软件使用操作手册.doc

甘肃省党政机关办公用房清理统计软件用户手册北京久其软件股份有限公司兰州分公司2013年09月一、 软件下载、安装、卸载1、 软件下载软件及用户手册下载地址：甘肃廉政网/ ，下载中心栏目下。2、 软件安装：打开“甘肃省党政机关办公用房清理统计软件”的压缩包，可以看到安装程序，然后双击安装程序，提示输入密码，按照甘肃省机关事务管理局下发的通知中的密码进行输入密码输入完成后点击“确定”，（由于电脑配置不同，需要等待几秒钟）进入软件的安装界面， 点击“下一步”，再点击 “下一步”，连续几个界面都是“下一步”，然后出现点击“安装”，会弹出界面参数安装界面然后点击“下一步”，提示安装完成。点击“确定”，最后点击“完成”，即软件和参数安装完成，就可以使用了。3、 软件卸载如果要卸载“甘肃省党政机关办公用房清理统计软件”，只要选择【开始程序甘肃省党政机关办公用房清理统计软件卸载甘肃省党政机关办公用房清理统计软件】，弹出确认对话框，单击“是”将启动卸载程序，卸载完成后单击“确定”即可。软件卸载后，任务数据仍被保留，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理、应用。二、 软件使用软件安装完成后，会在桌面添加图标，双击该图标，即可打开软件进行数据录入。下图为软件的主界面：点击“编辑”进入数据录入界面，进行单位的数据填报工作。三、 数据录入在录入模块中，完成与基础数据相关的操作，如报表数据的填写、报表的打印、运算、删除等。1、 单户表数据录入1.1、 封面代码填写 首先进入数据录入界面单位列表具体需要填报的报表然后点击“新增”进行封面代码的填写。填写完整后点击“保存”，如果保存不了说明您有些字段没有填写完整，请填写完整后进行保存。填写过程中每个指标的具体填写说明，请参考甘肃省党政机关事业单位办公用房清查报表填制说明。1.2、 明细表填写 明细表都是浮动表，绿色单元格为自动运算单元格不需要填写，如果行数不够，点击，如果有些行误填数，保存不了，可以鼠标点击此行的单元格，然后点击。 每张明细表填写完后，要及时保存。填写完整后，进行“”，如果审核出现错误，请根据提示信息进行修改。填写过程中每个指标的具体填写说明，请参考甘肃省党政机关事业单位办公用房清查报表填制说明。1.3、 汇总表生成 汇总表都是运算表，即根据明细表填的数据进行运算提取得来的，因此汇总表是不需要填写数据的，只要明细表填写完整后，点击汇总表页签，逐一进行运算审核即可。 前两张汇总表甘肃省党政机关事业单位办公用房情况汇总统计表甘肃省党政机关事业单位在用办公用房情况汇总统计表是通过运算得来的，即点击“”，即可得出相应的数据。 后两张汇总表甘肃省党政机关事业单位领导干部办公室用房情况汇总统计表甘肃省党政机关事业单位房屋经营情况汇总统计表是通过数据提取得来的数据，即点击“”，即可把明细表的数据提取到汇总表。 数据运算与提取完后进行运算与审核，根据提示修改审核错误，直到审核无误说明此套报表填写完成。2、 汇总单位数据录入2.1、 数据收集基层单位的数据上报给汇总单位后（数据格式为xxx.jio），汇总单位进行数据装入，即点击主界面的“”，选择数据存放地点点击“下一步”然后点击“下一步”，进行装入就可以。2.2、 汇总基层单位数据收集完以后进行逐层汇总，既要进行完全汇总。 软件主界面点击“完全汇总”，弹出窗口点击“新建汇总封面”，然后进行填写填写完整后进行保存“确认”。即完成了完全汇总，建立合适的树形结构。 树形结构建立好以后，如果基层单位数据有修改，那需要重新进行汇总。四、 运算审核数据填写完毕后，一定要进行数据运算以及审核。（“主表”全部是运算得来的数据）1、 数据运算：（注意：多运算几遍确保数据的正确性、明细表只要有修改记得就要就行“运算”，和汇总表的数据提取）（1）录入界面-工具-运算所有报表（2）主界面-录入-批量运算2、 数据审核：（全部审核通过后才可以上报，有特殊情况的请向管理部门说明情况）（1）录入界面-全审 （2） 主界面-审核-公式审核五、 数据备份与上报打开软件-点击主界面或者“传送”下拉菜单下的“数据传出”，出现数据传出向导选择第一项，如上图所示，然后点击“下一步” 选择输出文件的路径，传出的默认路径为C盘（C:），名称默认为封面代码中填写的单位名称（即C:单位全称.jio）,默认后缀名为“.jio“，然后点击“开始“数据传出完成后，点击“确定“，即可完成办公用房清理数据的备份，备份的文件（*.jio）请保存好。把传出的文件（*.jio）拷贝给主管部门即可完成上报。六、 打印录入界面打印或者主界面打印都可以，下面分别截图提示：七、 填报注意事项以及操作技巧1、查看编制说明文档录入界面-工具-查看编制说明文档会自动弹出一个WORD文档，可以对报表的指标说明进行查看。2、 组织机构代码验证录入界面“”可以产生临时的组织机构代码，3、 显示所有扩展功能 主界面-高级-显示所有扩展功能八、 服务电话