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Office2003轻松搞定Excel输入技巧作者:佚名转贴自:Internet点击数:2178更新时间:2006-8-6文章录入:Admin单元格内分行输入其实很简单,当您需要换行写入内容时,按住Alt键回车就可以了!如果按硬功夫回车(回车键的话),就会切换到下一个单元格。 快速复制公式通过拖动“填充手柄”复制公式人人都会,但是如果复制的行太多(几百上千行的话),操作起来并不方便。此时可以选择双击“填充手柄”完成复制。如下图所示,此时双击“填充手柄”的话,第三行,第四行都会自动使用与第二行一样的公式进行填充。 用下拉列表填写Excel表格如果您从事文字处理工作,想来一定会遇到这样的情况,一些使用频率比较高的数据,总是需要重复录入,如果能将原始数据提供下拉列表,以供选择那就方便多了。Excel 2003能帮您解决这个难题,只要从【数据】菜单选择【有效性】,在有效性条件栏中选择“序列”,然后在来源栏中输入原始数据,如下图所示,就解决了。 将Excel表格数据行列互换当您设计好一个表格,并填充好内容后,发现效果不是很好,要是能将行列进行互换的话显示效果会更好一些,怎么办呢?难道还要重新输入一回数据吗?有没有好的方法可以解决呢?Excel可以帮到您,首先选择要复制进行转换的数据,在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令,然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项;在【运算】选项区域中选择【无】;并选择【转置】复选框,完成后单击【确定】按钮即可。 有时候,我们想在一个Excel单元格中输入多行内容,可以根据不同情况选择下面的方法来实现:方法一:如果有大量的单元格需要这样做,采取此种设置格式的方法:选中需要这种格式的单元格,执行“格式单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图),切换到“对齐”标签下,选中“自动换行”选项,确定返回即可。以后,在此类单元格中输入超过列宽的字符时,系统自动按列宽分多行进行排列。方法二:如果只有少量单元格需要这样做,采取此种手动的方法来实现:在输入过程中,需要换行时,直接按下“Alt+Enter”组合键,继续输入
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