信息化会计管理研究论文.doc

信息化会计管理研究论文 【摘要】为了应对随之而来的机遇和挑战会计组织和会计系统应迅速行动起来从各个层面上进行反思、变革和完善在会计变革的滚滚洪流中借助信息化手段和相关理论丰富管理内涵、提升管理水平便是值得关注和深入的研究 【关键词】信息化会计管理会计服务器会计流程再造会计知识管理系统 1、引言 上世纪40年代现代信息技术的兴起使会计领域也发生了天翻地覆的变化然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现以及对许多企业的信息化工程的影响使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作成为了我们值得深刻思考的问题 2、会计管理的现代特征 2、1会计管理是系统性管理在信息化环境下会计管理的系统性尤为突出会计管理过程中的各个环节既相对独立有相互连接形成一个流程完整的工作体系从管理过程来看无论是同属事前管理的怀集预测决策和财务预算还是事中进行的会计控制以及事后的会计检查考核和分析都是属于全过程的系统管理强调的是提高整体经济效益1 2、2会计管理注重“以人为本”的管理在市场竞争的经济体制下科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争以人为本重视人才的培养的流向才是管理的重中之重因此加强对员工的培养充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在会计管理也同样涉及人本管理在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干也要关注会计人才的培养特别是竞争性的会计人才 2、3会计管理更重视对无形资产的管理知识是企业的无形资产发展知识经济就要加大对无形资产的投入因此知识的生产必须加以保护而对无形资产的管理也更为严谨随着知识竞争时代的到来企业管理的重心也在向着对无形资产的管理倾斜知识产权和人力资源是这些无形太投资最主要的外在表现形式由此看来无形资产的管理在实际表现上就是对知识产权的维护和人力资源的管理2 2、4会计管理正在向信息化管理发展信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式在会计管理工作中采用网络信息等现代科技手段使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享通过对资源的合理利用也是会计管理迈入信息化网络化的新时代 3、信息化会计管理方法 在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的但要充分发挥会计的管理优势还需要综合各方面的经济信息这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前事中和事后三大阶段中采用的方法 （一）规范化原则信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化因此会计核算方法也应遵循规范化原则其意义在于： 1.有助于真正实现会计信息的可比性提高会计信息质量实现会计信息系统与企业内外有关系统（如证监会、银行、税务、企业）的实时对接进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控 2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化加快管理型软件的开发应用 3.保证会计信息的可比性减少会计人员主观判断的机会在一定程度上增强了会计信息的性 （二）准确性原则在信息化条件下最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性准确性将成为会计核算方法选择的重要原则会计信息化条件下大部分核算业务交给计算机处理因此在选择会计核算方法时不必计较核算工作量的多少；而且由于信息化环境下信息高度共享会计数据较手工环境下更易取得不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法 （三）及时性原则信息化环境下的一个显著特征是实时性会计数据采集、处理会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则 （四）开拓性原则随着信息技术的不断进步会计核算方法的质量在不断创新和发展会计人员在选择会计处理方法时应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法实现会计方法的不断变革与时俱进提高会计核算的效率与质量 4、信息化会计管理体系研究 4、1电子商务改变了传统会计管理的性质 网上支付、网上银行等结算方式的兴起更加大了资金流控制的难度由于网上开展得一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹同时由于信息处理的协同与集成使得对信息流的管理变得复杂繁琐控制起来也变得异常困难面对新的局面和新的信息化环境传统的会计管理模式改革势在必行新的会计管理方式呼之欲出3 4、2集成管理提出了会计管理的新内涵 集成管理概念的提出给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战首先企业的各种商业信息与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和发布的因此作为会计系统财务数据要首先与其他信息形成集成管理；其次集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分同时要兼顾一个管理系统的角色充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能；第三“管理信息系统（mis）由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统（ais）等组合而成但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体无法涵盖企业的所有方面仅仅是信息化的雏形阶段 4、3供应链管理扩大了会计管理外延 随着供应链之间的竞争逐步取代传统的企业竞争同时传统的职能部门管理也随同向供应链一体化管理转型 在新的竞争需求下为企业的资金流信息流和物流的集成化管理指出了一条新的道路各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础特别是资金管理问题首先各企业之间并不是真正意义上的整体而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束其次在供应链协议中体现的是各方权利和义务的平等任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益供应链是一个靠协议约束的虚拟组织没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构其合作是松散的并带有鲜明的阶段性他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位只有加大资金的监控力度保障资金管理才能带动其他环节同步协调发展笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂庞大因此针对业务环节中的资金活动要奉行“管控结合以控为主”宗旨在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能使资金流动信息透明化在链条的决策过程中实现信息化会计管理这是加强供应链管理不可或缺的重要途径 5、结语 传统会计理论体系虽然完备但在信息化发展日益重要的企业管理领域有些理论明显跟不上发展的脚步甚至被淘汰继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用为此必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征总结过去的缺陷探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路信息管理的未来是知识管理会计管