篝火晚会分工细则.doc

迎新篝火晚会分工细则活动当天，各部门人员必须全部到位并参与本次篝火晚会活动全过程。此项活动实行组长负责制，各工作组之间可以相互协助，前提是做好本职工作。此项活动引入问责制，没有按时达标完成工作任务者，由组织部人员实施问责。结合活动实际，为确保活动的顺利开展，特对各部门进行如下分工安排。（一）秘书组负责组织本次活动的所有文书和协调工作。组成人员：孙毅为组长，洪琳琳、贾晓萍为副组长，办公室负责，其他部门配合开展。（1）15日（周五）完成邀请函的撰写工作；17日（周日）前制作领导、嘉宾及各团学组织的嘉宾牌。（2）在17日前完成社团展示PPT的收集与汇总工作，17日晚交与文艺组负责人（姚雅婕）。（3）活动的签到工作。各项工作会议、彩排和晚会现场的签到工作。（组织部负责，并复印一份交与办公室）（4）方案编写与印发（各工作组组长、副组长人手一份）；17日完成活动文件和领导嘉宾讲话稿（致欢迎词、领导讲话稿）的撰写。（5）活动期间的通知、联络工作。要求：接到上级通知后，第一时间传达下去。所有工作须按时保质保量完成。(二) 宣传报道组负责组织本次活动的所有宣传和报道工作，人员组成：王倩为组长，高婉祎、田仁宇为副组长，宣传部、新闻网络中心负责。事先做好活动的宣传工作，营造活动氛围，活动期间打造活动宣传专题，对活动进行全面报道和宣传。（1）海报的制作与粘贴，10月20日前完成。（宣传部）（2）10月19日前完成三条布标的制作和悬挂（楠梓苑人流量最多处，落款为校团委、学生社团联合会），10月21日前于文典广场悬挂活动横幅，用于10月22日活动当天的宣传。（宣传部）（3）运用广播台进行前期宣传（活动前两天和活动当天），广播稿为活动简介、欢迎社团新生力量，鼓励参加活动，自撰。（宣传部）（4）联系、协调校内媒体的工作。同新闻网络中心、新闻周刊等校园宣传媒体沟通，协助宣传报道本次活动；联系并接待校外媒体如云南信息报，生活新报，春城晚报等；活动结束后收集校外媒体报道信息，如报纸等（新闻网络中心）（5）负责活动拍照、摄影工作和现场新闻采访工作；并制作活动DV，以作纪念。（新闻网络中心）（6）活动新闻稿的撰写和上传工作，将新闻稿上传到社团网，校团委网，校新闻网（通过新闻网络中心）及团省委（通过校团委宣传部）等官方网站；BBS上的前期宣传与更新工作，并确保发帖数量（安排人员进行刷贴工作）。（新闻网络中心）（7）活动结束后（24日14：00前），完成活动简报的撰写工作。（宣传部）（8）其他可宣传平台。（自行实施，报李贵兴同意）要求：宣传到位、新闻稿及时；加强校内外新闻媒体的联系。（三）接待联络组负责组织本次活动的所有接待、联络和涉外工作。组成人员：朱涛为组长，柳茜、安琪为副组长，外联部负责，其他部门配合。（1）邀请嘉宾与领导（张昌山书记、周副校长、管委会、公安处、工作站、图书馆、武警选培办、后勤集团、大潮物业、安来物业、山水物业、宿管，各学院团委、学生会、新生辅导员等）；邀请校内外兄弟组织。（15日开始并完成）（2）对外拉赞助，主要负责与赞助商联系，赢得对本次活动的资金或物品的支持。10月15日前落实赞助事宜。（3）嘉宾的接待工作。安排礼仪（6人）协助接待。其中2人负责入场接待，2人负责嘉宾引导，其中2人左右候场、机动。保障每一位嘉宾都有工作人员和礼仪引导，并落实安排至少一位主席团成员接送嘉宾。（4）嘉宾的鸣谢工作。活动结束后通过简单方式表达浓浓谢意。要求：礼仪大方，热情服务；不冷落任何一个嘉宾，接到嘉宾须有主席团人员陪同。善始善终，做好送返工作。(四）安保组为了保证各项目活动的顺利进行，保障活动的安全、维护活动秩序，特成立安保组，全程负责晚会活动的秩序维持和安全保卫工作。