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接待活动策划书 接待活动策划书篇一：公司接待策划方案 关于银河电器公司来访的接待 策 划 书 文秘见习第二小组 二零一三年六月二十三日 一、接待准备?3 二、接待日程安排及人员?5 三、接待后期工作?14 四、经费预算?14 银河电器公司将于2013年 8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。 一、接待准备 （一）接待信息： 1.接待对象：银河电器公司总经理一行7人 2.接待时间：2013年8月6日8月8日 3.接待地点：接机地点扬州泰州机场； 送机地点南京禄口机场； 下榻酒店京华大酒店 参观地点：（1）公司总部；（2）公司厂区 4.接待规格：对等接待 5.接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度 6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作（人 员详情分配见附表1） （二）接待前期准备： 1信息收集。 a银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度； b 银河电器公司来访人员基本情况（详情见附表2）； c过去来访情况； d 抵达时间和交通工具； e来访期间天气状况；（负责部门：接待部） 2询问对方，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定；（负责部门：办公室） 3住宿安排。提前预定房间；（负责部门：接待部） 4迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度；（负责部门：办公室） 5公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；（负责部门：公关部）6拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员；（负责部门：办公室） 7会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等；（负责部门：办公室、后勤部） 8资料准备。欢迎词，欢送词，公司材料，会议洽谈资料；（负责部门：办公室） 9事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。（负责部门：办公室、接待部） 附表： 2、来访人员详细信息及安排 二、接待日程安排及人员 （一）日程安排表接待活动策划书篇二：公司接待策划方案 关于银河电器公司来访的接待 策 划 书 物流服务第一小组 二零一三年六月二十三日 一、接待准备?3 二、接待日程安排及人员?5 三、接待后期工作?14 四、经费预算?14 银河电器公司将于2013年 8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。 一、接待准备 （一）接待信息： 1.接待对象：银河电器公司总经理一行7人 2.接待时间：2013年8月6日8月8日 3.接待地点：接机地点扬州泰州机场； 送机地点南京禄口机场； 下榻酒店京华大酒店 参观地点：（1）公司总部；（2）公司厂区 4.接待规格：对等接待 5.接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度 6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作（人 员详情分配见附表1） （二）接待前期准备： 1信息收集。 a银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度； b 银河电器公司来访人员基本情况（详情见附表2）； c过去来访情况； d 抵达时间和交通工具； e来访期间天气状况；（负责部门：接待部） 2询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定；（负责部门：办公室） 3住宿安排。提前预定房间；（负责部门：接待部） 4迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度；（负责部门：办公室） 5公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作；（负责部门：公关部）6拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员；（负责部门：办公室） 7会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等；（负责部门：办公室、后勤部） 8资料准备。欢迎词，欢送词，公司，会议洽谈资料；（负责部门：办公室） 9事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。（负责部门：办公室、接待部） 附表： 2、来访人员详细信息及安排 二、接待日程安排及人员 （一）日程安排表接待活动篇三：秘书接待策划书 温州未来集团商务接待 策 划 书 二零一三年十二月 一、接待准备工作（一）收集背景资料 接待团体：美国猫王眼镜公司访问团 CATKING品牌是一个享誉世界的摇滚时尚品牌，上世纪50年代开始，近半个世纪以来，美国摇滚乐坛偶像Elvis Aron Presley（猫王）的音乐影响着众多渴望自由的心灵。来自美国西海岸的摇滚发烧友DIRKSEN，深受猫王音乐的影响，崇尚热情、狂野、自由的精神，以偶像的名字创立了“CAT KING”眼镜公司。 旗下品牌“CAT KING”在创立之初，便将金属与朋克元素融入产品设计中。大到整款眼镜的色彩、材质，小到一颗锣丝钉，都散发着摇滚的狂野、叛逆和力量感。产品销售世界各地，深受消费者喜欢。品牌主体风格是以其灵活大胆的表现形式和注重生活细节的体现来表达情感，崇尚热情、狂野、自由的精神。 1.来宾的具体人数和个人简介: 一共6位来宾，3名女士，3名男士。其中Mr. Smith和Miss Anna是市场部总监和销售部主管 2.来宾的抵离时间和乘坐的交通工具：乘坐从加州飞往北京的航班，于1月10号到达，将于1月13号离开 3.来宾来访目的：了解我公司的产品信息，初步建立合作关系 （二）拟定接待 1.接待方针：服务周到，态度和蔼，使来宾感到宾至如归 2.接待规格：对等接待 3.接待安排：从1月10号起组织人员进行迎接、宴请、会谈、参观、送行等事宜 4.接待责任：总负责人：，接待责任人：，旅游责任人： 5.接待经费： （1）工作经费：打印资料200元 （2）住宿费：5000元/天*2 （3）餐饮费：5000元 （4）旅游费：150元/人*12 （5）纪念品费：50元/人*9 （6）交通费：10820元 （7）其他费用：600元 共计：（预计）28370元 （三）落实接待方案：秘书通知有关方面落实工作，如食宿地点，通知宾馆安排房间、用餐，和参观单位，落实交通工具，尤其是要制作接待日程安排表。 日程安排表 二、接待实施工作（一） 迎接来宾 1 时间：迎宾人员于1月10号上午9:15出发迎接9:30到达的来宾 2 地点：北京首都机场 3 人员：公司派出4名迎宾人员，其中总经理和翻译兼秘书接待Mr. Smith 和Miss Anna，其余两位接待随行人员 4 确认：使用接站拍5 施礼 （1） 热情握手。主动伸手与来宾相握，握手时注视对方，微笑致意。 （2） 主动介绍。 （3） 略作寒暄。 （4） 周到服务。如主动帮拿行李，帮助办理手续等。 （二）安排食宿 1 饮食 （1） 重视就餐地点。如安排一般工作餐，可以选择一些有特色的，环境清幽的地方；安 排正式宴会，需选择规格较高，服务专业的地方。另外，尽量选择与来宾住地较近的地方。 （2） 注意主随客便。接待方既要尽地主之谊，也要考虑尊重来宾，比如宗教禁忌，民族 禁忌，一定要事先了解并回避。 （3） 酌情灵活安排。根据实际情况合理安排，适当安排风味餐，不必每餐都追求高档次， 高消费。 2 住宿