三星传真扫描打印机的使用说明.doc

SCX-4521F三星扫描传真打印机使用说明使用数字键盘输入字母当您执行多种工作时，都需要输入各种名称和号码。例如，当您设定机器时，需要输入您的名称（或公司名称）以及电话号码。当您储存1 或2 位数的快速拨号或群组拨号号码时，可能也可输入对应的名称。若要输入文数字： 1 当提示您输入字母时，找到标示您所需字母的按钮。按下该按钮直到屏幕上出现正确的字母。 例如，若要输入字母o，则按6 （上面标示mno）。 每按一次6，屏幕就会显示不同的字母，依序为m、n、o 和6。 您可输入特殊字符，例如空格、加号等等。有关详细信息，请参阅第2 章第9 页的键盘上的字母和数字。 2 若要输入其它字母，请重复步骤1。 3 当完成输入后，按确认。插入暂停 使用某些电话服务系统时，您必须先拨存取码（例如9），并等听到第二个拨号音时才能拨号。此时，您必须在电话号码中插入暂停。当您在设定单键或快速拨号号码时，可插入暂停。 若要插入暂停，在输入电话号码时，在适当的位置上按重拨/暂停。 在屏幕的相对位置上就会出现一个-号。 深度如果您的原始文件包含较淡的标示及较深的影像，您就可调整亮度，让影本更容易阅读。 若要调整对比度，请按深度。 每次按下此按钮，标示选取模式的led 就会亮起。 您可从下列对比模式进行选取： 1 淡：适用于打印较深的文件。 2 正常：适用于打印标准的文件。 3 深：适用于打印较淡的文件或文件有较淡的铅笔标示。缩小放大影印使用缩小/放大按钮，当您从文件玻璃复制原稿文件时，您可以从25% 到400% 缩小或放大影印影像的大小，当您从adf 复制原稿文件时，您可以从25% 到100% 缩小或放大影印影像的大小。请注意，可用的缩放比率会根据文件加载方式而有不同。 若要从预先定义的影印大小进行选取： 1 按下缩小/放大。 在屏幕底部会出现预设的设定。 3 按确认以储存选择。 若要微调影印大小： 1 按下缩小/放大。 对于scx-4521f，您可以使用数字键盘输入值。 4 按确认以储存选择。 当您要缩小影印时，影本底部就会出现黑线。打印张数使用影印份数按钮，您可选择打印张数为1 到99。 1 按下影印份数。 按住按钮可让您快速卷动至您要的号码。 对于scx-4521f，您可以使用数字键盘输入值。 3 按确认以储存选择。 扫瞄基本信息您的scx-4x21 系列提供四种扫描方法。四种方法为： 1 从机器上的控制面板到应用程序：使用控制面板上的扫描至按钮来激活扫描。指定twain 兼容软件，例如指定adobe photo deluxe或adobe photoshop 给机器，方法是经由扫描至按钮从可用应用程序清单中选取。若要组成可用应用程序的清单，您必须在打印机设定公用程序的扫描设定卷标中将其组态设定。有关详细信息，请参阅软件使用者指南。 2 从twain 兼容软件：您可使用其它软件，包括adobe photodeluxe和adobe photoshop。有关详细信息，请参阅软件使用者指南。 3 从windows 影像撷取(wia) 驱动程序：您的机器也支持扫描影像的wia 驱动程序。有关详细信息，请参阅软件使用者指南。 4 从samsung smarthru 软件：激活samsung smarthru 并开启扫瞄至来开始扫描。有关详细信息，请参阅软件使用者指南。 1.若要使用机器扫瞄，您必须安装该软件。如需详细信息，请参阅软件使用者指南中窗口选项的安装打印机软件，来安装扫描软件。 2.透过目前指定给打印机端口的lpt 或usb 埠进行扫瞄。从控制面版扫描至应用程序1 确定您的机器和计算机已激活并已正确连接。 2 以打印面朝上将文件加载adf。 或者 将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。 若需有关加载文件的详细信息，请参阅第7 章第3 页的加载文件。 3 按下扫描至。第一个可用的的菜单项目，例如microsoft paint（microsoft 小画家），会出现于屏幕上。 5 按下开始开始扫描。所选的应用程序窗口会开启扫描的影像。变更Fax Setup （传真设定）选项1 按手册直到屏幕上方出现fax setup（传真设定）。 第一个可用的菜单项目default-change（预设变更）会显示在最后一行。 若您选取default-change（预设变更），则您将看到resolution（分辨率）。