组成人员：魏卓为组长，杨云、邝敬钧为副组长，活动管理中心、组织部负责。（1）校公安处的联系、协调工作；请求校公安处协助秩序维持和安保工作。（活动管理中心）（14日前）（2）活动警戒区的布置与协调工作。（3）晚会各项工作的安全排查工作（包括电源、灯光等）。（4）晚会现场秩序的维持工作，保障晚会各项工作的有序进行。（5）其他应急事件工作。备注：活动管理中心、组织部人员全部编入安保组，晚会当晚不再安排其他工作。安保组人员须按时到岗，定点定岗，不得随意离岗换岗。安保组所有人员只接受魏卓的调度命令，不接受其他任何人调度。要求：安保组所有人员须于10月22日18：00到岗，并于21日之前进行排练和熟悉岗位工作。火盆（打跳队伍最里面一圈）、电源、灯光旁须由定点工作人员，进入口、各过道须有工作人员，打跳队伍中须有工作人员。人员紧张时刻可以联系后勤保障组（李杰伟）增派人员开展工作。（五）后勤保障组全面负责晚会前期的场地、物品的租借和购置，晚会现场布置和后勤服务工作。组成人员：李贵兴为组长，王旭、许振中为副组长，办公室、财务部、社团理论发展研究会负责，其他部门配合开展。（1）场地申请。10月18日，申请到文典广场。（活动管理中心）（2）物品租借。10月20日，办理好相关租借手续，向团委预借红色桌布、桌椅等。（活动管理中心）（3）物品购置。购置鲜花、矿泉水；购置晚会道具如荧光棒（主要为领舞人员和里圈人员）、哨子、烟花（祈福时刻用）等。（办公室）（4）现场布置。10月22日18：00前完成整个晚会现场的布置工作。须布置主席台。（办公室、财务部）（5）社联服务台的布置与维护。在晚会现场布置一个社联服务台（桶装饮用水，纸杯、晚会道具等），用于活动人员存放物品、喝水、休息区。（办公室、财务部）（6）机动工作和会场收拾。晚会期间，作为机动人员，协助其他工作组工作。晚会期间只接受李杰伟同学的机动工作调度，其他人员不得调动后勤保障组人员离岗。晚会结束后收拾物品并进行相关清洁工作。（办公室、社团理论发展研究会、财务部）（7）负责活动所有财务工作。对活动经费进行管理，支配，报销等。（财务部）（六）文艺组全面负责晚会的所有文艺工作。姚雅婕为组长，张星光、铁占文为副组长，文艺部负责，其他部门协助。（1）17日完成主持人的遴选。选取2名主持人，1男1女。20日交主持稿与姚雅婕初审，20日晚交与主席团讨论审定。（2）礼仪小姐（8名）的选定8工作，选定后交于接待联络组开展工作。（3）联系并邀请昆明理工、云南师范、云南民族大学、昆明医学院、云南中医学院、艺术学院、国防工业职业技术学院（广电）、交通职业技术学院等民族社团参与篝火晚会，并邀请其献民族舞蹈若干只。须发正式邀请函给各高校社联和拟邀请社团，19日前落实。（4）演员服装的协调与租赁，10月20日前完成。其他节目中需要用到得物品的租借。（5）节目、舞蹈的排练与审核工作。指导纳西文化研习社进行舞蹈编排。全面负责晚会彩排工作。（6）活动环节的衔接，及必要的催场；音影播放；硬件设备(投影仪、话筒、DV、ppt等)的调试。备注：如需其他帮助，可与其他工作组联系。（七）监察组督导监察各小组的工作落实情况，随时对各小组的工作开展情况进行监督调查。对发现在规定时间内没有按时达标完成工作任务者，上报组织部，由组织部人员实施问责。组成人员：组长为顾芸，监察部负责。（1） 在分配各组任务时落实各组负责人是否接收了此项任务并开始着手开展此工作。（2） 在每项任务结束前两天落实各组的任务完成情况，具体各项任务完成时间按上面各组分工细则实施。（3） 每天了解各项工作开展的情况，包括开展工作中遇到的问题，以及工作内容的调整变更情况，将各项工作任务的情况上报代理主席李杰伟。