第5讲编辑宣传类文件.doc

第5讲编辑宣传类文件学习目标在本讲中将学习在Word2007中如何为页面添加边框和底纹、如何插入剪贴画、如何制作文本框以及如何打印文档，并通过制作一份产品宣传单同来巩固前面学习的知识。主要内容为页面添加边框和底纹插入剪贴画插入文本框打印文档应用实践制作产品宣传单5.1 为页面添加边框和底纹要为页面添加边框和底纹，可以在“页面背景”工具组通过设置来完成。具体操作方法如下：（1）在文档中单击“页面布局”选项卡。单击“页面背景”工具组中的“页面颜色”按钮在弹出的下拉列表中选择“橄榄色”选项。（2）随后，即可为页面的添加上橄榄色底纹。接着单击“页面边框”按钮。（3）单击“页面边框”按钮。（4）打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”标签在“样式”栏中选择一种虚线在“颜色”栏中选择“绿色”选项在“设置”栏中选择“阴影”选项单击“确定”按钮。（5）随后，即可为页面添加上底纹。5.2 插入剪贴画剪贴画的作用是用来美化Word文档的，剪贴画中所有图片都是矢量图，我们可以随意放大、缩小这些图片，而图片不会失真。在文档中插入剪贴画的具体操作方法如下：（1）打开一个Word2007文档，将光标定位到需要插入剪贴画的位置处单击“插入”选项卡在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。（2）打开“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片的关键字单击“搜索”按钮。（3）打开提示对话框，单击“是”按钮。（4）系统开始搜索符合条件的剪贴画，并将搜索到的剪贴画显示在下面的窗格中。（5）单击需要的剪贴画，即可将该剪贴画插入到文档中光标所在位置处。在“剪贴画”任务窗格中单击下方的“管理剪辑”按钮，在打开的窗口中可以查看和管理剪贴画。5.3 插入文本框在早期版本的Word中同样有文本框的功能，但是多少显得有些单薄。Word2007对文本框作了改进，提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。文本框的制作方法如下：首先启动Word 2007，选择“插入”选项卡，点击右边的“文本框”按钮，就会弹出一个下拉菜单，菜单中有“内置”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令，其中“内置”就是Word自带的文本框模板。这里插入一个的文本框。当插入文本框之后，Word会自动弹出“文本框工具格式”工具栏，Word 2007提供丰富的格式设置选项，多达三十多种，主要排版位置、颜色、大小有所区别，可根据需要进行设置。在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。点击“文本框样式”一栏右下方的小箭头，会弹出一个“设置自选图形格式”对话框，通过它可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等进行修改与设置。5.4 打印文档用户在编排完Word文档后，需要用纸传递文档中的信息，这时就需要将编辑好的文档打印输出。在打印之前需要进行打印预览，方便用户查找文档需要修改的地方。在打印的时候需要设置打印参数，这样才能够将文档打印输出。下面为大家介绍Word2007中打印的相关知识。5.4.1 打印预览文档“打印预览”实际上就是Word 2007功能中“所见即所得”的一种体现。用户在打印预览界面看到的版面效果，就是打印输出后的实际效果。通过预览，可以从总体上检查版面是否符合要求，如果不够理想，可以返回重新编辑调整，直到自己满意才正式打印，这样就避免了纸张浪费。打印预览文档的操作方法如下：（1）打开编辑好的文档，单击office按钮在打开的菜单中选择“打印”选项在打开的下级菜单中选择“打印预览”选项。（2）随后，激活“打印预览”选项卡，并在文档窗口中显示文档的打印效果。5.4.2 打印文档预览文档结束以后，确认文档不要需要修改，就可以将文档打印输出了。在打印的时候要在“打印”对话框中设置打印参数，然后才能够通过打印机打印出来，。打印预览文档的操作方法如下：（1）单击office按钮在打开的菜单中选择“打印”选项在打开的下级菜单中选择“打印”选项。（2）打开“打印”对话框，在“名称”栏中选择打印机的名字在“页码范围”栏中设置需要打印哪几页文档在“副本”栏中输入要打印文档的份数单击“确定”按钮。（3）随后，在打印机中按照打印设置开始打印文档内容。5.5 应用实践制作产品宣传单任务设计本例制作的是产品宣传单，在制作时首先为页面设置背景和底纹，接着为页面添加框。然后输入宣传单的文字并进行美化处理，最后插入插图和公司的资料信息。完成任务1.设置页面背景与底纹首先为页面设置背景和底纹，具体的操作步骤如下。1：新建一个Word文档，将其另存为“产品宣传单”。2：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”选项。3：在页面中绘制一个跟页面一样大小的文本框。4：选中绘制的文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项。5：在弹出的“设置文本格式”对话框单击“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项。6：在弹出的“填充效果”对话框中单击“图案”选项卡，选择一种较淡的前景色，然后选择一种图案效果，最后单击“确定”按钮。7：返回到“设置文本框格式”对话框，单击“确定”按钮。8：返回到文档即可看到设置后的效果。2.为页面添加边框下面为页面添加一个页面边框，具体的操作步骤如下。1：单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面背景”工具组中的“页面边框”按钮。2：在弹出的“边框和底纹”对话框中单击“页面边框”选项卡，然后单击“方框”选项，选择一种较粗的线型，接着为边框设置颜色和宽度，设置完成后单击“确定”按钮。3：返回到文档中即可看到添加页面边框后的效果。3.