定向赛初步企划(果留仙).doc

第八届趣味定向赛企划（初稿）For 果留仙甜品店一、 活动目的： 定向赛是一种内涵丰富的体育活动。我们组织这个活动的目的是在较大的学习压力和生活压力下为同学们提供一个放松、娱乐，又不缺乏挑战性的活动项目，使同学们能从压力中解放出来。此外，定向赛的举行还有助于初到本部的同学熟悉本的环境，增进同学之间的感情，加强学院之间的交流。二、 活动地点:同济大学四平路本部校区内活动时间：11月中下旬（最晚12月上旬）主办单位：同济大学环境科学与工程学院团学联，同济大学绿色之路协会参与对象：同济大学各个学院，如建筑城规学院、土木工程学院、中德学院等。三、 赞助商利益分析学生群体是具有广阔潜力的消费市场，其信息交换速度快，能通过我们各式的大力宣传了解信息或亲自品尝后将贵公司产品信息迅速传播开来，并赢得口碑。同济大学四平路校区有本科生近两万人，研究生及博士研究生几千人。宣传覆盖面广。而环境学院定向赛历届以来规模均比校定向赛大，任务点遍及四平路校区各处人气攒动点，宣传力度更大。并且本学院作为全国同类院校排名第三、同济五大优势学院之一，相比大部分学院有着更大的影响力及号召力。同时，贵公司赞助校园文化活动也是对中国高等教育事业的大力支持，对于提高贵公司的社会认知程度和美誉度将大有帮助。四、 举办方可提供的宣传方式包括：1、 前期宣传：（1） 活动宣传期间在同济校本部和平路（校园主干道）悬挂与贵公司赞助活动相关的横幅标语。如“*公司预祝定向赛举办成功”等。（2） 在活动的宣传海报（各宿舍楼张贴彩色海报、和平楼下摆放A0宣传海报及若干活动简介海报）、折页传单、报名表及比赛道具（各提示纸条及发放地图等）上标注贵公司的品牌，及相关经双方协商的宣传资讯。随活动传单可发放贵公司特色书签/产品传单/宣传包裹或形式如免费试吃等。（传单可由贵公司提供或由贵公司额外赞助费用我们承办）（3） 在宣传设摊旁，可摆设有关贵公司产品的咨询台。（4） 参赛选手报名时，可附赠由贵公司提供的小礼品一份。（5） 在BBS、人人网等网站进行宣传、活动介绍及贵公司产品的宣传。2、 活动当日宣传：（1） 活动当日可在其人流量最大的几个任务点摆设有关贵公司产品的咨询台。（2） 在活动所涉及的游戏中，可涉及有利于宣传贵公司产品的任务环节。如任务为：在选手面前将若干卡片按矩阵排列，让他们限时将所给卡片的内容及其顺序记在脑海中，而后将部分卡片拿走，令其填出空缺卡片的内容，而部分卡片内容即为贵公司近期推出的产品或套餐，以让众人知晓甚至牢记该产品。（具体方案须在双方同意合作后具体商定）（3） 在比赛选手穿着的队服上，可印上“*友情赞助环境趣味定向赛”等字样。（具体内容双方可进一步协商）（4） 其他经双方协商后的服务。3、 后期宣传：（1） 可根据要求，尽力帮助租借本校四平路校区场地给贵公司举办讲座、露展或其他形式的活动。（2） 持续为贵公司网络宣传一段时间，以加强宣传力度。（3） 学院团学联简报上写明此次活动的赞助商并标明logo。（4） 其他经双方协商后的服务。4、 可授予贵公司本次趣味定向赛的冠名权（须双方协商后确定）5、 部分奖品可用贵公司的部分产品或优惠券等替代（具体可双方协商后确定）五、具体活动当日比赛安排：处于拟定阶段（其部分内容将视双方要求而定）六、活动预算：1、基本经费：初步预计在人民币4300元左右，初步预算明细可参考备注3。（此次活动最终预算明细表将视定向赛企划终稿以及与赞助商的协商情况而定）2、额外经费：视双方协商的合作项目而定（如讲座、露展、冠名权等）附：已有一家企业赞助活动预算中合约1500元经费，但本活动仍未授出冠名权。七、贵公司所提供的赞助包括：1、 本次趣味定向赛所需的大部分活动经费。2、 活动中所分发的部分赠品及奖品（视贵公司意愿而定）。八、对可能出现问题的估计与分析：1、 如果举办方因某些原因无法完全实现所有的宣传方式，举办方将力求以其他形式进行宣传，并扩大宣传力度。2、 如果定向赛因某种原因（如天气状况）推迟，举办方的宣传工作将照常进行，且宣传力度不变，直至定向赛结束。3、 如果赞助方的某些服务或资金无法及时到位，举办方将相应追究责任，并适当调整宣传工作的方案和力度。八、备注：1、本赞助企划为草案，仅供参考，最终定稿将视双方协商情况而定。2、本活动的赞助与宣传方案待定稿后，举办方将与赞助方签署合同书，具有法律效益。3、定向赛为本学院反响不错的常规活动之一，一年一度，虽定向赛企划每年均有不同，但所需总费用额度波动不大。以下为去年（08年）活动预算中基本经费的明细，仅供参考：赛前宣传：传单 0.2*1000=200海报 10*10=100横幅 100*2=200邀请函 30*5=150 赛程中支出地图 8*30=240印章 10*7=70拼图 15*7=105秒表 30*7=210顺序表 2*30=60排球 50*4=200水杯 10*4=40乒乓球 5*4=20跳绳 5*4=29呼拉圈 20*4=80飞镖 20*4=80定向赛贴标 2*150=300定向赛定点标牌 40*7=280 奖品 一等奖(冠军) 200*4=80