招聘管理流程.doc

外招用人部门复试人力资源部初试办理入职手续复试人员需求申请招聘渠道确定YY内部调整NN淘 汰淘 汰双方主管批准安排上岗Y安排上岗 3.招聘流程说明：3.1人员需求申请3.1.1招聘专员依据现有的人员编制，当员工提出离职申请得到批准时，招聘专员可直接纳入招聘需求，部门主管认为该员工离职后无需招人替岗，则以工作联系单的形式报给招聘专员。3.1.2因工作需要在现有编制的基础上增加人员，用人部门填写招聘需求表，经人力资源部核实后发布招聘广告。计时、计件人员的招聘需求分开填写，计时岗位的招聘需求应详细填写工作分析的各项目内容确定招聘的必要性及工作量，经招聘科核实后纳入招聘计划。3.2招聘渠道的确定3.2.1内部调整：分为平调、升职、降职A平调批准权限及福利待遇：部门内部平调：平级调动由部门主管填写岗位调动审批表送人力资源部备案即可。跨部门平调：调出与调入两个部门的主管按顺序分别签字后，人力资源部核实备案后即可调动。B升职、降职批准权限及福利待遇：组长、分车间主任：车间主任提出 分管副厂长、厂长或副总核准 人力资源部核实备案。非生产一线的主管：部门经理提出 分管厂长或副总核准 人力资源部核实备案。车间主任、副经理： 直属领导 厂长或副总审核 人力资源部收集相关资料供总经理决策核准。 副厂长、经理：厂长或副总提出 总经理审核 董事长核准升职后的工资福利待遇至少试用一个月后按新职位的标准执行。降职后的工资福利待遇原则上按新职位的标准执行，若因特殊原因待遇保持不变，须经总经理批准认可。3.2.2外部招聘：在公司集中多个职位、内部招聘无法满足需求的情况下可采用登广告、网络、校园招聘和参加社会性的人才交流活动的方式进行外部招聘。由人力资源部和各部门共同商议招聘渠道和办法，并上报公司审批。3.2.3任何部门不得私自招聘人员，只可推荐人员。3.3招聘原则：3.3.1有下列情况，公司将不得录用A涉及刑事案件的当事人；B因恶劣行为导致被原单位开除者；C不能提供合格的、合法证件者；D应聘者患有不适宜从事本公司岗位的疾病；E被公司开除、辞退者。3.3.2二次入厂规范：A二次入厂的应聘人员原属辞职的情况，需满3个月才准予进入面试流程；二次入厂的应聘人员原属自离、没来报到的，需满6个月才准予进入面试流程。B超过三次入厂的应聘人员，公司不予录用。3.3.3人事回避制度：公司实行人事回避制度，即凡有上下级关系的人员，三代内亲属关系不得在同一个部门工作，一方应立即调离该部门。 3.3.4录用审批权限： A组长级以下人员 招聘专员初试合格 用人部门主管复试合格 办理入职手续。B组长、主管、特殊技术人员 经招聘专员初步筛选，人力资源部经理初试合格 用人部门主管第二轮面试合格 分管副总、厂长第三轮面试合格 办理入职手续。 C副经理 人力资源部经理初试合格 分管副总/厂长第二轮面试合格 总经理核准 办理入职手续。D经理级以上人员 人力资源部经理初试合格 分管副总/厂长第二轮面试合格 总经理第三轮面试 董事长核准 办理入职手续。3.4.1辅导应聘人员正确填写工作申请表。3.4人力资源部初试3.4.2审核证件A持有二代身份证原件（一代身份证是18位数的，可以特殊处理）；B非一线员工需持有学历证书（毕业证或就业推荐表）；C特殊岗位需持有岗位资格证或职称证书等相关证件；D根据岗位要求需持有的证件不齐全者原则上不能进入面试流程。（有特殊情况应由应聘人员填写证件提交时间并签名方可进入面试流程。） 3.4.3观察身体特征和言行举止A观察应聘者的四肢有无异常情况，是否符合岗位对身体素质的要求。若四肢有异常的地方，要予以拍照存档。B观察应聘者言行举止，随意散漫过于粗野、暴躁、啰嗦、爱扯关系的情况，初试评价为不合格。3.4.4匹配岗位 分析应聘者申请的岗位是否符合应聘者的实际情况，包括年龄、工作经验、身体素质、性格特征、求职意向、思维能力、学历、专业、工作环境、上班时间制度、住宿离公司远近等情况是否符合所申请岗位之要求。3.4.5部分岗位如：品管、行政类岗位安排笔试。3.4.6初试合格者予以开出复试通知单。初试明显不合格者向其当面说明面试结果。 3.5复试3.5.1复试时间：生产类员工安排在应聘第二天的上午9：00；非生产类员工根据情况灵活安排复试时间。非特殊情况生产类员工初试、复试必须两天内安排完毕。3.5.2复试等侯地点： 8号楼门口。3.5.3家具生产部的应聘人员，由招聘专员将各应聘人员带到各车间门口，生产部主管指定专人接应。 注：若出现在招聘专员将人员带到车间门口，并已电话对接用人部门，还延误15分钟以上或一个月内三次以上延误，招聘专员予以记录，并书面形式反馈各部门上级领导进行警告处分。3.5.4复试合格人员，各部门将考核结果记录在面试评价表上。各部门行政将档案和应聘者带到人力资源部办卡处办理入职手续。3.5.5复试不合格人员，各部门将考核结果记录在面试评价表上，用人部门当面告知复试不合格并开放行条。 3.5.6经人力资源部初试合格的人员，输送给各部门复试，各部门不可因各种原因拒绝复试，造成应聘者对公司不良的印象。3.5.7各部门行政将当天复试人员的档案（包括复试合格和不合格的档案）于当天16：00前送交招聘专员。3.5.8招聘工作，是公司员工了解公司的第一道窗口，请所有初试及复试人员在面试过程中保持礼貌、友好态度，并注意不要无故拖长应聘人员的等侯时间，若有特殊情况延长等侯时间的，对应聘人员要及时做好安抚工作。3.6办理入职手续3.6.1审核档案是否齐全，资料齐全方予以办理入职手续。特殊情况资料不齐全的，填写保证书确认资料提交时间，到期不提交又不主动说明原因者冻结其工资。 3.6.2二次入厂的员工需签承诺书。3.6.3学徒岗位需签订学徒协议。3.6.4确认上岗日期。3.6.5签订劳动合同，并引导新员工将临时厂牌交考勤处办理磁卡。向其发放连天红公司员工上岗须知、临时厂牌、报到单，同时要求其在签收表上签字。引导新员工向考勤专员申请办理考勤磁卡。3.6.6告知新员工要认真阅读上岗须知，按报到日期到部门报到。3.6.7告知新员工有需要安排宿舍的，找部门行政联系后勤科安排宿舍。3.7用人部门对试工7天员工的反馈工作。3.7.1试工7天内辞职、辞退按离职管理流程办理。3.7.2没来报到、自离于7天内将新员工入职告知单反馈档案专员。有来报到并且上班满6天的情况，由行政在试工第7天将确定的组别、岗位信息备注在新员工入职告知单上，和新员工的临时出入卡一并报送考勤处办理。 文件（制/修/废/发）申请单文件名称招聘管理流程申请日期2011-06-18文件编号LTH-WI-023版本版次