信息处理技术员word要点.docx

一、常见的“选中”方法 全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文檔内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 按住ShiftPage Down从游标处向下选中一屏，ShiftPage Up从游标处向上选中一屏。 按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从游标处向上到同列的字符，Shift+右选中从游标处向下到同列的字符。（注：此处的、表示：上、下、左、右游标键） Ctrl+Shift+从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+从光标向下选中光标所在的一段。 扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 把游标放到页面的左边，出现形如“ ”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 Alt鼠标拖动：选中矩形区域。 按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“”）来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 通过功能表格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉列表，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） 不得不提到的替换（快捷键Ctrl+F）：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。我们在浏览某些网页时，有的时候你想选取某些文本进行复制，可按住鼠标左键拖动，无论如何也无法选中需要的文字。这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本，简单防止别人拷贝其网页内容。其实解决的办法很简单，可采用以下办法尝试。 方法一：点击“查看”“源文件”。可以打开一个文本文件，在里面找到相应的内容就可以复制了。 方法二：点击“檔”“另存为”保存类型中选择 “文本文件（*.txt）” 方法三：先保存网页（檔另存为保存类型“网页”），然后再用Frontpage或word编辑，再复制相关内容。 方法四：单击IE浏览器的“工具/Internet选项”菜单，进入“安全”标签页，单击“ 自定义级别”按钮，在打开的“安全设置”对话框中，将所有“脚本”选项禁用，确定后按F5键刷新网页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。注意的是在采集到了自己需要的内容后，记得给脚本解禁，否则会影响我们浏览网页。 方法五：利用抓图软件SnagIt实现。SnagIt中有一个“文字捕获”功能，可以抓取屏幕中的文字，也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的“文字捕获”按钮，单击“输入”菜单，选择“区域”选项，最后单击“捕获”按钮，这时光标会变成带十字的手形图标，按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本，松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口，可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了。剩下的工作就好办了，把预览窗口中的文字复制到其它文本编辑器中即可，当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。 方法六：使用特殊的浏览器。如TouchNet Browser浏览器具有编辑网页功能，可以用它来复制所需文字。在“编辑”菜单中选择“编辑模式”，即可对网页文字进行选取。 Word 应用小技巧 1、快速改变Word文檔的行距 选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。 2、去除页眉的横线 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉： 1）确认插入点位于页眉 2）选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项选择“无”，“应用于”选择“段落”，确定即可。排版技巧 1、页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“檔页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2、Word 中巧选文本内容 问：在 Word 檔中进行编辑操作时，经常需选定部分檔内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中档内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 2 ）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文前缀或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文前缀（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 3 ）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可。 4 ）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在游标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 5 ）整个檔内容的选取：把指针移到该檔中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个檔内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使游标处选至该行开头处。 Shift+End ：从游标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键启动系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态区的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其它键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。1、打印文章时自动更新文檔中的日期 笔者在使用Word2003撰写的一篇文章中，插入了当前的日期，而在打印这篇文章的时候，却要求打印出打印时的日期，这样一来，就需要在打印文章的时候再插入日期，这显然有点麻烦，能不能在打印文章的时候日期自动更新为当前日期呢？ 方法有两种，如下： 1）点击菜单栏中的“插入”-“日期和时间”，在“日期和时间”对话框中，选择好“可用格式”，然后选中“自动更新”复选框。 2）点击菜单栏中的“插入”-“域”，在“类别”下选择“日期和时间”，在“域名”下选择“Date”（日期），然后点击“确定”。 以上两种方法都是把日期和时间作为“域”插入的，在打开和打印此檔的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和时间，而如何手动更新日期和时间呢？方法很简单，在日期和时间上点击右键，然后点击“更新域”即可，或者先选中此域，然后按下F9键也可以。 如何快速查看此域的域代码呢？先选中此域，然后按下 Shift+F9。 而如果想把这个域转化为常规文本该如何操作呢？选中此域，然后按下Crtl+Shift+F9组合键。不过如果把域转为了常规文本的话，就无法再转化为域了。 2、让Word自动检测文字格式不一致的问题 在撰写一篇文章的时候，某些段落文字的字号和其它段落文字的字号由于疏忽出现了不一致的情况，而自己一项一项查看文字属性太繁琐了，其实Word2003中就提供了检查格式一致性的功能，启用此功能后，如果键入时格式有不一致的情况，蓝色波形下划线就会出现在格式不一致的文字下方，用来提示我们进行更改。 方法是：点击主菜单栏中的“工具”-“选项”，再点击“编辑”选项卡。选项中“编辑选项”下的“保持格式跟踪”复选框，然后选中“标记格式不一致错误”复选框。然后点击“确定”。 3、计算所有相同格式文字的字数 现需要计算一篇Word文檔中所有具有某种格式的文字的字数，这要通过两个步骤来实现，一是选中所有具有此格式的文字，第二就是统计它们的字数了。方法如下： 先打开“样式和格式”任务窗格，然后在文檔中单击此格式的文字，然后在“样式和