考勤制度 文档(1).doc

河北金磊楼房材料设备配套中心考勤管理办法 一、本考勤管理办法（下称办法）执行范围：公司总经理之外所有员工。二、基本原则：1、员工应妥善安排个人事宜，尽量避免请假，必须请假的严格按照审批程序办理，根据工作安排及本人实际情况酌情核准；2、员工应自觉按考勤管理办法执行。考勤记录是员工出勤的唯一合法依据，应由员工本人如实填写；三、考勤管理办法：1、 管理：公司员工考勤实行签到签退制。以个人签到/签退作为考勤的唯一依据。各部门经理/主管为本部门的考勤管理负责人,对下属员工进行考勤监督及管理。本部门人员违规现象及请假次数作为考核该部门经理的一项指标。1.1各地设立考勤员，由考勤员对所在地员工的考勤进行日常监督管理； 1.2公司办公室内勤负责在公司办公人员的考勤管理，并对各部门指定的考勤员进行登记、备案，定期或不定期抽查考勤员的工作，对考勤员实施监督。1.3考勤员如违纪、漏记、虚报，由办公室内勤负责处罚。2、考勤员：2.1公司办公人员的考勤由办公室内勤负责，各部门经理/主管为本部门的考勤管理负责人,对下属员工进行考勤监督及管理；2.2仓库考勤由仓库主管负责，仓管员实施；2.3专卖店考勤由店长负责，收银员实施；2.4客服部，业务部考勤由部经理负责；3、到岗签到：3.1员工到岗均须签到。须本人亲自办理，不得由他人代办，否则视为无效记录。3.2异地签到。3.2.1员工因工作需要，需直接到公司其它地点办公的，应按照所到地的办公时间要求到岗并签到；并在签退时标注第二天出勤地点以便核对当日考勤。3.2.2在返回所在地后，在考勤卡上做好记录；3.3外出办公。3.3.1员工因工作需要，需直接外出办公，经上级主管同意后，提前（在考勤本上标注外出办公原因及地点）或由上级主管告知考勤员做好记录，并在返回岗位时做好考勤记录；3.3.2确因情况特殊未能提前记录的，应在上班时间前通知上级主管，并由主管通知考勤管理人员在考勤卡上记录;超过上班时间按有关规定视为迟到或旷工；4、离岗签退：4.1员工按规定下班时间，处理完工作后，方可离岗，并在考勤卡上记录离岗时间；4.2如果公司内异地办公应按所在地时间规定签退。4.3员工外出办公无法按时返回签退的（包括异地签退），应在下班时间前电话通知考勤员，由考勤员在考勤卡上记录“在*处未归”；无故不签退者，视为旷工；5、请假6.1员工因病、事需请假者，一律事先填写请假卡；6.2员工请假2天（含）之内的由上级主管签字同意；请假3-5天须由上级主管签署意见，并经隔级上级签字同意；请假6-7天须经副总经理批准；7天以上必须经总经理批准；6.3将经过批准的请假卡交办公室备案。（如没有将请假卡上交，考勤本上连续出现三天以上未出勤记录，视为旷工处理）休假回来时必须填写其销假日期。6.4确因情况特殊，无法事先办理的，应在当日上班前电话通知上级主管，并由其通知考勤管理人员在考勤卡上记录，超过上班时间按有关规定视为迟到或旷工；休假回来后必须补写请假条让各级领导签字方可有效6.5需续延请假时间的必须提前说明情况，经批准后方可延期；否则，视为旷工；7、休息：7.1员工正常休息一周不得超过一天，超期按请假处理；7.2在公司办公人员于星期六或星期日轮流休息，其他人员在星期一至星期四轮流休息，客户服务部人员在出勤达到当月应出勤天数的情况下，可以视具体情况自行安排休息；7.3员工特殊情况，确实需要在其它时间调休的，调休1天，经上级主管同意，调休2天经上级主管和隔级主管同意，调休三天须经副总经理批准。并在公司考勤管理员处备案；部门经理以上人员调休，须总经理批准。未提前在办公室备案者，视同旷工。7.4节假日或公司有重大活动期间，全体销售人员不得安排休息；活动结束后，各部门经理酌情安排人员倒休，并将倒休情况在公司考勤管理员处备案。（两个月假期倒休完毕，之后假期清零）8、年休假：8.1符合公司规定可以享受年休假的员工，按照规定在不影响工作的情况下，经主管领导批准，一次性休完。8.2年休假超过7天的员工，公休假不另计，即公休假含在其中；9、加班原则上加班，是指增加工作日，不包括延长工作时间；加班需提前填写加班申请，并经过主管和隔级上级批准后方可执行。 四、处罚1、迟到、早退、无故离岗：1.1员工迟到、早退30分钟以内，每次扣罚当事人10元。