中山网上备案操作指引(doc).doc

中山市建设工程造价管理站网上备案系统操作指引 中山市建设工程造价管理站网上备案系统操作指引目录1.备案操作流程图32.首次登录网站63.企业信息填写74.用户登录105.招标控制价备案界面96.招标控制价备案填写备案基本情况表117. 招标控制价备案上传附件158. 招标控制价备案打印备案表199.招标控制价备案审核2110.备案操作注意事项301. 备案操作流程图 2. 首次登录网站点击IE浏览器，输入，进入中山造价信息网，点击“招标控制价备案”按钮，进入备案。第一次备案，请先进行“企业注册”3. 企业信息填写在注册页面，如实填写企业相关信息，作为备案登记的企业凭证，注意带*号的必须填写。填写完企业信息后，点击“提交”按钮 4. 用户登录1) 注册完成后，点击页面右上角的 “用户登录”用户名与密码需经过造价站备案窗口人员审核通过方能使用2) 在弹出的登录窗口输入用户名与密码，点击“登录”按钮，进入网上备案系统。5. 招标控制价备案界面1) 进入招标控制价备案界面，页面显示备案的所有项目，包括已处理和未处理的项目；在搜索栏的处理情况、备案时间及项目名称栏中输入指定的条件，可以搜索出指定的项目。相关操作指引、流程图及其他须知均可在“备案须知”栏查看；2) 如要新增招标控制价备案，点击“新增招标控制价备案”按钮：点击“新增招标控制价备案”，进入“中山市建设工程施工招标控制价备案情况登记表”界面6. 招标控制价备案填写“中山市建设工程施工招标控制价备案情况登记表”1） 建设单位根据工程实际情况填写中山市建设工程施工招标控制价备案情况登记表，登记表必须完整填写全部内容并“提交”后方能进入下一步操作；2） 提交后系统自动生成密匙及流水号，妥善保管好密匙和流水号，以便于随后的工程文件的上传；7. 招标控制价备案上传附件1）点击“上传附件”，进入上传备案文件向导界面；2）在备案密匙和备案流水号输入框内输入之前系统生成的密匙和流水号，点击“搜索”；3）勾选搜索所得到的相应的备案项目，点击“上传备案文件”4）进入附件上传界面，如下图：点击“下载”按钮，下载参考范本点击“浏览”按钮，进行附件上传。选择文件后点击“打开”按钮即可。选择工程专业类别，根据所选工程专业类别填写范本内容5）工程专业类别栏中打勾，选择招标控制价文件中所用到的工程专业类别；6）下载范本并根据所选工程专业类别正确填写范本内容（注意：范本格式，请勿任意修改，确保行数、列数及sheet表格名称与范本的一致性。用户要严格按照“中山市房屋建筑和市政基础设施工程施工招标控制价竣工结算编制参考范本”编制工程量清单及招标控制价）；7）通过点击“浏览”按钮，分别上传该工程的编制说明及工程概况文件（注意：按范本要求）、预算书的XML文件、EXCEL文件、软件文件、DOC文件及其它文件（包括招标文件（WORD）、工程量清单（EXCEL）、澄清答疑（WORD）、招标控制价公布函（扫描件）、工程量清单封面（扫描件）、招标控制价封面（扫描件）、编制与复核的造价员/造价师注册证书（扫描件）（注意：上传文件须压缩成ZIP格式（应多选文件后直接对其进行压缩，不能用文件夹打包后压缩），文件大小限制为20M，预算书的XML文件、EXCEL文件、软件文件均需上传，如有特殊情况不能上传上述文件的，请与中山市造价站备案窗口人员联系）；8）点击软件版本的下拉菜单选择编制工程所用的软件版本；9） 添加完附件后，系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以及文件是否重复，并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时，系统会发出提醒信息；而格式正确的文件，系统则会显示绿色的“”，如下图：10）添加完所有的文件之后，点击“下一步”11） 系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入中山市建设工程施工招标控制价备案表界面；若不通过，页面会显示出错信息，如下图：点击“确定”，系统会返回招标控制价备案附件上传界面，请用户校对文件后重新上传。8.招标控制价备案打印“中山市建设工程施工招标控制价备案表”1) 在备案表格的附件信息栏中已记录了上一步上传的所有文件；点击需要查看的文件，弹出文件下载页面，可以选择打开查看，也可以选择下载保存。 2）备案审核通过后，建设单位网上打印的“中山市建设工程施工招标控制价备案表”，加盖建设单位的单位公章，并交予交易中心；交易窗口接收备案表，复核备案编号及工程造价，加盖备案章后将已盖章的备案表交付建设单位。9. 招标控制价备案审核1) 用户登录系统后，点击“招标控制价备案”，界面显示的是招标控制价备案的项目列表，备案不通过的工程在招标控制价备案状态栏显示：不通过（请修改）。点击操作栏的“查看”和“修改”按钮，查看不通过的原因并进行修改点击招标控制价备案界面的操作栏“查看”按钮，进入招标控制价备案详细信息界面，在审核意见栏中了解招标控制价备案不通过的原因。2) 点击“修改”按钮后，系统流转到招标控制价上传附件界面，用户可将修改后的工程文件重新上传；3) 对于重新上传的文件，系统检测其名称，若与第一次上传的文件名相同者，系统会自动覆盖以前的文件并在重新上传的文件后增加上传的时间，如下图：若与第一次上传的文件名不相同者显示重新上传的文件名称。4) 若工程招标控制价备案初审成功后，用户登录备案系统后，在招标控制价备案的项目列表中可以看到此工程在招标控制价备案状态栏中显示“初审成功，等待复审”；5) 若工程招标控制价备案复审成功后，用户登录备案系统后，在招标控制价备案的项目列表中可以看到此工程在招标控制价备案状态栏中显示“复审成功”；10操作注意事项（1）第一次进行项目备案，请先进行企业注册，完整填写企业信息后经中山市造价站备案窗口审核通过后方能进入系统进行项目备案；（2）上传的所有附件必须为ZIP压缩格式，应多选文件后直接对其进行压缩，不能用文件夹对文件进行打包后压缩；压缩后的单个文件不超过20M；不能直接把RAR改成ZIP格式；具体操作如下：正确的压缩方式 错误的压缩方式（3）招标控制价备案中，上传的 XML文件需符合中山建设工程交易中心现行标准（投标人）格式；当备案的数据只有EXCEL格式时，请致电（4）备案需完整填写备案表内容，如有漏填、缺项的不能