学科组长工作要点.doc

学科组长工作要点学科组长工作要点 一 自我定位一 自我定位 学科组长是联系室主任 策划 组员及销售的一条纽带 其主要职责是使学科组长是联系室主任 策划 组员及销售的一条纽带 其主要职责是使 本组组员密切配合 把控各环节流程 按出版计划出色地完成工作 因此 本组组员密切配合 把控各环节流程 按出版计划出色地完成工作 因此 我我 们们 做得怎么样远比做得怎么样远比 我我 做得怎么样更重要 做得怎么样更重要 二 必备的意识二 必备的意识 敢于承担压力 强化责任意识 敢于承担压力 强化责任意识 抓认识抓认识 抓制度抓制度 抓考核抓考核 抓监抓监 督督 和和 抓惩处抓惩处 第一 加强责任意识 不断提升工作自觉性 第二 强化责第一 加强责任意识 不断提升工作自觉性 第二 强化责 任履行能力 持续提高工作水平 第三 健全责任管理制度 全面增强制度保任履行能力 持续提高工作水平 第三 健全责任管理制度 全面增强制度保 障性 障性 第四 完善责任监督机制 继续提升监管能力 第四 完善责任监督机制 继续提升监管能力 成本控制意识 成本控制意识一定要贯穿工作的始末 包括对原稿质量的成本控制意识 成本控制意识一定要贯穿工作的始末 包括对原稿质量的 评价 编辑校对费用 录排费用等 能节约一张纸就不浪费一张纸 能节省一评价 编辑校对费用 录排费用等 能节约一张纸就不浪费一张纸 能节省一 个档案袋就绝不浪费一个 能少退改一次就绝不多退改一次 能提前一天出片个档案袋就绝不浪费一个 能少退改一次就绝不多退改一次 能提前一天出片 就绝不延后一天 就绝不延后一天 三 业务工作三 业务工作 1 1 制定相关计划 合理安排工作 制定相关计划 合理安排工作 出版阶段计划 该计划主要指在出版中心大计划约束的前提下的一个小计出版阶段计划 该计划主要指在出版中心大计划约束的前提下的一个小计 划 时间可能是半年 三个月 一个月 有了该计划后 学科组长工作起来就划 时间可能是半年 三个月 一个月 有了该计划后 学科组长工作起来就 有了明确的目标 安排工作更有条理性 有了明确的目标 安排工作更有条理性 合理安排编辑进行一二校编校加工 根据编辑个人实际情况及稿件出片时合理安排编辑进行一二校编校加工 根据编辑个人实际情况及稿件出片时 间要求合理安排一二校 注意时段的分配 合理错开高峰期 如果稿件充足 间要求合理安排一二校 注意时段的分配 合理错开高峰期 如果稿件充足 且有相对着急的稿件也有相对不着急的稿件 应保证每位编辑既有相对急的稿且有相对着急的稿件也有相对不着急的稿件 应保证每位编辑既有相对急的稿 件又有相对不急的稿件 避免编辑在退改的过程中没活可干 在安排工作的时件又有相对不急的稿件 避免编辑在退改的过程中没活可干 在安排工作的时 候 要多方位考虑 杜绝随意 主观臆断的行为 如果稿件相对集中的话 现候 要多方位考虑 杜绝随意 主观臆断的行为 如果稿件相对集中的话 现 有编辑不能完成的话 可以考虑启用兼职编辑 有编辑不能完成的话 可以考虑启用兼职编辑 合理安排发排和退改 发排总的原则合理安排发排和退改 发排总的原则 不要将所有鸡蛋放在放在一个篮不要将所有鸡蛋放在放在一个篮 子里 也就是不要将本组稿件只发给一家录排 但可以有所侧重和倾斜 这样子里 也就是不要将本组稿件只发给一家录排 但可以有所侧重和倾斜 这样 才能保证后期分书出片时快速且不撞车 根据稿件是否着急 