 号 2 在插入的第二行的 G2 单元 输入副标题 单位 万元 靠右对齐 3 计算各产品的实际产值 保留两位小数 解析解析 实际产值实际产值 出厂单价出厂单价 X 实际产量实际产量 点击点击 F4 单元格单元格 点击上面公式输入栏的点击上面公式输入栏的 号号 点击点击 C4 单元格单元格 光标放光标放 在公式栏内的在公式栏内的 C4 后输入后输入 号号 点击点击 E4 单元格单元格 公式栏内为公式栏内为 C4 E4 点击上面的点击上面的 确定确定 按钮按钮 完成公式输入完成公式输入 公式输入公式输入完成后完成后 F4 单元格内会变为数字单元格内会变为数字 鼠标放在单元格右下角变为鼠标放在单元格右下角变为 时时 向下拖动向下拖动 下面几行的数值会自动完成下面几行的数值会自动完成 4 算第 G 列的各产品完成百分比 保留一位小数 解析解析 第第 G 列的各产品完成百分比列的各产品完成百分比 实际产量实际产量 计划产量计划产量 点击点击 G4 单元格单元格 点击上面公式输入栏的点击上面公式输入栏的 号号 点击点击 E4 单元格单元格 光标放光标放 在公式栏内的在公式栏内的 E4 后输入后输入 号号 点击点击 D4 单元格单元格 公式栏内为公式栏内为 E4 D4 点击上面的点击上面的 确定确定 按钮按钮 完成公式输入完成公式输入 公式输入完成后公式输入完成后 G4 单元格内会变为数字单元格内会变为数字 鼠标放在单元格右下角变为鼠标放在单元格右下角变为 时时 向下拖动向下拖动 下面几行的数值会自动完成下面几行的数值会自动完成