（4） 对到达时间而未完成任务的工作者上报组织部，由组织部人员实施问责。附加说明：外校代表和社团学社联安排人员接待，并负责联系车辆，但不给予经费补贴，外校人员所花费用自己承担。附件1 各工作组负责人联络表工作组工作职务姓 名所在部门电 话负责人总负责周振华主席二负责人李杰伟主席书组组 长孙 毅主席组长洪琳琳主席晓萍办公传报道组组 长王 倩主席组长高婉祎宣传仁宇新闻网络中保组组 长魏卓主席组长邝敬钧组织 云活动管理中待联络组组 长朱 涛主席组长柳 茜主席 琪外联勤保障组组 长李贵兴主席组长王 旭财务振中社团理论发展研究艺组组 长姚雅婕主席组长张星光 主席占文文艺察组组长顾芸主席注：以上人员主要为主席团人员和各部门负责人，各职能部门的副部长（主任）协助部长（主任）基本没有列入其中，希望协助部长（主任）开展工作（有工作安排的除外），监察组做好监察工作，发挥战斗堡垒作用。附件2学生社团大型迎新篝火晚会活动方案一、活动目的新学期开始，为了迎接新同学使他们更轻松地融入大学生活，云南大学学生社团联合会联合各大社团举行篝火晚会，本次活动有利于表达社团联合会对社团新生力量的关注和欢迎，丰富校园文化，加强社团之间的沟通与交流，同时有利于提高社团联合会的影响力，增强社团凝聚力。二、活动主题迎接社团新生力量，共创青春和谐乐章三、活动时间及地点时间：2010年10月22日19：3022：00地点:云南大学呈贡校区文典广场四、活动特邀上级领导部门及嘉宾单位学校领导：分管党委副书记张昌山、分管副校长周学斌部门领导：洋浦管委会、学生处、教务处、楠苑工作站、梓苑工作站、图书馆、各学院分管党委副书记，各学院团委书记,各学院辅导员 学生组织：我校各大学生组织、团体；学院团委学生会五、活动邀请媒体云南日报、春城晚报、生活新报、都市时报、云南信息报、云南信息港、云南大学报、云南大学新闻中心、新闻周刊、六、活动流程（一）活动准备阶段（10月21日前）1、召开社团负责人会议及社联全体会议筹备活动。负责联系和协调各社团，确定参加社团人数；嘉宾牌的准备。2、前期宣传。通过利用各种宣传途径（海报，写真，喷绘，横幅，广播台，网站等）进行全方位的宣传，增加本次活动的影响力。3、遴选主持人2名，要求男女主持人各一名，口齿伶俐，普通话标准，台风佳，应变能力强，能活跃晚会气氛；遴选礼仪小姐8名，用于迎送嘉宾和其他礼仪服务上。4场地和物品（诸如红桌布等）租借和场地布置；民族服装的租赁（50套民族服装）。5、工作证、鲜花、矿泉水等的购置。6、篝火晚会民族舞蹈等的编排，要求最低有50人会篝火晚会所跳舞蹈。7、背景架的搭建，灯光、音箱的的租赁。8、邀请领导及嘉宾，统计参与领导、老师及嘉宾的名单；邀请函的制作及发送；确保篝火晚会前的接待工作；邀请部分外校社团代表参加。（二）晚会安排（1）场前声，介绍云大社团发展现状。（19：3019：35）。（2）主持人开场白，宣布篝火晚会正式开始，并介绍到场领导及嘉宾。（19：3519：40）（3）点火仪式：点火人及护卫人员从后场进入舞台，起舞，从舞台走向中央火堆。点火人走到火堆前，把火郑重交给与会领导，由领导点火，并为此次活动致辞。（19：4019：42）（1）第一阶段篝火打跳（19：4220：22）（2）第一阶段互动环节（20：2220：25）（3）DC街舞社街舞表演（20：2520：35）（4）第二阶段篝火打跳（20：3521：05）（5）第二阶段互动环节（21：0521：25）（6）主持人收场（21：2521：30）（121）结束备注：活动过程中可以邀请有关人员唱民族歌曲、和舞等，并在活动过程中添加具有民族特色的祈福仪式。（三）后期总结1、召开活动经验总结会，总结活动的得失。2、撰写活动简报，开展后期宣传，鸣谢相关单位和