10-保安管理办法.doc

文件名称保安管理办法文件编号HT/XZZD10-2009制定日期2020年1月28日版次/页数A/0 4/ 4 1 目的为了树立良好的企业形象，维护企业财物和员工的安全，特制定本办法。2 适用范围适用于公司保安人员，车辆货物以及人员的进出管理。 3 工作总则 3.1 保安人员为公司形象的代表，必须做到：精神饱满、纪律严明、礼貌待人、着装规范、反应迅速。3.2 保障公司财产和员工人身安全；维护厂区正常秩序；维护公司各项规章制度。4 值班规定 4.1保安值班时间为：7：00-23：00，公司上下班时，值班保安必须整装站岗。4.2 值班时，值班保安必须着装规范，保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。4.3 热情接待来访人员，遇公司领导、贵宾来访时应礼貌问好。4.4 监督员工按规定刷卡、穿工作服、佩戴厂牌。4.5 值班时，监督检查人员和车辆进出情况。4.6 坚守岗位，不擅离职守，因事离开岗位必须有人代班，无关人员不得进人保安室。 4.7 加强对厂区巡查，凌晨1：00-3：00厂区巡逻一次。白天到卫生间巡查4次（8：30、10：30、14：30、16：30各一次），检查员工吸烟违纪情况，前面保安负责前厂区卫生间巡查，后门保安负责后厂区卫生间巡查，并做好巡查记录。4.8 对厂区物品进行检查，负责督促和检查员工下班后公司内各处电源、门窗的关闭情况，切实做好防火、防盗工作,保证厂区的安全，发现问题及时报告处理。4.9 保持保安室、公告栏、打卡机及厂区大门的清洁卫生。 4.10 以上规定，如有违反，每次罚款20元。5 门禁制度 5.1 人员进出管理 5.1.1 员工上班时间出厂，应持有经过核准的请假单、提前下班签卡单、公出单以及出差审批单等出门手续，无出门手续时，保安有权限制其外出。5.1.2 节假日、休息日及下班时间，除经证实为加班人员外，应限制其他人员进人公司，并将人员进出情况由当值保安详细记录在人员/车辆出入登记表上。 5.1.3 员工在厂区应自觉维护环境卫生，保安有权制止在进出厂区时乱扔果皮纸屑等不良行为。5.1.4 外来人员因公入厂，保安应先帮其联络，征得受访人同意，在人员/车辆出入登记表上登记有效证件后，发临时出入证或会客单方可进人（离开时收回），同时必须指明路线或带其到受访人处。5.1.5 外来人员应聘时，保安应先帮其联络，征得招聘人员同意后，在人员/车辆出入登记表上登记有效证件，发临时出入证方可进人（离开时收回），同时必须指明路线或带其到招聘人员处。5.1.6 上班时间，严禁私访，若有特殊情况需行政部同意后到指定地点会客，会客时间不得超过20分钟。5.1.7 员工无出门手续，保安私自放行每次罚款20元；员工无出门手续强行出门每次罚款50元；5.2 厂门开关时间5.2.1 前厂门（包大门、小门）开关时间为：开门时间为上班时前20分钟；关门时间为下班后20分钟5.2.2 前厂区后大门开关时间为：开门时间为上班时延迟5分钟；关门时间为下班时提前5分钟。5.2.3 后厂门（包大门、小门）开关时间为：开门时间为上班前20分钟；关门时间为下班后20分钟。5.2.4 下班时间，严禁提前开门，未经许可严禁人员（包括本公司一般员工）进入厂区。5.3 保安违反“5.1.4”、“ 5.1.5”、“5.1.6”和“5.2”条款每次罚款10元。5.2 车辆进出管理 5.2.1本公司车辆外出，须持车辆归口管理部门批准的出车申请单交保安登记。5.2.2 外来车辆严禁入厂，需停靠在厂门外的停放区。5.2.3 外来载货车辆需进入厂区卸货，值班保安要指引车辆停放到指定地点。5.3 物品进出管理 5.3.1 员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区时，须自觉接受值班保安的检查和登记。5.3.2 携带物料、加工零件、样板或模具、货物出厂时，须持有物品出门单，经值班保安核实无误后方可放行出厂。5.3.3 厂商来厂交货，应先在警卫室登记，值班保安应指引其到指定地点交货。5.3.4 提交信函、文件、报刊等应由值班保安代收代发，值班保安应及时准备做好收、发工作，在信（物）件收签记录表上例行登记。5.3.5 对人员、车辆所携带物品有疑问时，应及时询问相关部门经办人员加以确认。6 突发事件的处理 6.1 遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护，情节严重应及时组织人员奋力补救，并迅速向公司领导汇报。6.2 遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应挺身而出，果断制止，严重事件应保护好现场，必要时迅速报警，及时通知公司有关领导。 6.3 员工之间发生纠纷或有不轨行为，值班保安应及时劝阻，并制止事态的发展。 6.4 员工发生急病或工伤应立即通知行政部，以便安排厂车及时送往医院治疗。7 值班状况交接 7.1 按时交接班，详细了解上班值班情况。7.2 查看保安值班日志，检查所要交接的公文、信件和证件。 7.3 检查来访人员情况。7.4 上级规定或指示的事项。7.5 送货或寄存物品的转交。8 附则8.1本办法的解释权归行政部，未尽事宜由行政部负责修订。8.2本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。9 记录表单HT/HRJR12-2009 请假单HT/HRJR14-2009 出差审批单HT/HRJR15-2009 公出单HT/HRJR24-2009 提前下班签卡单HT/XZJR17-2009 出车申请单HT/XZ