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PowerPoint培训 第1页共54页 作者照片 生活照 姓名 主讲人简介 第2页共54页 课程目标 本培训项目结束后 我们应该能够 分辨PPT的优劣 制作带常用图表和简单动画的PPT 第3页共54页 目录 第4页共54页 不好的PPT有各自的不好 第5页共54页 文字多多 字体小小字体多多 颜色多多使用无关模板 插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点 他们藏起来了 不好的PPT有各自的不好 第6页共54页 从上到下 从左到右 先图画后文本 先标题后段落 重点往往是最突出显示的 1 从视觉习惯出发 优秀的PPT优点都是一样的 第7页共54页 1 从视觉习惯出发2 图文相辅 优秀的PPT优点都是一样的 第8页共54页 1 从视觉习惯出发2 图文相辅3 有专业感 优秀的PPT优点都是一样的 第9页共54页 1 从视觉习惯出发2 图文相辅3 有专业感4 色彩鲜明不花哨 优秀的PPT优点都是一样的 第10页共54页 1 从视觉习惯出发2 图文相辅3 有专业感4 色彩鲜明不花哨5 版面构图合理 优秀的PPT优点都是一样的 第11页共54页 开始构思我们的PPT 情景分析 结构设计 第12页共54页 构思 方向目标 PPT对象 PPT场景 1 2 3 分发 演示 播放分享 汇报 请示 风暴 受众身份兴趣 态度 知识 能力 人数场地时间设备 情景分析 第13页共54页 演讲辅助类 自动演示类 确定方向 第14页共54页 知识型演示 说服型演示 传递知识 解释 说明复杂事物不持有立场 向听众传递信息表达清楚 方便理解 记忆 影响听众信念 促使听众行动持有立场 设法使听众接受 支持寻找理由 论据 支持自己的观点 分清类型 第15页共54页 用一句话把目标表达出来 目标 想要从听众那里得到的回应的详细陈述让Robin批准我们的计划 并且给更多的预算让客户对百度的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我积累的PPT知识中受益 明确目标 第16页共54页 场景分析 第17页共54页 自上而下 层次清晰 重点突出 先从结论开始 展示全貌 表达思想 What结论 Why结论 HowtoDO 清晰的结构设计 第18页共54页 自上而下 层次清晰 重点突出 完全穷尽 相互独立 把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次 MutuallyExclusive CollectivelyExhaustive 清晰的结构设计 第19页共54页 自上而下 层次清晰 重点突出 不要试图传递过多的信息 在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点 过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息 清晰的结构设计 第20页共54页 内容结构都想清楚了 那现在开始做PPT吧 第21页共54页 制作 2 开始菜单3 插入菜单4 表格5 幻灯片放映6 页码7 幻灯片保存 1 新建幻灯片 第22页共54页 新建幻灯片 第23页共54页 新建幻灯片 第24页共54页 开始菜单 第25页共54页 插入菜单 第26页共54页 表格 由于PowerPoint的表格功能不强 添加表格时 我们先在Excel中制作好 然后将其插入到幻灯片中 第27页共54页 表格 表格中数据颜色 红色通常表示没完成 绿色表示完成 黄色表示介于完成没完成之间 第28页共54页 幻灯片放映 第29页共54页 第30页共54页 幻灯片放映 演示者视图 第31页共54页 页码 1 在 视图 选项卡的 母版视图 组中 单击 幻灯片母版 修改页码显示的位置和格式 如图是页脚中间 显示第几页共几页 第32页共54页 2 在 插入 选项卡的 文本 组中 单击 幻灯片编号 选 幻灯片编号 全部 应用 第33页共54页 页码 保存 第34页共54页 练习 在练习ppt中插入页码 格式位置如下图 颜色使用蓝色 第35页共54页 目录 第36页共54页 XX集团未来的战略目标是 聚焦港澳 内地 国际三地市场 以承建 地产为主业 培育实业 金融投资业务 自然增长 联营合作增长 并购增长三种增长模式并举 实现利润XX 增长 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司 XX集团未来的战略目标是 聚焦港澳 内地 国际三地市场 以承建 地产为主业 培育实业 金融投资业务 自然增长 联营合作增长 并购增长三种增长模式并举 实现利润XX 增长 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司 尽可能化文为图 第37页共54页 化表为图 第38页共54页 第39页共54页 演示 重绘让图表更生动 产量平均增长率16 8 第40页共54页 数据并非越多越好 69 希望听众记住的可能只是趋势 第41页共54页 一些让图表更美观的示例 第42页共54页 练习 根据某啤酒厂包装2 线综合效率表 在ppt中插入折线图 要求 1 画综合效率线和标准线2 折线颜色 形状和下图相似 第43页共54页 目录 第44页共54页 第45页共54页 动画菜单 第46页共54页 动画菜单 第47页共54页 动画菜单 第48页共54页 动画菜单 经常用到的几个概念 开始 与前一个动画的关系 单