1.2月累计迟到、早退超过3次者，加罚50元（有全勤奖者，扣发全勤奖）；2、旷工：2.1员工迟到、早退30分钟以上，按旷工处理，扣罚50元/次，第二次旷工予以辞退；3、请假期间：3.1员工因故请假的，扣发请假期间的工资请假1-3天，扣发工资=（工资26）未出勤天数 注：工资=岗位工资3.2员工请假超过3天（含）扣除当月全勤奖，并扣除请假期间的工资；3.3员工请假超过7天（含）者，当月公司承担的保险由员工个人承担；从当月工资中自行扣除；且本月度的带薪年假不予享受；当月的绩效奖励减半； 4、工伤假：员工工作期间发生工伤事故，应在事件发生后3小时内报办公室，以便办公室核报工伤保险。未按时上报者，不享受工伤假和医药费补贴；工伤期间员工只享受基本工资，各种补贴扣除。 五、如发现员工弄虚作假者，给予当事人50元/次处罚，部门经理/主管负有连带责任，给予20元/次处罚；六、异议1、员工违反考勤制度当日由考勤员在考勤表上标注，办公室做考勤时按照出勤记录；1.1当事人有异议时，可在两日内提出异议；当事人无故拒签时，办公室有权对其进行双倍处罚。七、汇总1、各部门考勤员必须于每月3日前将上月考勤汇总表（须有考勤负责人签字）及考勤卡交至办公室，并领取当月考勤卡。2、由办公室内勤对公司员工出勤情况进行整理汇总后，于10日前交财务部核发工资；八、 其他：各部门如确因工作需要调整作息时间的，经公司总经理同意后，将调整方案在办公室备存。九、作息时间：公司 上午：8：30-12：00下午：1：00-5：30（冬季） 1：30-6：00（夏季）仓库、各专卖店：上午：8：25-下午：5：30（冬季）上午：8：25-下午：6：30（夏季）仓库、专卖店员工中午就餐时间为30分钟；休息半天者，上午12：00为下班时间，下午1：00为上班时间。九、本暂行办法自即日起试行，此前有关规定同时废止，如有修改另行通知。办 公 室 管 理 制 度为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定：一、印鉴管理：公司印鉴由办公室负责管理。公司印鉴的使用应先在用章登记表上签字，由主管签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。盖章后出现的意外情况由批准人负责。二、公文打印管理1、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。2、私人资料、不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。3、打印机负责人应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。三、电话管理规定1、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。通话声音不能过大，不得影响他人办公。3、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。如有拨打私人长途的，需向办公室自觉缴纳电话费。四、报刊及邮发管理1、报刊管理由办公室负责，每年按照公司的要求做出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。2、办公室每日负责将报刊取回并整理装订后放在报夹上，在9：30前完成； 3、阅读报纸应统一在办公室内，不得将报纸带离室外，阅读之后放回报架。4、任何人不得随意将报刊挪做他用，若需处理，需经办公室批准。5、办公室负责信件的收取，收取后及时送至收件人。五、办公室管理准则 1、办公室卫生事宜，按照行政部门的排班表轮流值日，全体人员，须确实遵行。个人办公桌椅需每日上班之前自行清理，至少须每日清扫一次；办公室下班后桌椅及桌上物品摆放整齐。2、综合部人员负责总经理办公室的卫生值日。3、上班时间不准吃零食。4、办公室内不准抽烟，不得大声说话，不得做与工作无关的事等等。5、有专属电脑的，不得私自在电脑上安装游戏，不得看电影，不得上网浏览视频等与工作无关的事情，不得私自打开或使用其它部门的电脑。6、办公室最后下班的员工应先关好空调并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。7、无固定办公座位的业务人员，上下班在办公室中不得大声喧哗，不得聚堆聊天。六、以上违返任意一条，即罚款10元，所罚之款项均用于办公室物品的添置或奖励。七、本规定从发布之日起生效。员工职业着装规定一、本公司各部门员工上班时间一律做到服装、仪容整齐、清洁、干净。二、男性员工不得蓄长发（标准为左右不得过耳，后面不得过衣领），亦不得蓄留胡须；女性员工不得染异色头发，不得化浓妆，不佩戴夸张的饰品；四、自本制度执行日起，按如下工作年限进行管理（以下