再按确认一次。 4 按下确认来进行选择。随即将出现下一个fax setup （传真设定）选项。 5 视需要重复步骤2 到4。 6 若要回到standby （待命）模式，按停止/清除。自动传真1 以打印面朝上将文件加载adf。 或者 将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。 若需有关加载文件的详细信息，请参阅第7 章第3 页的加载文件。 2 依传真需求来调整文件分辨率（请参阅第7 章第4 页的调整文件分辨率）。 如果您需要变更深度，请参阅第7 章第2 页的darkness（深度）。 3 使用数字键盘输入远程传真电话号码。 若您已指定快速拨号号码，则也可以按住快速拨号号码的数字按钮。若要储存快速拨号号码，请参阅第7 章第8 页的储存快速拨号的号码。 4 按下开始。 5 当文件加载文件玻璃时，在文件扫描至内存之后，屏幕上方会显示another page?（其它页面？）。如果您有下一页，请移除扫描页面，在玻璃上加载下一页，然后选择1:yes（1：是）。若有需要，重复执行。 在所有页面皆扫描之后，如果屏幕显示another page?（其它页面？），则选择2:no（2：否）。 6 机器会拨打此号码，并当远程传真机器就绪后，就开始传送传真。 在传真时，如要取消传真工作，可随时按停止/清除。手动传真1 以打印面朝上将文件加载adf。 或者 将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。 若需有关加载文件的详细信息，请参阅第7 章第3 页的加载文件。 2 依传真需求来调整文件分辨率（请参阅第7 章第4 页的调整文件分辨率）。 如果您需要变更深度，请参阅第7 章第2 页的darkness（深度）。 3 按下免持听筒拨号。您会听到拨号音。 4 使用数字键盘输入远程传真电话号码。 若您已指定快速拨号号码，则也可以按住快速拨号号码的数字按钮。若要储存快速拨号号码，请参噙7 章第8 页的储存快速拨号的号码。 5 当听到远程传真机传来的高音的传真讯号声时，按下开始。 在传真时，如要取消传真工作，可随时按停止/清除。重拨上次拨出号码若要重拨您上次拨出号码： 按下重拨/暂停。 当文件加载adf （自动文件走纸器；请参阅第7 章第3 页的若要使用自动文件走纸器(adf) 传真文件：）中，机器会自动开始传送。 至于在文件玻璃上加载的文件，屏幕会询问您是否要加载其它页面。 选择1:yes（1：是）以加载。否则请选择2:no（2：否）。确认传送当文件的最后一页已成功传送后，机器会发出哔声，并回到standby（待命）模式。 当传真时发生问题，屏幕上会出现错误讯息。若需错误讯息清单及其代表的意义，请参阅第9 章第4 页的清除lcd 错误讯息。 如果您收到错误讯息时，请按停止/清除来清除讯息，并重新尝试传送文件。 您可将机器设为在每次传真完成后，自动打印确认报告。若需详细信息，请参阅第7 章第2 页的msg confirm（msg 讯息确认）。自动重拨当拨出的传真号码忙线，或无响应时，机器出厂预设会自动每3 分钟重拨，最多重拨7 次。 当屏幕显示retry redial?（是否重试重拨？）时，按确认以重拨而不需等待。若要取消自动重拨，按下停止/清除。 若要改变重拨间隔时间，及尝试重拨的次数，请参阅第7 章第2 页的redial term （重拨条件）。快速拨号您可使用1 或2 位数快速拨号位置(0-99) 来储存最多100 个最常拨打的号码。 储存快速拨号的号码 1 按控制面板上的电话簿。 3 当屏幕出现speed dials（快速拨号）时，按下确认。 屏幕会提示您输入记忆位置号码，显示第一个可用的号码。 如果您选取的位置已储存号码，屏幕就会显示此号码，让您变更它。若要重新开始另一个快速拨号号码，按上一层。 5 使用数字键盘输入您要储存的数字，再按确认。 在号码间插入暂停，按重拨/暂停。屏幕上出现一个符号。 6 若要重新指定名称至号码，请输入您要的名称。若需输入字符的详细信息，请参阅第2 章第9 页的使用数字键盘输入字母。 或者 如果您不要指定名称，请略过此步骤。 7 当出现的名称正确或不输入名称，请按确认。 8 若要储存更多的传真号码，请重复步骤4 到7。 或者 若要回到standby （待命）模式，按停止/清除。 使用快速拨号号码传真 1 以面朝上将文件加载adf。 