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文档简介
公司办事处管理制度(讨论稿)一、总则 1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。 2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。 3、办事处要坚持公司的经营策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度 二、办事处的设立、职责及其管理 1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。 2、办事处是市场部的分支机构,由市场部直接管理。 3、办事处的职责: 1)确定区域的业务目标及经营战术组合,并报市场部批准后实施; 2)在市场部的指导下,制定具体的实施计划,并报市场部批准后实施; 3)负责本区域的业务管理工作,负责当地设备和系统的安装、维护和售后服务; 4)负责本区域的业务人员的招聘、培训、考核、晋升等工作; 5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作; 6)公司临时指派的任务。 4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。 5、办事处所有员工均应按公司规定填报CRM,包括日报、周报、月报,内容应认真填报三、办事处人事管理 1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。 2、办事处设负责人1名、文员兼库管1名、技术员1名、业务员若干名;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。 3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见,经公司通过后决定。 4、办事处人员一般应具备大专以上学历,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力。 5、办事处应坚持民主原则,加强团结,努力提高全体人员的整体素质,充分调动员工的积极性。 6、办事处要加强业务培训工作,不断提高员工的业务工作能力。 四、办事处的财务管理 1、费用支出报销流程 办事处费用实行提成制,按先支后补的原则进行,具体标准按回款额的11%;业务员在费用发生后(出差归来的次日),填报所发生费用,所发生费用应经文员审核后报负责人审批,文员根据负责人审批后的费用,统一填报CRM进行逐级审批,文员根据CRM审批结果支出现金。负责人对费用支出合理性负责,文员对费用报销准确性负责,具体填报CRM时应详细列明经办人员、费用支出内容、支出金额。月未,文员将同CRM审批相符的费
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