2013大学元旦晚会策划.doc

大学生社团联合会 团结奋进 放飞梦想年终巨献喜迎新年爱艺人人年终专场演出策划书主办单位：滨州学院爱艺人人协会 活动时间：2012年12月22日 活动地点：滨州学院学苑礼堂序言一、晚会主题年终巨献喜迎新年 二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望滨州学院“爱艺人人”协会将举办以“年终巨献喜迎新年”为主题的2013元旦晚会。它将展示爱艺人人一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出爱艺人人的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我院学生的综合素质为我院学子提供一个展现自我的平台。 三、时 间2012年12月22日 19:3021:30 四、地 点申请学院千人礼堂 五、主办单位：滨州学院爱艺人人协会赞助单位：六、晚会形式 健康积极的节目舞蹈、唱歌、器乐、流行、小品、相声、魔术、话剧等节目参选节目应注意节目丰富多彩注意传统文化的继承和发扬突出文化多样性等具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目来源：每部至少编排一个节目，由其部长负责组织。表演部至少3个节目。协会各部同学可以自由组队参加，为活跃晚会氛围设互动游戏。 七、面向对象滨州学院全体师生及其他邀请嘉宾活动前期准备 一、节目准备工作（11月10日12月18）1、节目的收集，各部部长定期上报理事会节目情况，每部必须出一个节目2、考虑到节目不够的情况 表演部每部不少于三个节目 联合其他兄弟社团吸收他们优秀的节目3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;4、各节目的练排，组织部要派踪指导人跟，登记好他们所要的伴奏、音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、12月15日前，节目策划部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人6、每周例会定下周何时彩排，12月20大彩排，尽量在音乐系，邀请专业指导教师，要求跟正式演出效果一样7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;场地的申请：以确定场地，(千人礼堂)嘉宾的邀请：1、校领导，系领导初拟是：书记，老师 赞助友人12月20号发邀请函;二、宣传阶段(12月18-12月22)宣传部负责其他各部协办1.网络宣传内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等2.海报宣传宣传海报,简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等3.横幅宣传 晚会现场策划 一、活动时间 2012年12月22二、活动地点 千人礼堂三、工作分组 一节目组 工作部门组织部 1.晚会前走台工作在晚会当天12:30开始走台工作并协助完成舞台灯光、音效等调试工作。 2.节目上台学习部负责各节目的上台工作包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。 二现场组 工作部门全体社员1.舞台布置晚会当天15:30前完成舞台布置包括话筒、音响等摆放。2.舞台灯光、音效调试联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制由理事会派一到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。3.晚会现场布置注意嘉宾席位桌上的饮水，水果，节目单等摆放事宜。4.晚会现场秩序请办公室统一安排负责维持晚会现场的秩序工作的工作人员名单5.现场摄影工作请办公室负责晚会的摄像工作、晚会结束后的留影工作。 6.晚会结束后相关工作请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品做好归还工作各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。三、前期准备 1所有工作人员到场各就各位2搬运会场服务器具及学生会器材 3搬运桌椅、电脑 4借用所需工具 5灯光安装调试、音箱设备等调试6准备好晚会所需伴奏带 7化妆室及更衣间分配 8服装和道具的准备9后台服务人员（叫台，临时更换节目顺序） 10维持秩序工作人员到位 11舞台道具服务人员到位 12照相及DV工作人员到位13主持人及演员到位 14预演节目准备工作15进出口控制工作，四、晚会流程1 18:30观众入场2 19:00开场节目 3 主持人致开幕词节目开始节目单 晚会落幕 与会领导和工作人员合影留念五、晚会后续工作 1.演出报道工作理事会联系校报广播站、办公室整理相片影片 2.晚会所用经费报销工作请潘亚鹏统一收纳各项发票认真核查 3.租借物品归还工作请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品做好归还工作 4.贵重物品存档请办公室清点晚会所购买贵重的物品并记录存档妥善保管方便今后活动不时之需。 六、物品的准备1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月18日)，节目单(12月18日)2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和演出当天的就餐问题在20号之前准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)2、领导发表讲话，赞助商鸣谢3、根据组织部安排的节目进行演出(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;6、支持人适时提醒观众安静或动起来;7、晚会最后，邀请爱艺人人理事长发表感慨;8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求成员留下帮忙清理现场;七、经费预算 千人礼堂场地申请费用3000元音响设备租借费用800元舞台装饰200元晚会横幅、宣传横幅，200元海报20*20400元宣传单(1000)+邀请函+节