2013元旦文艺晚会策划书.doc

2013元旦文艺晚会策划书 团总支旅游与管理学院 文艺部 学生会 2012年12月3日2013年元旦文艺晚会策划书一、活动主题：夜空中最亮的星二、活动目的时间如白驹过隙，转眼间2013年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为了进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2013年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师、努力学习的同学致以节日的问候。三、主办方：旅游与管理学院承办方：旅游与管理学院学生会四、活动对象：大二学生会各部长、大一全体学生五、嘉宾：学院领导，其他院系老师及代表六、活动地点：杨凌职业技术学院北校区主教学楼阶梯教室七、活动时间：2013年12月28日19：0021：30八、活动流程宣传阶段（12月1-12月15）1、制作2013年元旦文艺晚会宣传板（要求：构思新颖、形式不限、切合主题；通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和学生会各部门负责人3、动员学生的积极性，鼓励大家积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询节目准备工作（12月15-12月25）1、节目的收集，定期和各负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外要邀请学生会各部门和各协会参与2、考虑到节目数量情况，大一各班需准备至少三个节目3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐及其他们所需要的道具服装（原则上参演者应自己准备）5、12月15日，首次节目彩排，策划小组要递交晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人。（力求节目质量）6、12月18日，对所有晚会节目进行前期筛选，二次彩排将确定晚会节目名单7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部2、12月26-27号发邀请函九、活动准备工作前期活动工作：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）2、道具、音响（包括展板、节目单、光碟等）、会场布置和其他一些效果装饰物、服装、灯光、化妆等全在28号前做好准备（表统计出来，在哪里买，谁买，买多少，买到后统一放在哪里，大家都有大家的任务）3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调5、礼仪服务人员准时到位晚会开始：1、开场舞2、主持人介绍本次晚会、出席嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前五分钟把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）3、领导发表讲话4、根据策划小组安排的节目进行演出a、开场舞b、歌曲串烧c、小品、d、音乐剧e、魔术f、话剧g、舞蹈5、互动环节6、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，纪检部时刻提醒学生要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙整理现场7、整体流程：18：50前观众入场完毕会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留下）十、工作人员及工作安排：1、第一项目组：准备组组长：秘书组组长；组员：秘书组所有干事；任务：a、 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、 邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价c、 负责迎接所有嘉宾并安排就座2、第二项目组：节目组组长：文艺部部长；组员：文艺部所有成员；任务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切辅助道具d、主持人的确定，形象设计及台词审核3、 第三项目组：宣传组组长：宣传部部长；组员：宣传部所有成员；任务：a、 利用展板、横幅、广播等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置4、第四项目组：纪检组组长：纪检部部长；组员：纪检部所有成员；任务：a、负责会场后勤保障b、疏导观众进退场、维持会场秩序5、 第五项目组：舞台组组长：体育部部长；组员：体育部所有成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况6、第六项目组：机动组组长：社工部部长；组员：社工部所有成员；任务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布7、第七项目组：催台组组长：生活部部长；组员：生活部所有成员任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台8、第八项目组：礼仪组组长：女生部部长；组员：女生部所有成员任务：引导嘉宾入座以及给嘉宾倒水十一、晚会流程 晚会时间：2013年12月28日19：0021：30 晚会地点：杨凌职业技术学院北校区主教学楼阶梯教室两个固定不变的节目：心愿/相亲相爱1、入场歌曲：鸽子 Everytime2、主持人致开场白，宣布到场的嘉宾3、由文艺部部长、纪检部部长致辞4、以炫舞协会的开场舞拉开本次晚会的帷幕5、晚会开始，节目依次进行9、主持人宣布晚会结束，并播放结束曲相亲相爱10、纪检部组织学生有序退场11、工作人员进行清场工作十二、应急方案1、停电应急方案：若晚会前停电，晚会将推迟半小时即19:30举行，此时观众自行处理此段时间；如果19:30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半场期间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；后半场期间停电超过10分钟则宣布晚会闭幕。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由纪检部组织学生有序退出会场。2、灯光应急方案准备四个照明，两个以内无法正常使用时，正常启用剩余照明四个照明两个以上无法正常使用时，启动学校照明器具。3、节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目候场准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一节目及时跟上。任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若再演仍出现问题，则令该节目立即退场，视具体情况决定其是否再次重演或取消。4、话筒应急：不少于四个话筒，以备不时之需5、其他情况应急：由机动组的成员负责十三、活动经费布置会场(气球、彩带）：50元瓜果茶水(纸杯、茶叶)（瓜子、糖果）：40元其他（礼花、邀请帖）：30元租用音响设备：200元总计：320元十四、资金问题本次活动的经费来源以学院审批资金为主，在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十五、可行性分析1、本次