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文档简介

综管政字【2015】1号唐山东华五金机电城股份有限公司关于印发公务手机卡号及费用管理规定的 通知股份公司所属各部门：为规范公务手机卡号及费用管理，明确五金城股份公司各部门人员手机话费报销的范围、标准和程序, 进一步提高办公效率，合理、有效控制通讯费用，特制订本制度，五金城股份公司所属各部门遵照执行。附件：唐山东华五金机电城股份有限公司公务手机卡号及费用管理规定唐山东华五金机电城股份有限公司二一五年一月八日主题词：公务手机 费用 通知抄报：五金城股份公司领导班子 地产集团综管部抄发：股份公司所属各部门附件： 唐山东华五金机电城股份有限公司 公务手机卡号及费用管理规定一、享受公务手机话费的范围总经理、副总经理、总经理助理、总监；各职能部门正职、副职、主管；其他相关人员：采购员、工程师、招商员、开发人员、现金会计、司机。二、公务手机费用标准根据岗职实际需要确定八个标准。1、月300元费用岗位：总经理。2、月200元费用岗位：副总经理。3、月150元费用岗位：总经理助理、总监； 4、月100元费用岗位：各职能部门正、副职；采购员；5、月70元费用岗位：各职能部门主管、开发人员。6、月50元费用岗位：房地产集团所有现金会计、招商员。7、月30元费用岗位：工程师、招聘人员、汽车司机。三、审批程序1、符合上述范围及标准的，由员工自行在OA上填写手机话费标准审批表，经总经理审批完毕后由综合管理部统一配发；2、凡超出上述标准和范围的必须在OA系统上进行超标申请，需经地产集团本部总经理批准后，方可进行办理。3、员工职位、工作性质发生变化需调整报销标准的，需重新填写审批表。四、管理部门1、综合管理部为公务手机卡号及费用的管理部门，负责制定公务手机费用标准及检查执行情况、建立台帐、办理入集团网工作；2、综合管理部为公务手机卡号及费用管理的实施部门，负责建立详细的管理台账、费用缴纳、异动移交等工作；3、综合管理部按地产集团要求每月月初向地产集团综合管理部上报上月公务手机管理台账（台账样式见附表）。五、公务手机卡号及话费管理1、公务手机卡系根据工作岗位需要配置，新员工入职满一个月后方可申请配备手机卡，员工内部异动必须将手机卡交回综合管理部，由综合管理部配发给该岗位新上岗人员。手机卡号专岗专用。内部异动到新增岗位的人员，按程序调剂或配备新的手机号；2、员工离职、异动未交回公配手机卡的不予办理离职结算、调动手续；3、员工配备公务手机卡必须24小时开机（包括节假日），保障联络通畅，当月资费不足时个人必须及时缴纳，不得欠费停机，否则将给予每次200元处罚；4、综合管理部公务手机卡号管理人员不得私自进行提高手机费用标准和配发手机卡号，如有违反将对责任人进行全公司通报处理，并对责任人处以200元罚款。5、本制度依据东华地产集团公务手机卡号及费用管理规定进行制定；6、本制度自2015年1月10日正式执
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