可以采取灵活退才能保证后期分书出片时快速且不撞车 根据稿件是否着急 可以采取灵活退 改方式 如果稿件相对着急 页码比较多的话 可以考虑分两次甚至三次退改改方式 如果稿件相对着急 页码比较多的话 可以考虑分两次甚至三次退改 如高考类的稿件 如高考类的稿件 中间不出纸样 中间不出纸样 2 2 控制稿件进度 控制稿件进度 总的原则是保证每一位编辑匀速工作 保证每一个人的每一天的审稿量不总的原则是保证每一位编辑匀速工作 保证每一个人的每一天的审稿量不 能达到极限 用稿件户口单来监督每一位编辑工作的进展情况 在保证质量的能达到极限 用稿件户口单来监督每一位编辑工作的进展情况 在保证质量的 前提下 鼓励编辑提高工作效率 让每一位编辑了解出版进度并加入其中 在前提下 鼓励编辑提高工作效率 让每一位编辑了解出版进度并加入其中 在 有限的时间内安排好各自的稿件 在一本稿件多人加工时保证不因为一个人或有限的时间内安排好各自的稿件 在一本稿件多人加工时保证不因为一个人或 少数人的拖拉耽误整体进度 不因一个人或少数人忘记给录排拷贝电子稿耽误少数人的拖拉耽误整体进度 不因一个人或少数人忘记给录排拷贝电子稿耽误 稿件进度或影响稿件质量 稿件进度或影响稿件质量 3 3 进行质量抽检及评价 进行质量抽检及评价 过程质量抽检 稿件过程中抽查意义重大 在组长相对不忙的情况下 可过程质量抽检 稿件过程中抽查意义重大 在组长相对不忙的情况下 可 以抽查一二校的稿件 这属于细抽查 抽查稿件比例一般不低于以抽查一二校的稿件 这属于细抽查 抽查稿件比例一般不低于 10 10 总字数 总字数 低于低于 2020 万的 抽查比例可以适当增加 总字数高于万的 抽查比例可以适当增加 总字数高于 5050 万的 抽查比例可以适万的 抽查比例可以适 当减少 如果稿件相对比较集中 没有时间抽查一校的稿件 可以在二校红样当减少 如果稿件相对比较集中 没有时间抽查一校的稿件 可以在二校红样 上数一校的差错率 上数一校的差错率 出片前的翻稿 学科组长的翻稿基本上是最后一道关 务必做到全面 细出片前的翻稿 学科组长的翻稿基本上是最后一道关 务必做到全面 细 致 应做以下工作 关注扉页信息 测量版心 核实教材目录与稿件目录是否致 应做以下工作 关注扉页信息 测量版心 核实教材目录与稿件目录是否 一致 核实稿件目录与内文 答案的大标题是否一致 逐页翻看书眉是否正确 一致 核实稿件目录与内文 答案的大标题是否一致 逐页翻看书眉是否正确 抽核模块 体例 栏目名称是否全书统一 逐页翻看答案是否抽取干净 抽核抽核模块 体例 栏目名称是否全书统一 逐页翻看答案是否抽取干净 抽核 几处答案放置情况 核算印张是否合适 是否有小半页现象 查看图片是否清几处答案放置情况 核算印张是否合适 是否有小半页现象 查看图片是否清 晰 晰 评价 在过程质量抽检的差错率及出片前翻稿发现的问题一定要有相关记评价 在过程质量抽检的差错率及出片前翻稿发现的问题一定要有相关记 录 并作出相应的评价 抽查中发现的硬伤一定要让编辑当事人引起重视和警录 并作出相应的评价 抽查中发现的硬伤一定要让编辑当事人引起重视和警 惕 尽量避免同样的错误再次发生 这也为以后的稿件分配和职称评定提供可惕 尽量避免同样的错误再次发生 这也为以后的稿件分配和职称评定提供可 参考的依据 参考的依据 4 4 给出工作相关注意事项 给出工作相关注意事项 完善本学科内的复审注意事项 除了已有的完善本学科内的复审注意事项 