编辑标题文字下面为宣传单设置标题，具体的操作步骤如下。1：在编辑文字之前，首先需要将页面背景文本框设置为衬于文字下方。选中页面背景文本框，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项。2：在弹出的“设置文本框格式”对话框中单击“版式”选项卡，选择环绕方式为“衬于文字下方”，设置完成后单击“确定”按钮。3：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮。4：在弹出下拉列表中选择一种艺术字样式。5：接着在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入艺术字标题文字，并设置字体样式和字号大小，设置完成后单击“确定”按钮。6：选中插入的艺术字标题，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”选项。7：在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“版式”选项卡，选择环绕方式为“浮于文字上方”，选择完成后单击“确定”按钮。8：将标题艺术字拖动到页面上方的居中位置。4.初步编辑宣传内容文字下面使用文本框工具，撰写宣传单的文字内容，具体的操作步骤如下。1：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”选项。2：在页面中拖动绘制出一个较大的文本框。3：在文本框中输入宣传内容文字。5.美化处理宣传内容文字为了使宣传单更加美观，需要美化处宣传内容文字，具体的操作步骤如下。1：选中宣传内容文字的最后一行，为其设置字体样式、字号，并设置为字体“倾斜”。单击“右对齐”按钮。2：选中其他的宣传内容文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项。3：在弹出的“字体”对话框中选择字体样式和字号大小，并勾选“阴文”复选框，最后单击“确定”按钮。4：保持文字的选中状态，单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组中的“行距”按钮，在下拉列表中选择一种较宽的行距。6：继续选中宣传内容文字的前3行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项。7：然后在子菜单中选择一种项目符号，选择之后单击“确定”按钮。8：插入项目符号后，接下来添加自选图形，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮。9：在弹出下拉列表中选择“星与旗帜”类别下的“爆炸形 2”图形。10：拖动鼠标在文档中绘制出一个爆炸形图形，然后选中图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。11：弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置填充颜色为“黄色”，并取消线条颜色。12：接着单击“版式”选项卡，选择环绕方式为“浮于文字上方”，然后单击“确定”按钮。13：将爆炸图形复制2个，分别移动到“女装系列”和“男装系列”后面。14：在第1个爆炸图形上绘制一个文本框并输入打折数字。在选图形中可以直接输入文字，但是不方便设置文字格式，如果设置的文字字号过大，而图形过小，就无法正常显示文字。15：设置文本框中字体的样式和字号大小，并取消文本框的填充颜色和线条颜色。16：使用相同的方法，为其他2个爆炸图形添加文本框数字。17：选中包含宣传内容文字的文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项。18：在弹出的“设置文本框格式”对话框中取消填充颜色和线条颜色，然后单击“确定”按钮。19：接着在文档下方的空白处插入一行艺术字说明。20：选中艺术字，单击“艺术字”工具条中的“设置艺术字格式”按钮。21：在弹出的“设置艺术字格式”对话框中单击“填充颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“填充效果”选项。22：在弹出的“填充效果”对话框中勾选“预设”单选框，选择颜色一种预设颜色，然后单击“确定”按钮。23：返回到“设置艺术字格式”对话框，单击“确定”按钮。24：返回到文档，即可看到修改后的效果。6.设置剪贴画下面为宣传单插入自选图形和剪贴画，具体的操作步骤如下。25：单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“形状”按钮。26：在弹出下拉列表中选择“基本形状”类别下的“折角形”。27：拖动鼠标在文档中绘制出一个折角形，折角形的大小要覆盖住宣传内容文字。28：选中绘制的折角形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”选项。29：在弹出的“设置自选图形格式”对话框中单击“颜色”下拉按钮，然后选择“填充效果”选项。30：在弹出的“填充效果”对话框中单击“纹理”选项卡，选择一种纹理样式，单击“确定”按钮。31：返回到“设置自选图形格式”对话框，单击“确定”按钮。32：保持“折角形”的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”选项，然后选择“置于底层”子选项。34：接下来在文档的下方空白处再插入一个剪贴画，单击“插入”选项卡，然后单击“插图”工具组中的“剪贴面”按钮。35：在显示的“剪贴画”窗格中输入搜索文字“人物”，单击“搜索”按钮，即可显示跟服装相关的剪贴画。36：选择一种剪贴画，将其拖动到文档中。37：拖动剪贴画四周的控制点，将图片缩小。40：保持剪贴画的选中状态，单击“格式”选项卡，然后在“图片样式”工具组中选择一种图片样式。7.使用文本框添加资料信息下面在宣传单的底端插入公司的Logo的联系方式，具体的操作步骤如下。1：在文档的底端绘制一个文本框，在文本框中插入公司的Logo图片。2：接着在文本框中输入公司的名称、地址以及电话。