毕业生相关材料的办理流程.doc

一、毕业生如何查询档案1、毕业生查询档案按以下步骤进行：登陆“集美大学就业指导中心”网页-点击页面左边“档案查询”-输入学号,姓名查询个人档案2、部分毕业待定,档案暂放学校的同学请于每学期开学后再来办理档案的转递,请互相转告。3、除毕业待定、不能毕业的同学档案留在学校，只要是在毕业时候均要把毕业生档案邮寄出去，不会留学校。一般情况是：毕业时有和单位签协议书的，档案邮寄到协议书上写的档案地址。毕业时没有签协议的，邮寄回生源地人才服务中心4、毕业时是待就业或是和某家单位签约，已经查到档案是邮寄回生源地人才或是原来的单位，但是现在和新的单位签约，现在想把档案放在新的单位怎么办？因为档案已经全部邮寄，不在学校了，学校就没办法给毕业生处理，毕业生要找新的单位所属的人才中心，让他们向生源地人才或是原来的单位所属的人才中心调档案。5、若有个别同学发现档案已经过了有段时间却迟迟没有达到目的地，请与厦门邮政速递物流公司集美分公司联系，确认档案的进展情况二、办理就业协议书程序（须知！必读！）1.毕业生本人在就业协议书上填写个人信息2.用人单位在就业协议书上填写单位信息，并加盖单位公章（此栏信息全部由用人单位填写，毕业生务必监督用人单位是否填写正确、详细）特别说明：“档案邮寄详细地址”和“户口迁移地址”栏非常重要，请各位毕业生务必监督用人单位是否详细准确填写“档案邮寄详细地址”填写格式如：福建厦门嘉禾路589号厦门万利达公司人力资源部；“户口迁移地址”填写格式如：厦门嘉禾路589号厦门万利达公司3.将协议书交院分团委李老师（白楼114）签字，盖学院章（白楼216）4. 将协议书交校就业中心（校部尚大504校就业指导中心盖章5. 协议书原件一份交校就业指导中心，一份交学院分团委李老师，一份交用人单位，一份毕业生保留。另：大学入学时未把户口迁来的同学，毕业时办理户口要找原户口所在的派出所，不是学校。未迁来户口的毕业生在就业协议书的“户口迁移地址”那栏写上“未迁移户口”三、毕业生要将户口迁移到厦门的亲戚家应怎样办理？1、必须征得厦门亲戚家的户口派出所的同意，由亲戚家的户口所在派出所开具同意接受该毕业生的接收证明，盖公章2、将盖有公章的接收证明一份交到学校户籍室（尚大楼718），电话：6181302，复印件本人留一份3、请注意要将户口迁移到厦门的亲戚家不是但靠亲戚同意和毕业生自己觉得可以就可以的，要按照程序办理4、适用于把户口迁来集美大学的同学，没把户口迁来的同学，毕业办理户口要找户口所在的派出所，不是学校四、已经签约，但又换了家单位要签约，如何办理解约毕业生须办理解约,重新签约的,按如下程序:1.到原签协议的单位办理书面同意解约的解约函(盖原签协议的单位公章)2.将解约函,原交集美大学就业指导中心批准3.集美大学就业指导中心批准后换发新的,毕业生方可重新签约4.已将一份协议书交学院分团委书记李老师处的毕业生，还要将原来的就业协议书抽回，上交新签的就业协议书，并更正填写新的档案邮寄地址。五、就业推荐表丢失/损坏要更新如何办理？1、本人写申请，说明原因，并要写上“以上情况属实，如有虚假后果自负”2、本专业辅导员签字，分团委李老师签字，到学院办公室盖章3、凭申请书到校就业中心（尚大楼5楼）领取新的就业推荐表4、按照原就业推荐表的程序进行填写、辅导员写意见、学院和学校盖章等（成绩单到教学科打印盖章）六、有关就业报到证报到证1、领取时间:7月8日-9日（上午9：00-11：30；下午2：30-5：30；晚上7：:0-9:00)地点: 白楼1132、领取所需证件：（1）本人领取：本人身份证原件，领取后在签字单上签本人姓名（2）代领：代领人身份证复印件，委托书，委托人身份证复印件，领取后在签字单上签代领人的姓名3、如发现报到证开具错误请及时与校就业中心6180536联系，户口联系电话61813024、部分特殊情况毕业生的报到证和户口说明1）考取研究生的同学属于升学，无报到证，但有户口迁移证。2）不能毕业：无报到证、无户口迁移证、档案也不能迁出3）毕业待定：一旦拿到毕业证书要及时带着毕业证书到校就业中心领报道证，并抓紧到户籍室办理户口。等到9月开学时，持报道证的白联和就业协议书复印件到亲民楼209办理档案（由于放假，遗留问题档案的个别办理只能到9月开学，请见谅）4）生源地在厦门的和大学入学时没把户口迁到集大的毕业生，也没有户口迁移证，要迁移户口要找生源地所在的派出所办理。5、原来已经签约，现在也已经领取到了报到证（报道证开的是原来的单位），但是又找到新的工作并和新的单位签约，毕业后是要到新的这家单位工作，如何办理改派？（1）报到证的改派：原用人单位的意见（同意与毕业生解约的说明）盖公章；新用人单位的接收函或就业协议书或合同；毕业证书原件；原就业报到证；到所在学校毕业生就业指导部门签署意见校部尚大楼5楼）；持以上材料到厦门人事局办理改派（2）户口的改迁：新用人单位的接收函或就业协议书或合同；经修改后的就业报到证持以上材料及时到集美大学户籍室校部尚大楼7楼)办理户口6