或 将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。 若需有关加载文件的详细信息，请参阅第7 章第3 页的加载文件。 2 依传真需求来调整文件分辨率（请参阅第7 章第4 页的调整文件分辨率）。 如果您需要变更深度，请参阅第7 章第2 页的darkness（深度）。 3 输入快速拨号号码。 1.若要输入个位数的快速拨号号码，请按住对应的数字键。 2.对要输入2 位数的快速拨号号码，请先按第一个数字键，再按住第二个数字。 4 屏幕会短暂出现对应的项目名称。 5 将文件扫瞄进内存中。 当文件加载文件玻璃上时，lcd 屏幕会询问您是否要传送其它页面。选取1:yes（1：是）以加入更多文件或选2:no（2：否）立即开始传送传真。 6 机器会自动拨打储存在快速拨号位置的传真号码。当远程传真机器接听时，再传送文件。 群组拨号如果您经常传送同一份文件至多个目的地，则可为这些目的地建立一个群组，并设定为群组拨号位置。它可让您使用群组拨号设定，来传送同一份文件至群组中的所有目的地。 设定群组拨号号码 1 按控制面板上的电话簿。 4 当最后一行显示new（新增）时，按确认。 屏幕会提示您输入记忆位置号码，显示第一个可用的号码。 6 输入您要加入群组中的快速拨号号码，再按确认。 7 当屏幕确认已将该群组加入时，按确认。 8 重复步骤6 和7 以输入其它要加入群组的快速拨号号码。 9 当输入完所有想要的号码后，按上一层按钮。屏幕提示您输入群组id。 10若要重新指定名称至群组，请输入您要的名称。若需输入字符的详细信息，请参阅第2 章第9 页的使用数字键盘输入字母。 或者 如果您不要指定名称，请略过此步骤。 11 当出现的名称正确或不输入名称，请按确认。 12 如果您要指定另一个群组，按确认并从步骤5 开始重复。 或者 若要回到standby （待命）模式，按停止/清除。 您无法将群组拨号号码加入另一个群组拨号号码。 编辑群组拨号号码 您可从选取的群组中删除特定的快速拨号号码，或加入新号码至选取的群组。 1 按控制面板上的电话簿。 7 按下确认。 8 当您输入群组中的特定号码后，屏幕会显示delete?（删除？）。 当您输入新号码时，屏幕会显示add?（新增？）。 9 按确认以新增或删除号码。 10 若要变更群组名称，请按上一层。 11 输入新群组的名称，再按确认。 12 如果您要编辑另一个群组，按确认并从步骤5 开始重复。 或 若要回到standby （待命）模式，按停止/清除。 使用群组拨号传送传真（多址传送） 您可使用群组拨号以进行broadcast （多址传送）或delayed transmissions （延迟传送）。 请依本项作业（多址传送传真：请参阅第7 章第10 页的传送多址传送传真，延迟传真：请参阅第7 章第11 页的传送延迟传真，优先传真：请参阅第7 章第11 页的传送优先传真）当屏幕提示您输入接收传真号码时： 1.若要输入个位数的群组拨号号码，请按住对应的数字键。 2.对要输入2 位数的群组号码，请先按第一个数字键，再按住第二个数字。 每项作业仅能套用一个群组号码。然后再继续程序以完成该项作业。 您的机器会将加载自动文件走纸器中或是在文件玻璃上的文件，自动扫瞄至内存中。机器会拨打包括在群组中的每个号码。 搜寻内存中的号码在机器内存中搜寻号码有两种方式。您可依序从a 到z 寻找，或使用与号码关联的名称的第一个字母搜寻。 在内存中依序搜寻 1 按下电话簿。 2 当屏幕出现search&dial（搜寻与拨号）时，按下确认。 在搜寻机器的内存时，您会看到每个项目之前会加上下列其中一个字母：s表示快速拨号；g表示群组拨号号码。这些字母表示号码储存的性质。 4 当出现您要显示的名称和/或号码时，按开始或确认以拨号。 使用第一个字母搜寻 1 按下电话簿。 2 当屏幕出现search&dial（搜寻与拨号）时，按下确认。 3 按下您要搜寻的字母所在的按钮。出现名称开头的第一个字母。 例如，如果您要找的名称是mobile，按标示mno的数字键6。 5 当出现您要显示的名称及/或号码时，按开始或确认以拨号。打印电话簿清单您可打印电话簿清单，以检查您的自动拨号设定。 1 按下电话簿。 打印出快速拨号及群组拨号项目清单。传送多址传送传真使用控制面板上的多址传送按钮，您可使用多址传送传真功能，让您可将同一份文件传送至