2007、64招投标管理办法.doc

渝泰丰200764号重庆泰丰泰兴化工有限责任公司招投标管理办法第一条 为了规范招标投标活动，维护公司的合法权益，保证物资采购和工程建设质量，降低采购成本和工程建设成本，提高经济效益，依据中华人民共和国招投标法，结合公司实际制定本办法。第二条 公司投资的工程项目建设（包括项目的勘察、设计、施工、监理）和工程建设有关的大宗设备、材料等采购以及生产经营有关、非独家供应的原辅材料、物资采购、废旧物资销售必须进行招标。第三条 公司任何部门不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。第四条 招投标活动应当遵循公平、公开、公正和诚实信用的原则。任何部门和个人不得以任何方式影响或干涉招标活动。第五条 招投标活动及其当事人应当依法接受监督，公司工会、纪检监察部门依法对招投标活动实施监督，依法查处招标投标活动中的违法行为。第六条 招投标活动的领导与部门分工：（一）公司设立招投标工作领导小组，具体组成人员如下：组 长：总经理副组长：经营副总、生产副总、财务总监成 员：企管部、经营部、办公室(工会、纪检)、生产部、总工办、品管部、财务部、安环部负责人。领导小组下设办公室，企管部经理为办公室主任，负责招投标具体组织工作。（二）公司企管部是招投标活动的组织实施部门，负责按照招投标法的规定会同相关部门制作招标文件、发布招（邀）标公告（通知）、投标人报名及资质审查、招标、评标、议标、拟订合同以及和中标单位签订合同等具体工作。同时，负责招标资料档案管理，对邀标书、技术资料、发标文件、投标文件等招投标资料，及时分类整理归档，妥善保管，以备查询。（三）工会、纪检部门应参与每一次招投标活动，负责对活动的组织、实施过程进行监督，确保活动的公平、公正、公开、合法，确保公司利益不受损害。（四）经营部负责具体实施产品及废旧物资销售、原辅材料采购、设备及备件采购招投标工作，负责起草此类招投标活动的文件、合同。（五）总工办负责具体实施项目类工程建设及大修类工程建设招投标工作，包括勘查、设计、施工、大型设备加工等，负责对招投标活动中的技术、预算、资质把关，负责起草此类招投标活动的各类文件、合同。同时，总工办还负责原辅材料采购招标的技术及技术标准把关工作。（六）生产部负责具体实施非工程设备、备件加工招投标工作，负责起草此类招投标活动的各类文件、合同。生产部应配合对设备加工或采购、备品备件采购招标的选型、技术参数以及质量进行把关。（七）安全环保部负责对招投标活动中涉及安全环保标准和要求的部分进行把关。第七条 招投标工作程序及注意事项：（一）企管部根据公司的安排和部署，会同有关部门拟订招投标活动具体方案，经招投标工作领导小组副组长、组长审核、批准后执行。因特殊情况，可由在家的最高公司领导审核批准。（二）企管部受理招标后，对有关资料进行审查分析，组织相关部门召开招标预备会，确定招标方式、付款方法、开标日期等，做好招标前的准备工作。（三）招投标小组按照邀标书确定的时间、地点准时进行开标，邀请所有投标人参加，并做好会议记录。（四）招投标小组应根据招标、评标要求，坚持公平、公正、科学的原则，对投标厂商的设备质量、技术、价格、服务、信誉等综合评审，推荐确定技术先进、质量优良、信誉好、价格合理的中标者。（五）投标人少于2个的或特种情况不能公开开标的，公司招投标小组，可在内部进行议标或比价定标。（六）中标结果确定后，公司向中标人发出中标通知书，由相关部门与中标方签订技术协议和商务合同，并将合同执行情况及时报公司招投标领导小组。（七）招投标时间的确定：正常情况下，工程建设项目在每次施工前按程序进行招标；原辅材料、运输单位等物资原则上每年招标一次；废旧物资的销售每半年进行一次招标。在市场、价格、服务等发生变化的情况下，经公司招投标工作领导小组同意，可调整招标时间。（八）坚持标准、严格准入、择优选择投标单位。除了符合资质齐备，质量保证，价格合理等条件外，对于在以往合作过程中存在劣迹表现的，或被评定为不合格供应商的，或接标后又自动放弃的投标单位将取消投标资格。（九）招投标活动的组织和程序要符合招投标法的规定，严禁违反法律、法规和公司规定的程序和要求进行招投标，对招投标活动中的徇私舞弊行为，视情节轻重给予当事人警告、降级、降职、撤职、辞退等行政处分和经济处罚，触犯法律的，依法追究法律责任。