山东科技大学学生社团成立策划书.doc

山东科技大学学生社团成立策化书山东科技大学大学生社团联合会二一四年四月二日一、活动宗旨：规范社团管理，优化社团结构。二、活动背景：学生社团是学生活动的重要力量和学生活动水平的展示窗口，我校学生社团经跨越式发展，存在社团制度亟待完善、社团利用资源被严重挤占、社团活动层次待提高等诸多瓶颈。应社团发展现实需要，启动社团重新成立注册工作。三、活动目的：通过本次注册，提高学生社团管理规范化水平，优化社团结构，提高社团内涵水平，推动社团健康、活力发展，使社团发展切实为同学交流兴趣、提高素质和推进我校名校工程建设贡献力量。四、活动地点：待定五、活动时间：3月5日至4月中旬六、举办单位： 主办单位：山东科技大学校团委 承办单位：山东科技大学大学生社团联合会七、参与对象：有意向注册成立的学生社团八、邀请对象：校团委老师及各院团委老师九、资源需要：场地：大活301室投影仪、音响、笔记本电脑4台评委、嘉宾名牌若干宣传海报若干签到表及评分表各15张矿泉水若干瓶十、工作分配：办公室1、社团申请材料的收取和备案；2、联系嘉宾和团委老师，制定嘉宾、评委及社团名录；3、答辩会现场布置和物资、场地准备；4、文件的打印和下发；5、社团注册过程中的记录工作。督导部1、与各学生社团和各院理事保持联系；2、对前期社团的发展状况进行统计评比；3、制定相关评比方法与细则；4、答辩会的现场组织，并负责参辩社团的签到工作；5、维持答辩会现场秩序；6、负责对各个部门的协调安排。新闻部1、前期的宣传动员；2、参辩社团的公示及答辩会宣传与宣传；3、后期社团注册结果的公示；4、答辩会主持词的编写。公关维权部1、帮助其他部门做好工作；2、做好外联工作其他主持人两名，礼仪四名。十一、活动流程：（一）宣传动员新闻部在北极星网进行宣传，制作和宣传相应海报。（二）材料整理申报1、拟申请重新成立注册社团的负责人，依据管理细则要求，准备社团重新成立注册所需相关材料，主动邀请拟聘指导老师、拟聘指导单位出具指导意见，在规定时间内将上述材料提交校社团联合会备审，迟交或不交者，视为放弃申报社团成立。2、社团联主席团对申报材料根据资格认定方法进行全面审核，对成立该社团的必要性进行讨论，主席进行审批，上报团委老师，拟定参加答辩会的社团名单。（三）答辩审查1、社团联组织成立社团重新成立注册工作领导小组，并组织答辩委员会根据答辩会评分细则对拟申请成立注册的社团进行答辩评议。2、社团联整理答辩成绩，准备公示。（四）结果公示1、审核通过后,社团联对注册成立的社团及社团负责人在全校进行公示，以及更新相关社团资料（如通信录）。审批通过的社团,需按要求填写山东科技大学学生社团年度注册登记申请表、社团会员情况登记表完毕后及时上交社团联存档。对未获批准的学生社团成立申请，社团联将提出不予批准的意见。2、新闻部将审核结果公示：将注册成立社团名单下发至相应院团委 ； 在北极星网上公示；制作张贴相应海报，并张贴。3、社团一经审批通过，社团可成立理事会，正式聘请至少一名校内教师作为指导老师，并召开成立大会。十二、注意事项：1. 各部门明确各自的任务，及时做好沟通交流2. 社团申请材料要妥善保管，切勿丢失； 3. 各部门通知到位，及时召开理事会； 4.提前邀请团委老师及嘉宾出席答辩会； 5.社团注册成立后,物资的回放及相关资料的保管由办公室负责；6、活动结束后，召开社团联全体会议进行总结。 十三、经费预算：文件夹15元材料打印18元嘉宾、评委瓶装水36元合计69元附录一：山东科技大学学生社团资格认定方法附录二：山东科技大学学生社团成立答辩会策划书附录三：山东科技大学学生社团答辩会签到表附录四：山