公司例会制度的补充规定.docx

公司例会制度一、 目的1.1. 加强公司各种例会的组织和落实。1.2. 对公司各种例会召开的时间、参加人员、主要的内容和议程做出明文规定。1.3. 强化会议纪律，提升各种例会的会议效率，强化各种例会对公司各部门、各项工作的指导、检查和监督。二、范围： 公司的各种例会和例会参加人员。三、 职责：3.1. 行政部负责公司管理层（总经理办公会议）的组织、记录和会议各项决议、决定的跟踪和落实。3.2生产运营部负责生产平衡会议的组织、记录和会议各项决定的贯彻、跟踪、检查和落实。3.3. 质量管理部负责每月一次工艺、质量分析会议的组织、记录和会议提出的各项整改措施的贯彻、跟踪、检查和落实。3.4. 生产运营部负责一线员工座谈会的召集、组织、记录和会议形成的各种建议、要求和措施的落实。四、具体规定：4.1.公司管理层会议（总经理办公会议）：4.1.1.会议组织：行政部。4.1.2.会议时间：原则上在每周二下午3点召开，会议时间2小时，如因特殊原因不能如期召开，由会议组织者另行通知会议时间。通知的方式：邮件和电话通知。4.1.3.会议主持：总经理4.1.4.参会人员：总经理、副总经理（3人）总经理助理（2人）、财务部长、人力资源部长、行政部长和临时指定的跟会议内容有关的人员。4.1.5.会议记录和整理：行政部指定人员4.1.6.会议主要内容：4.1.6.1.各条线负责人汇报上周的工作情况、存在的问题、下周的工作安排和计划。每人汇报时间10分钟-15分钟。4.1.6.2.总经理对各条线负责人的工作提出质询。4.1.6.3.公司重大问题的讨论和决策。4.1.7.参会各条线负责人须对会议作成分准备，编制条线和部门工作周报，在会议召开当日12点以前，汇总于行政部指定人员。4.2. 生产平衡会议4.2.1. 会议组织：生产运营部4.2.2. 会议时间：原则上在每周一下午3点召开，会议时间2小时，如因特殊原因不能如期召开，由会议组织者另行通知会议时间。通知的方式：邮件和电话通知。4.2.3. 会议主持人：生产运营副总 4.2.4. 参会人员： 总经理、生产运营副总、生产管理部长、生产计划专员、绩效考核专员、仓储物流主管、采购部主管、设备管理部长、各车间主任、质量管理部长（挤压、熔铸）、工程部部长（熔铸、挤压）4.2.5. 会议记录和整理：生产运营部指定人员4.2.6. 会议主要内容：4.2.6.1. 生产计划负责人或生产计划专员汇报上周各项生产计划的完成情况、对本周各项生产计划作出部署。4.2.6.2各部门负责人汇报上周的工作情况、存在的问题、下周的工作安排和计划。每人汇报时间控制在10分钟以内。4.2.6.2.生产运营副总对下属部门的工作提出质询，总经理对各部门工作提出补充质询。4.2.6.3.生产运营副总对上周生产运营的总体工作进行总结，对各部门存在的问题进行分析和解决。4.2.6.4.总经理对各部门工作提出要求。4.2.7.各部门主管须对会议作成分的准备，编制部门工作周报提前以邮件或电子文档的形式，在会议召开的当日10点以前，汇总于生产运营部指定人员。4.2.8.各车间的部门工作周报须按详细汇报各生产任务的完成情况，要有具体的数据和说明，并按各车间应反馈问题一览表的要求，汇报各车间的运转情况。4.3. 质量分析会议4.3.1. 会议组织：质量管理部4.3.2. 会议时间：每月第一周周四下午2点召开，会议时间2-3小时，如因特殊原因不能如期召开，由会议组织者另行通知会议时间。通知的方式：邮件和电话通知。4.3.3. 会议主持人：质量管理部长。 4.3.4. 参会人员： 总经理、生产运营副总、生产管理部长、各车间主任、工程部部长、质量管理部长、熔铸品管主管、原辅材料采购员和营销部相关人员（由质量管理部指定）。4.3.5. 会议记录和整理：品管部指定人员4.3.6. 会议主要内容： 4.3.6.1. 质量管理部对上月公司的质量状况、客户投诉情况（包括客户索赔情况、投诉涉及部门）和前月纠正预防措施的跟踪、落实情况作出总结和分析。4.3.6.2.根据上月的质量状况和客户投诉情况下达本月的纠正预防措施和改进计划。4.3.6.3. 总经理对各部门的质量管理工作提出要求。4.3.7.质量管理部需在会议招开前一天，编制完成上月质量状况总结分析报告递交给总经理。4.4. 基层管理人员和一线员工座谈会议4.4.1.会议组织：生产运营部4.4.2. 会议时间：不定时，会议时间由生产运营副总决定，由生产运营部指定人员通知。4.4.3. 会议主持人：总经理（或生产运营副总） 4.4.4. 参会人员： 总经理、生产运营副总、监察部长、生产管理部长及根据会议内容指定的相关基层管理人员（班组长）和生产一线员工。4.4.5. 会议记录和整理：生产运营部指定人员4.4.6. 会议主要内容：4.4.6.1听取基层管理人员（班组长）和一线员工对公司各层级管理的意见和建议，合理的要求等。4.4.6.2.由总经理、生产运营副总、生产管理部长回答参会基层管理人员（班组长）和一线员工提出的问题。4.4.7.生产运营部制定人员须对会议的内容进行汇总和总结，形成报告递交生产运营副总和总经理。五、会议纪律5.1.原则上会议组织者、主持人和记录人不得以任何理由请假。确因不可抗力不能组织、主持和记录的，需在会议召开的前一日提出，由会议组织部门另行安排，违者，每次扣罚200元。5.2. 原则上公司例会参会人不得缺席。确因特殊情况无法参会的，须提前一小时申请，待批准后方可请假。违者扣罚100元。5.3.参会人须提前5分钟进入会场，不得迟到，迟到5分钟以上者扣罚100元，10分钟以上者扣罚200元。不得中途退场，确因特殊原因需要提前退场的，须向会议主持申请，同意后方可退场。违者扣罚100元。5.4. 与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、