中国港谱第二次编辑工作.doc

中国港谱第二次编辑工作会议纪要交通部办公厅 2006年11月8日中国港谱第二次编辑工作会议于2006年10月26日在浙江省宁波市召开，各有关省、自治区、直辖市交通厅（局、委），各城市港口行政主管部门以及部分港口企业、有关单位参加了会议，部办公厅、水运司、水运院和宁波港的领导和有关人员出席了会议。会议由部水运司巡视员彭翠红主持，办公厅杨咏主任在会上讲话，回顾了中国港谱前一阶段的工作，肯定了成绩，总结了经验，并对中国港谱编辑出版下一阶段工作任务、进度安排以及需要注意的问题，提出了明确要求。原部办公厅巡视员汪临发作了会议总结。会议期间，与会代表阅览了中国港谱全书初样稿，审核了按省和主要港口分别印发的单行本，对初样稿文字、照片、数据、编排等内容提出了意见。现纪要如下。一、会议认为，编辑出版中国港谱具有重大的历史意义和现实意义，是一项复杂庞大、涉及各个层次、各个方面的系统工程。按照中国港谱第一次编辑工作会议纪要的精神和部署安排，各单位充分认识编辑出版中国港谱的重要性和必要性，高度重视，精心组织，通力协作，克服困难，做了大量工作。各地分别成立相应机构或指定专人负责具体工作，及时报送港口调研资料和照片。部水运院组建编写工作班子，在较短时间内制定了中国港谱编写方案，提交了文字初稿。部先后三次组织专家对中国港谱综述篇等重要内容进行审阅把关。在多轮修改的基础上完成了中国港谱初样稿。经过上下共同努力，第一次编辑工作会议确定的工作内容和工作要求得到了落实，中国港谱编辑出版工作的第一阶段任务已基本完成。在中国港谱成稿过程中，各单位注意充分发挥专家的作用，认真听取专家的意见，加强内容审核和文字把关，使编著工作少走弯路，避免出现大的差错。这为编辑出版大型谱系书籍，积累了有益的经验。二、会议要求，要继续认真贯彻部确定的中国港谱“做就要做最好”的工作方针，将中国港谱编成一部具有历史文献价值、收藏价值和实用价值的技术专著精品。从现在起，中国港谱编辑出版工作已进入关键阶段，各单位要本着对历史负责、对当代人负责、对后人负责的严肃态度，认真组织中国港谱初稿审核，严格把关，悉心修改，致精致美，力求准确性和权威性。中国港谱文字内容要做到万无一失，不出现政治性、常识性错误，经得起历史的检验。采用照片要优中选优，宁缺勿滥，求精拒庸。各单位要善始善终地做好下一阶段工作，保质保量完成编辑审定工作。三、会议提出，要对中国港谱下一阶段工作精心组织和抓紧落实。1、认真负责地组织对中国港谱初稿进行审核和把关。第二次编辑工作会议按省和港口分别向各地主管部门和主要港口印发了文字初稿和版面样稿以及审稿意见表，各地要及时组织有关领导和专家，对本地区港口的文字内容和照片选用进行认真审核和把关。重点抓住三方面内容：一是从历史地位、经济地位审核入选港口的代表性，校对港口名称和所辖港区及名称；二是在维持现有篇幅和段落格局的前提下，对港口文字介绍进行补充修改；三是对港口介绍和统计图表中所涉及的全部数据进行校对。2、继续抓紧做好照片报送和筛选工作。各地主管部门和各港口要对已选送的照片做一次梳理和补充，根据中国港谱全书初样稿交流情况和各港口照片实际状况，力争多选送一些反映港口不同时期、不同方面的精品照片，尽最大可能提高照片的内容质量和艺术效果。编委会办公室要及时与各地沟通协调照片补报工作，编写组也要加强对全书照片的统筹筛选。3、补充上报2005年统计数据等相关资料。第一次编辑工作会议纪要对中国港谱调查资料统计数据时间的截止期限设为2004年12月31日。2005年是“十五”计划的最后一年，根据目前工作进展，为了突出中国港谱的时效性和历史阶段性，以“十五”期作为统计数据新的截止期限比较合适。请各地主管部门协调各港口，按照已下发的调查资料内容口径，督促各港口补充报送至2005年12月31日前的统计数据等相关资料。4、努力提高版面设计和编辑质量，精心组织落实印刷装帧工作。中国港谱要体现艺术性，编印应坚持高标准、高质量。版面设计要精美，内外装帧要考究，整体风格应体现交通行业尤其是港口的特色。编委会办公室要抓紧与行业内外出版机构沟通协调，主动向出版界专业人员征求建议和方案，精心组织落实有实力的印刷企业参与此项工作，采用高水平印刷装帧工艺，确保出版质量。5、切实做好中国港谱出版前的宣传准备等工作。按照原定计划，中国港谱将在2006年底前出版。为使编辑工作做得更加扎实，本书可以考虑安排在明年上半年出版。为了提高中国港谱在社会上的影响力，编委会办公室应开始着手筹划中国港谱正式出版前的宣传工作和正式出版时的必要活动。中国港谱正式出版前，编委会办公室还要做好各地主管部门和各港口进入编辑委员会和编辑工作委员会的人员名单确认工作。四、会议强调，各港口文字介绍、统计数据和选登照片的审定责任在各省主管部门和主要港口所在城市港口管理部门。对已印发的文字初稿和版面样稿，各地要认真组织审核把关和修改完善，审定后要正式签署批准意见。各地须在2006年11月30日前完成2005年统计数据补充上报和照片梳理补报工作，2006年12月30日前完成正式出版稿审定工作。各地要及时与编委会办公室沟通工作情况，经常浏览部水运院网站（），注意了解中国港谱工作动态和工作要求。五、会议要求，各地主管部门和各港口要按照会议确定的工作内容和计划安排，精心组织，抓好落实。各单位要在前一阶段工作的基础上，进一步增强责任