儿童义演策划.doc

策划书展童年激情，唤世间真情 人文系学生会办公室活动简介：此次活动主要由邢台市孤儿院的孤儿来我院义演义卖，帮助残障孤儿感受世间真爱，同时通过义演义卖这一活动帮助孤儿院及孤儿们召唤关爱及帮助！同样可以展现同一个世界同一个家庭的心心相牵情谊！一、活动的目的及意义 为了促进与残障孤儿们得交流，为了帮助孤儿院的孤儿们，让他们感受世间真爱，感受爱的温暖，同样借助一个学校这样的平台，让我们共同有机会和他们面对面的接触，同时召唤大学生的照顾尊重孤独儿童们的道德感，加强大学生的责任意识，勉励大学生关爱社会、集体。二、活动时间2013年3月下旬三、活动地点 义演场地：学校礼堂 义卖场地：礼堂门口 各宿舍门口 篮球场四、参加活动对象 我院全体学生五、参与工作人员 主持人：两名 人文系学生会办公室全体人员 后勤工作者（会场布置，音响、灯光师，道具师，会场管理者等） 青协志愿者 礼仪数名六、邀请的嘉宾 院刘俊茹副书记，系裴晓琳主任，系袁薇主任，陈婷婷同学等七、活动具体介绍1、活动前期 a、邀请孤儿院负责人及儿童：我院活动主要负责人和孤儿院院长及负责商议，制定活动开展时间，以及本校活动中应当注意的事项和内容。b、宣传工作：发送活动宣传单，并且邀请宣传部成员做出宣传海报放置在我校餐厅门口处，将横幅悬挂在学校礼堂门口，以及将活动以ppt的方式由班长向各班同学班会展示宣传。c、申请项目：申请资金（主要用于：租用音响、鲜花、道具、购置饮用水以及纸巾等等），桌椅，休息室（两个教室）等等。d、礼堂布置：悬挂活动主题的横幅、鲜花的摆放、以及义卖场地的布置，礼堂内部的装饰等等（由志愿者和活动参与者布置）e、后勤动作人员的分配：音响，灯光以及道具的放置由特定人员管理。儿童由青协志愿者悉心照看。礼仪人员带领老师及同学进场。分别派出两个人录像和拍照。主办方安排数人管理会场秩序。2、活动中期 a、由礼仪人员接待前来的孤儿院负责人以及孤儿院的孩子，并将他们领引到休息室，由后勤人员和义演儿童进行演出沟通，并由青协志愿者照看儿童。 b、由礼仪人员引领参会同学入场，并由管制人员管理秩序，电视上播放一段儿童们在孤儿院的照片或者视频，等待演出的开始。（邀请我院艺术类同学共同参演，例如：古筝弹奏者，钢琴弹奏者等等） c、义演开始时间待定，有我院领导演讲致辞，孤儿院负责人致辞以及陈婷婷同学演讲后，义演正式开始d、演出结束后，引领同学们到工作人员安排好的义卖场所，将儿童们得手工艺品推荐给同学们。e、（考虑儿童们是自带午饭还是主办方负责伙食方面）3、活动后期 a、音响、话筒、桌椅的返还，礼堂、休息室的卫生打扫等等。八、活动经费预算 饮用水+纸巾+传单印刷费+会场布置的材料+音响的租用+（）=400九、意外状况的设想与预防 a、儿童意外受伤要根据伤势的情况及时作出处理。 b、儿童的安全方面，不允许儿童私自乱跑，更不允许走出校门，所以志愿者方面一定要仔细叮咛。 c、用电方面一定要仔细检查，确保不漏电而带来的意外事故。 d、关注天气的变化，提前查询天气预报，尽量避免雷雨大风天气。 e、维持会场秩序，避免阻止出现斗殴现象。十、活动总结 a、主办方结束活动后，开活动总结会，讲述活动的成功