7.公务用车管理规定.doc

公务用车管理规定一、公务用车范围：1.参加上级组织的会议或活动。2.向上级及其他相关部门报送文件、材料。3.接待上级领导及其他事业部客人。4.参与处理突发事件。5.公司组织的各类活动。6.其他各类公务活动。二、公务用车原则：以安全、经济、合理、效率为总原则。1.严格禁止擅自将公车外借。2.绝对禁止公车私用，要合理规划使用公车，控制乘坐出租车，鼓励使用公交车出行。3.公务车驾驶人员必须自觉爱惜车辆，严格遵守交通规则，因操作不当导致车辆损坏，或任何“酒后驾车”、“闯红灯”等违返交通规则所造成的损失均由当事人个人承担。4.实行节日封车制度：春节、“五一”、“十一”等节假日期间，除值班车辆外，其他公务车一律封存。节日期间如遇特殊情况需动用封存车辆，必须征得公司分管领导或行政人事部负责人同意后方可动用。三、公务用车手续及要求：（一）安排司机的情况：1.工作时间在周口市区内用车的员工，直接联系行政人事部申请用车，统一协调安排；工作时间之外或在周口市区外用车的员工，填写用车申请单，并经行政人事部审批后安排车辆。2.司机出车要认真填写出车行驶记录表相关内容，行政人事部每周检查。3.司机出车需由行政人事部安排，不得私自出车，否则按司机管理条例规定处理。4.公司车辆夜间必须停放在公司指定的地点，如有特殊原因，需停放在其他地点，必须提前向行政人事部负责人申请，得到批准后方可停放。如果晚间私自将车辆停放在规定地点之外，按司机管理条例规定处理。（二）用车申请人自驾车的情况：1.当事人因公务需要申请使用公务车，且行政部无法安排专职司机时，用车申请人需填写用车申请单办理申请自驾车的手续。行政人事部根据当日车辆情况并审核申请人的驾驶技术后进行统筹安排。2.公务车仅供正常上班时间内使用，用车申请人应当在当日下班之前主动归还行政人事部，并将车辆停在公车指定位置。因故无法在当日下班之前归还的，车辆使用人应当首先征得行政人事部负责人同意后方可延长归还时间。3.公司统筹安排到部门使用的公务车，系为整个部门服务的车辆，亦仅供部门在正常工作时间内使用，当日使用完之后，车辆必须被停放于指定位置。若在非正常工作时间使用，必须首先讲明用途、使用时间，征得公司分管领导或行政人事部负责人同意后方可使用。（三）公司内部其它公务用车的情况：若遇重要公务宴请或特殊情况需使用公务车，用车申请人应主动申请专职司机，行政人事部根据当日情况统筹安排。若是一般性公务宴请，原则上由当事人自行安排车辆，公司不再安排公务车。（四）外联单位借用事业部车辆的情况：外联单位借用公司车辆，由公司相关部门负责人提出申请，提交外联单位借车审批表，经行政人事部，分管领导批准后方可借用。如借用时间较长，附带发生相关费用的，需报总经理室批准后方可借用。四、车辆保养、维修制度1车辆须每日进行清洗（因天气原因除外），保证车辆内外的整洁。2定期对车辆进行日常检查和保养，发现机件失灵或损坏及时报修，填写车辆维修审批单，经行政人事部批准后，到指定的车辆维修单位进行维修。 3由于保养、维修不及时造成的机车损失或由于失职造成的工具、机件丢失等情况，按司机管理条例规定处理。五、报销制度：1公司车辆（除特殊车辆外）加油使用公司统一购买的油卡，如有出外省市等特殊情况，要使用现金加油，需事先报行政人事部批准后方可加油。2司机定期报销有关费用时，需详细分类填写，过路费、停车费等须在发票后注明时间、事宜，修理费（保养费）需附车辆维修审批单。六、其他相关手续办理制度：建立车辆管理档案，一车一档案，对车辆的保险、养路费等情况进行动态管理，及时缴纳有关费用。保险险种、费用经行政人事部审批后进行办理。附件：司机管理条例司机管理条例1公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通安全法、中华人民共和国道路交通安全法实施条例以及当地有关交通安全管理的规章规则，并应遵守本公司其他相关的规章制度。2司机加强业务学习，通晓交通安全法等相关法律条文，熟悉车辆保险有关条例，知道有关车辆受损后理赔程序。3司机对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。驾车时必须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车。4司机应爱护公司车辆，每日进行清洗，保证车辆内外的整洁。出车前要检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、打光等，保证汽车处于良好的状态。5经常检查车辆的主要机件，定期对车辆进行检修，确保车辆正常行驶，如发现车辆有故障时要立即检修。定期对车辆进行日常检查和保养，发现机件失灵或损坏及时报修，填写车辆维修审批单，经总经理室批准后，到指定的车辆维修单位进行维修。6出车在外一定要注意选取停放地点和位置，不准在禁止停车或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。晚间停放车辆必须在公司指定停车点。7司机本人车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。8司机对乘车人要热情、礼貌，行为举止文明。要准时出车，不得误点。9司机严禁酒后驾车行为发生，若遇晚间行车，应注意休息，避免疲劳驾驶。10上班时间内司机未有出车任务的，应随时在办公区等候出车。司机随身携带通讯工具，保持通讯畅通。11司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时到达或返回的，应及时通知行政人事部，并说明原因。12在出车期间，如发生事故（或意外情况），应及时报警并通知行政人事部，在处理期间必须保持清醒和冷静，保全相关证据，并及时报保险公司，进入理赔程序。13办公室分管公务用车人员应负责上述条款的落实和监督，负责安排司机出车以及假期、双休的值班情况，落实有关车辆的保险、养路费、车辆年审等的管理和缴纳。14司机违反有关规定私自出车，给予警告一次，如发生事故（或其他问题）造成的一切法律、经济后果由本人承担，视情节轻重，给予处罚或辞退。15因公出车，发生交通事故（或其他问题），参照交通部门事故处理鉴定的结果，如我方承担的责任，除保险公司承担之外，由司机个人承担50的经济责任，并视违章的情节轻重，给予警告、记过、记大过。晚间私自停车，给予警告或记过，如在此期间发生被损、被盗，除保险公司承担之外一切经济后果由本人承担，并给予记大过或辞退。附表一用 车 申 请 单使 用 时 间 年 月 日 时 分拟往地点随车人员司 机事 由申请人行政人事部负责人附表二出车行驶记录表 车辆： 日期出车时间出发地目的地里程表初始数里程表返回数司机签字请将本表认真填写后,于次月5日之前将当月行驶记录交至行政人事部。附表三外联单位借车审批表外借单位外借单位人员姓名外借单位人员职务预计外借日期预计归还日期目的地随车司机情况油费、过路费承担情况A