异地仓库管理办法.doc

异地监管仓库试行管理办法为做好异地监管仓库现场管理工作，规范业务流程，便于现场监管人员在监管过程中明确岗位职责，提高异地监管仓的安全性和可操作性，特制定如下管理办法：一、 坚持“底线不可触犯库存量不能低于抵质押量”这一原则。严禁监管人员收受企业贿赂损害公司、银行利益，如发现有不轨行为者，将移交司法机关从严处理。二、 严格遵守公司管理制度，同时也要求现场监管人员遵守监管单位的劳动纪律和作息时间，不得出现怠工、迟到、早退、晚休等现象，如有上述行为，一经发现将按违反工作纪律严肃处理。三、 严格禁止在上班时间在宿舍看电视、上网聊天等与工作无关的事情；坚持中午休息时间保留仓库至少一个人值班的工作制度；佩戴工牌、着装整齐。四、 监管人员只对本公司负责，严格遵守公司管理条例对货押商品进行监管，监管工作不受被监管企业或第三方影响，如企业对现场监管工作有疑义的，可让企业直接同公司有关部门联系，切忌自作主张，违反公司制度。五、 监管人员应耐心接受公司或银行客户查询，对无关人员不得泄漏任何资料，对无理由的要求应给予拒绝，保护公司、银行、被监管企业利益。六、 按照公司要求制定监管方案、建立台帐，详细记录抵质押物的重量、数量、规格、货物、入库时间等数据以供查询；及时更新货位图、货位表抵质物，保存、整理好各种资料定时移交公司。七、 落实货权凭证等资料的收集，确保货权无争议；落实各种需要企业盖章或签名的资料文件及时得到企业盖章或签名确认，完善监管流程；落实仓库挂牌、抵质押物贴标签等监管要求。八、 监管人员应与被监管企业有关业务人员协调好关系，保持良好的业务沟通，当被监管企业库存接近底线时应提前通知该企业，明确告知目前的库存量和银行要求的抵质押量，让被监管企业提前做好进出货安排，同时向上级领导反映，提前做好风险防范工作。九、 定期同被监管企业核对库存，查找库存数量有差异的原因；如果是由于抵质押品种有银行限制性等特殊要求，或者货物存在质量瑕疵或部分难以计量的货物未纳入监管库存的，要耐心同企业解释清楚，做到有理有据，坚持本公司保守计量的做帐原则。十、 所属监管仓库不允许堆放第三方与监管物相同或相似的货物，如有此要求，须经本公司同意。每一货位只能存放一种抵质押商品，对于堆放混乱、难以区分、盘点的货物本公司有权不把该批货物纳入监管库存，但保留对该批货物的监管权。十一、 抵质押商品的入库过磅重量、数量必须有监管人员在场确认，对于入库抵质押商品监管人员应要求被监管企业提供有效的产品质量保证书、货权凭证单，并要求认真对提供的资料进行核实，如发现有虚假应及时向公司反映。十二、 熟悉公司发布的监管风险预警信号分类表内容，对监管企业出现预警表内容的现象要及时向公司汇报，按照公司要求做好各种风险防范工作。十三、 对于被监管企业不遵守监管协议，将抵质押物强行出库的，监管人员应第一时间向公司反映，并掌握记录好第一受资料，包括拍照、记录好车牌号、出货人、时间、货物品种、规格等，按照公司领导要求做好报警或其他工作。十四、 按照公司管理制度，异地监管人员实行轮换机制，单次驻仓时间不能超过六个月，特殊情况需要延长时间调动的，需片区主任向管理部书面说明原因，得到部门经理同意后方能延长。十五、 现场监管人员发现同事或上级违反公司制度的行为，要及时给予提醒，对于情节严重损害到公司利益的，可直接将情况汇报到管理部经理等公司高层领导，由公司领导处理，对于知情不报者，公司将予以处罚。十六、 提倡在确保抵质押处于安全监管的前提下更好的为客户服务，办事不拖拉、不推诿、不折腾，积极主动配合被监管企业做好抵质押物安全保卫工作，协助被监管企业规范、整理仓库，提高客户服务满意度。南储仓储管理有限公司山东分公司管理部2010-7-1驻外监管员十不准(1) 不准打架斗殴(2) 上班时间不准饮酒(3) 不准参与任何赌博活动(4) 不准衣冠不整穿背心(5) 不准对外泄漏被监管单位的商业秘密(6) 非经管理部门同意，不准留宿任何人员(7) 不得擅自离职、