除了已有的 原稿复审细则原稿复审细则 以外 学科以外 学科 组长还应该结合本学科特点 本学科容易出现的问题及以往稿件出现过的问题组长还应该结合本学科特点 本学科容易出现的问题及以往稿件出现过的问题 制定复审注意事项 这一点对于把控原稿质量有直接作用 对于新编辑的复审制定复审注意事项 这一点对于把控原稿质量有直接作用 对于新编辑的复审 工作有指导作用 工作有指导作用 给出编校加工注意事项 在每一个项目开始前 如高考 义教上册 义教给出编校加工注意事项 在每一个项目开始前 如高考 义教上册 义教 下册 中考 高中同步等开始前制定出具体编校加工注意事项 它包括对最新下册 中考 高中同步等开始前制定出具体编校加工注意事项 它包括对最新 版式的解读 项目特点 原稿情况等方方面面需要注意事项 须落实为书面文版式的解读 项目特点 原稿情况等方方面面需要注意事项 须落实为书面文 字 组内编辑人手一份 以确保编辑流程的顺利进行 字 组内编辑人手一份 以确保编辑流程的顺利进行 5 5 充分了解原稿 充分了解原稿 两点 翻看原稿和同责编深入沟通 学科组长是本组稿件的责任第一人 两点 翻看原稿和同责编深入沟通 学科组长是本组稿件的责任第一人 在享有发稿权的同时比必须承担起严把稿件质量关的职责 对于退稿或打回去在享有发稿权的同时比必须承担起严把稿件质量关的职责 对于退稿或打回去 修改的稿件务必有令人信服的理由 须给出书面文字 学科组长根据稿件具体修改的稿件务必有令人信服的理由 须给出书面文字 学科组长根据稿件具体 情况和策划老师进行及时有效的沟通 同时督促责编对稿件存在的具体问题及情况和策划老师进行及时有效的沟通 同时督促责编对稿件存在的具体问题及 建设性修改意见一一落实为书面文字 建设性修改意见一一落实为书面文字 6 6 关注稿件返稿作者问题 关注稿件返稿作者问题 首先根据稿件问题的具体情况及出片时间确定是否需要返作者 确定要寄首先根据稿件问题的具体情况及出片时间确定是否需要返作者 确定要寄 纸稿还是使用电子邮件 较少情况使用电话联系作者 纸稿还是使用电子邮件 较少情况使用电话联系作者 如果是新编辑还要指导 如果是新编辑还要指导 并通读其返稿意见 在返作者问题上 大的原则是能不返作者的尽量不返 应并通读其返稿意见 在返作者问题上 大的原则是能不返作者的尽量不返 应 鼓励编辑优化原稿并处理问题 而不是一味依赖作者 能使用电子邮件的情况鼓励编辑优化原稿并处理问题 而不是一味依赖作者 能使用电子邮件的情况 就不再寄纸稿 以便为出版赢得时间 遇到必须要寄纸稿的稿件 还应该根据就不再寄纸稿 以便为出版赢得时间 遇到必须要寄纸稿的稿件 还应该根据 事先约定的时间提醒策划老师或直接督促作者回稿 事先约定的时间提醒策划老师或直接督促作者回稿 7 7 做好分书前和分书后第一次退改前的工作 做好分书前和分书后第一次退改前的工作 分书前的工作分书前的工作 关注新教案的最后一次退改 保证不要因编辑注意不到的问关注新教案的最后一次退改 保证不要因编辑注意不到的问 题及小半页现象等多退改一次 提醒编辑再次核对课本目录与稿件目录的一致题及小半页现象等多退改一次 提醒编辑再次核对课本目录与稿件目录的一致 性 核对稿件目录与正文标题的一致性 核对时间分值 查重题 杀黑马等 性 核对稿件目录与正文标题的一致性 核对时间分值 查重题 杀黑马等 以保证分书后的学练考与作业本的正确性 应指导新编辑了解新教案与学练考以保证分书后的学练考与作业本的正确性 应指导新编辑了解新教案与学练考 和作业本的关系 了解它们的最终装订形式 如何写分书说明等 还应提前关和作业本的关系 了解它们的最终装订形式 如何写分书说明等 还应提前关 注分书时间 应多给录排些时间 充分利用周末的时间让录排分书 注分书时间 应多给录排些时间 充分利用周末的时间让录排分书 分书后第一次退改前的工作 分书回来后先核实页码 量版心 大致看一分书后第一次退改前的工作 分书回来后先核实页码 量版心 大致看一 下书眉 对于组内的新编辑 从分书到出片要全程关注 包括如何核对新教案下书眉 对于组内的新编辑 从分书到出片要全程关注 包括如何核对新教案 与学练考 如何核对新教案与作业本 如何控制整面 如何控制印张 如何核与学练考 如何核对新教案与作业本 如何控制整面 如何控制印张 如何核 对名人名言 如何用对名人名言 如何用 教学反思教学反思 补白 补白 8 8 参与学科编写样张的讨论 确定体例 参与学科编写样张的讨论 确定体例 运用自己的专业知识并结合以往的图书出版 编校经验真正参与到样张编运用自己的专业知识并结合以往的图书出版 编校经验真正参与到样张编 写的讨论中去 真正吃透公司的策划思想和编写体例 并提出自己的想法和建写的讨论中去 真正吃透公司的策划思想和编写体例 并提出自己的想法和建 议 议 录排回来之后一校开始之前就应该和策划老师全面确认完毕 体例应包括录排回来之后一校开始之前就应该和策划老师全面确认完毕 体例应包括 最终确定的栏目名称 所体现的栏目功能 栏目所占比例等 最终确定的栏目名称 所体现的栏目功能 栏目所占比例等 9 9 优化图书版式 优化图书版式 包括全新图书初期版式的二审工作及修订图书的优化工作 大版式应尊包括全新图书初期版式的二审工作及修订图书的优化工作 大版式应尊 重公司的决定 但基于学科的特色 对于零星版式的处理应提出自己的见解 重公司的决定 但基于学科的特色 对于零星版式的处理应提出自己的见解 四 日常工作四 日常工作 1 1 作相关记录 作相关记录 数出修订幅度 修改稿件 地方省改稿件及特殊稿件需要及时数出修订幅数出修订幅度 修改稿件 地方省改稿件及特殊稿件需要及时数出修订幅 度 并客观 详细记录且保存好 作为日后各种结算时的依据 度 并客观 详细记录且保存好 作为日后各种结算时的依据 记录每本稿子的出排页码 退改时间及返回时间和页码 检查出排稿件中记录每本稿子的出排页码 退改时间及返回时间和页码 检查出排稿件中 的扉页 目录 折校单等是否齐全 大致翻看稿件录排情况 对录排的工作有的扉页 目录 折校单等是否齐全 大致翻看稿件录排情况 对录排的工作有 个监控作用 如果没有及时返回 要及时联系录排督促其返回时间 要记清原个监控作用 如果没有及时返回 要及时联系录排督促其返回时间 要记清原 因并界定责任 因并界定责任 编辑工作量报表和编辑质量报表的填写 填写报表要规范 要及时 以便编辑工作量报表和编辑质量报表的填写 填写报表要规范 要及时 以便 财务及时核对 有利于工资的及时发放 财务及时核对 有利于工资的及时发放 2 2 负责组内学科编辑的培训及考核 负责组内学科编辑的培训及考核 培训方式和考核方式要多样化 这样有利于编辑尽快地成熟起来 提高工培训方式和考核方式要多样化 这样有利于编辑尽快地成熟起来 提高工 作效率 培训方式的多样化 看光盘及培训资料 互校 指导型共校 会议总作效率 培训方式